來源：明鑒信用管理 公眾號(hào)

導(dǎo)讀：企業(yè)合同管理不僅僅是法務(wù)部門的事情,，有效的合同管理離不開相關(guān)部門的密切配合；合同不僅僅是簽訂生效的合同文本,，還包括履約過程中的單證等,；合同風(fēng)險(xiǎn)的防控應(yīng)該在合同的簽訂、履行全過程,。

　　合同管理是企業(yè)法務(wù)人員的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,，因此很多人認(rèn)為，合同管理僅是法律部門的事,，其實(shí)不然,。合同管理關(guān)系到業(yè)務(wù)流程中相關(guān)部門的密切合作。合同管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的工作,，合同管理日益得到企業(yè)的重視,，但是仍存在一些誤區(qū)和不足之處。

　　尤其是合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)控制,，很少引起企業(yè)的關(guān)注,，由此常給企業(yè)造成重大的損失。要對合同進(jìn)行有效的管理,，首先應(yīng)當(dāng)正視以下三個(gè)問題,。

　　一、重視合同履行過程中的廣義上的合同

　　合同文本是固定交易方權(quán)利義務(wù)的法律文件,，對交易方十分重要,，但同時(shí)，合同只有通過履行才能最終給交易方帶來利益,。

　　履約過程中,，變更、確認(rèn)交易方權(quán)利義務(wù)的工程簽證,、貨物驗(yàn)收單,、收付貨物憑證、對賬單,、結(jié)算單,、補(bǔ)充協(xié)議等，都是合同的重要組成部分,，是合同文本不可分割的內(nèi)容,，有時(shí)甚至比合同文本更為重要。

　　因此,，在管理實(shí)踐中宜將“合同”做擴(kuò)大理解,，其不僅僅是指合同文本，更應(yīng)當(dāng)包括與合同文本相關(guān)的,、在合同談判及履行中形成的,、能夠真實(shí)還原整個(gè)交易過程的所有書面材料，這對法律專業(yè)人員來說是基本常識(shí),，但對于大多數(shù)不具備法律專業(yè)知識(shí),，而又負(fù)責(zé)經(jīng)辦企業(yè)大部分合同的業(yè)務(wù)部門、人員來說,，這一常識(shí)還沒有得到充分認(rèn)識(shí),。

　　實(shí)踐中，企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員擅自出具驗(yàn)收單,、承諾函,，合同變更不進(jìn)行書面確認(rèn)等導(dǎo)致的敗訴案件比比皆是，甚至有企業(yè)為此交了高昂學(xué)費(fèi),。

　　二,、合同管理需要業(yè)務(wù)流程中各部門的能力合作

　　《中華人共和國合同法》對合同的定義為：平等主體之間設(shè)立、變更,、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,。把合同理解為“交易主體對交易行為全過程權(quán)利義務(wù)的設(shè)定與真實(shí)的履約記錄”更符合企業(yè)合同管理實(shí)踐。交易行為通常涉及合同談判,、審查,、簽署、履行,、存檔等多個(gè)環(huán)節(jié)流程,，同時(shí)也涉及業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù),、法務(wù)等多個(gè)部門,，合同法律風(fēng)險(xiǎn)存在于合同對應(yīng)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程中。

　　實(shí)踐中,，仍有不少企業(yè)認(rèn)為合同管理僅是法務(wù)部門的事情,，殊不知法務(wù)部門僅僅是合同管理流程中的一個(gè)部門與環(huán)節(jié),，有效的合同管理離不開業(yè)務(wù)流程中相關(guān)部門的密切銜接與分工配合。

　　當(dāng)前很多企業(yè)的合同管理工作特別是履行管理存在割裂,，法務(wù)與業(yè)務(wù),、財(cái)務(wù)及其他相關(guān)部門之間不能實(shí)現(xiàn)有效地信息傳遞和共享，法務(wù)部門很難充分參與到業(yè)務(wù)流程中,，致使合同法律風(fēng)險(xiǎn)的整體防范停留在表面上,。

　　三、重視合同簽訂,、履行全過程的法律風(fēng)險(xiǎn)防控

　　重審查簽訂,、輕履行監(jiān)督的傳統(tǒng)合同管理理念在很多企業(yè)普遍存在。當(dāng)前,，企業(yè)日益重視合同審查簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范,，例如逐步完善示范合同文本、制定風(fēng)險(xiǎn)控制清單,、嚴(yán)格審查審批程序等,，法務(wù)部門也基本全程介入了合同審查簽訂環(huán)節(jié)，在該環(huán)節(jié)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)已大為減少,。

　　但是,，合同簽訂后需要通過履行才能實(shí)現(xiàn)交易目的，合同簽訂得再完美,，若得不到履行人員的嚴(yán)格,、有效地執(zhí)行，也只是一紙空文,。而且,，除人為因素外，在一些重大,、復(fù)雜的合同履行中存在著部門間的交叉風(fēng)險(xiǎn),，如在一些重大投資并購項(xiàng)目合同履行過程中，投資,、法務(wù),、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門協(xié)同不夠帶來風(fēng)險(xiǎn),；在一些履行期限較長的合同(如工程承包合同,、融資租賃合同等)中，可能時(shí)常發(fā)生合同談判簽約部門人員與實(shí)際履行部門人員不一致,、原合同履行部門人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)與實(shí)際履行部門,、人員交接不到位造成合同履行出現(xiàn)斷檔等情況。受多方面主客觀因素的影響，合同實(shí)際履行情況遠(yuǎn)沒有達(dá)到我們想要的效果,，合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯,。

　　企業(yè)合同管理就是為了降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身合法權(quán)益,，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)朝著健康的軌道發(fā)展,。有效的合同管理應(yīng)該覆蓋合同訂立、合同履行全過程,，考慮公司整體動(dòng)作效益，注意到合同履行過程中的各文本和行為的風(fēng)險(xiǎn)情況,。

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