作為項(xiàng)目經(jīng)理,，很多時(shí)候我們最難做的事情就是，哪些事情是最重要的要放在第一位去做的,。 這個(gè)問題產(chǎn)生的根源在于人們項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間角色定位不清晰,，很多時(shí)候在項(xiàng)目環(huán)境中，每個(gè)人可能會(huì)承擔(dān)多個(gè)角色,。 我敢說,，你肯定見到過項(xiàng)目經(jīng)理既是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)，也會(huì)埋頭處理相關(guān)的技術(shù)細(xì)節(jié)問題,。 我們發(fā)現(xiàn),，隨著項(xiàng)目越來越復(fù)雜，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員之間的界限也越來越清晰,，所以我們要識(shí)別團(tuán)隊(duì)成員和一個(gè)偉大的項(xiàng)目經(jīng)理之間的區(qū)別,。 也就是說一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是什么樣的，一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是什么樣的,。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目來說是非常關(guān)鍵的一部分,，對(duì)團(tuán)隊(duì)來說，也是一樣的,，兩者缺一不可,。 同時(shí)在項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目經(jīng)理可能還會(huì)遇到一些管理陷井,，這些對(duì)項(xiàng)目的成功有著很大的影響,。 
那首先來看看項(xiàng)目經(jīng)理，讓項(xiàng)目經(jīng)理成為一個(gè)偉大的領(lǐng)導(dǎo)者,，首先是最佳實(shí)踐,，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該找到適用于當(dāng)前項(xiàng)目的最佳實(shí)踐類型，就是說用什么樣的方式來管理這個(gè)項(xiàng)目,。 這就是為什么很多領(lǐng)域的企業(yè)在尋找專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,。很多專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際上投入了更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)和研究項(xiàng)目最佳實(shí)踐的方法。 比如美國的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì),，他們提出一些項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐方法,，通過對(duì)項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐方法進(jìn)行周期性的修訂來管理和維護(hù)。 還有一些人采取也較為熟悉的的如英國的PRINCE2管理實(shí)踐方法,，除了這兩個(gè)之外,，還有很多公司會(huì)根據(jù)自身項(xiàng)目的類型和發(fā)展需要，形成他們自身的項(xiàng)目管理實(shí)踐方法,。 作為一個(gè)出色團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該需要花時(shí)間對(duì)這些管理實(shí)踐的原則進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，并且不斷的更新自己的知識(shí)。 項(xiàng)目經(jīng)理還要舍得金錢上的投入去參加項(xiàng)目管理培訓(xùn),，現(xiàn)在有這么多的選擇,，你可以參加在線培訓(xùn)進(jìn)行自學(xué)，或者下載傳統(tǒng)的教學(xué)視頻進(jìn)行觀摩,。 但實(shí)際上,，項(xiàng)目經(jīng)理可能沒有那么多的實(shí)踐，他們經(jīng)常需要參加各種會(huì)議,，小組內(nèi)部的,，小組外部的，虛擬跨國團(tuán)隊(duì)的,，和管理層的,，和其他利益相關(guān)者的等等。 實(shí)際上參加會(huì)議也是一種很好的學(xué)習(xí)方式,，大家走到一起并且分享想法,，并且從其他的領(lǐng)導(dǎo)者那兒獲得新的知識(shí)，了解其他人的研究方法和最佳實(shí)踐,。 如果要去參加國內(nèi)或國際的大型會(huì)議,，你可以了解到其他組織的項(xiàng)目管理方法，對(duì)他們的項(xiàng)目管理進(jìn)行評(píng)估,，甚至可能有世界500強(qiáng)的公司,，你會(huì)驚訝的發(fā)現(xiàn)，他們的項(xiàng)目管理模式和方法和你的可能完全不一樣,，他們都是通過項(xiàng)目管理軟件或者系統(tǒng)平臺(tái)來進(jìn)行管理,。 有些公司可能完全沒有意識(shí)到這一點(diǎn)，他們?nèi)匀辉谑褂脗鹘y(tǒng)的方法來進(jìn)行管理,，隨著項(xiàng)目發(fā)展的越來越復(fù)雜,，一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)去評(píng)估項(xiàng)目管理軟件的使用并向團(tuán)隊(duì)和公司建議實(shí)施。 項(xiàng)目管理軟件或平臺(tái)有一套模版將所有的事情都放在一起,，通過模版可以節(jié)省時(shí)間,，并且提高項(xiàng)目實(shí)施的效率并使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在某些層面保持一致。 實(shí)際上,，最開始不成熟的不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理,，還有你的項(xiàng)目，你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),。 一個(gè)偉大的項(xiàng)目經(jīng)理必須要意識(shí)到要善于持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，可以詢問他們的同事，看看有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以和自己分享,。 可以讓它們分享對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目的看法,，通過組織這些團(tuán)隊(duì)成員的分享,，把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)道一起,，可以節(jié)省你的時(shí)間,、金錢和精力。 做好記錄,。在項(xiàng)目的實(shí)施中,，項(xiàng)目經(jīng)理要隨時(shí)跟蹤到項(xiàng)目成員每天的工作，了解項(xiàng)目每天都發(fā)生了什么,。 我們知道有些項(xiàng)目可能通過項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行跟蹤,，有些項(xiàng)目可能通過紙張來記錄，不管是哪種方式,，通過在線的,、即時(shí)的、相互配合的方式,，可以讓項(xiàng)目經(jīng)理了解到項(xiàng)目的進(jìn)展,，可以讓項(xiàng)目經(jīng)理有一顆平靜的心態(tài)來實(shí)施項(xiàng)目管理過程。 今天,，隨著跨部門,、跨區(qū)域甚至跨國的項(xiàng)目越來越多，項(xiàng)目經(jīng)理要善于運(yùn)用工具來記錄跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施過程,。 項(xiàng)目管理不僅僅是藝術(shù)和科學(xué)的結(jié)合,，更多的是要在實(shí)際中進(jìn)行應(yīng)用，成為最佳的實(shí)踐方法,。 
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員也非常重要,，沒有這些成員，就無法形成一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì),。 團(tuán)隊(duì)成員不僅僅是完成任務(wù),，形成可交付性成果。項(xiàng)目需要給他們投入看發(fā)生了什么,，為什么會(huì)影響進(jìn)度,，并把這些反饋給項(xiàng)目經(jīng)理找出解決方案。 如果團(tuán)隊(duì)成員坐擁實(shí)時(shí)信息而不去進(jìn)行共享,，可能會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)和問題,。 很多時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員只顧著埋頭做事，而優(yōu)秀的人則能夠識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)和問題,，他們把這些風(fēng)險(xiǎn)和問題暴露給項(xiàng)目組和項(xiàng)目經(jīng)理,，這就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中他們能夠成為金牌個(gè)人的原因。 團(tuán)隊(duì)成員要重視項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息,，并不斷的對(duì)實(shí)時(shí)信息進(jìn)行更新,，不要單純的告訴項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)簡(jiǎn)單的狀態(tài)信息,，你需要識(shí)別出不同信息的重要性和優(yōu)先級(jí)壯體，然后舉起手來告訴項(xiàng)目經(jīng)理,。 不要有任何拖延或疑慮,。項(xiàng)目成員在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候，對(duì)于出現(xiàn)的問題或者疑慮要及時(shí)舉手說出來,，讓人們都知道是否對(duì)項(xiàng)目造成延誤,，或者引起對(duì)當(dāng)前問題的關(guān)注。 作為項(xiàng)目成員還不僅僅是需要提出問題,，還需要提供給相應(yīng)的解決方案,，并能夠在期限到達(dá)前解決掉問題。 因此,，如果你不把問題提出來,，這些問題可能會(huì)錯(cuò)過解決的最佳時(shí)機(jī)。 最后是任務(wù)和交付成果,，任務(wù)和交付成果之間的差別在于,，項(xiàng)目成員要在確保任務(wù)完成的基礎(chǔ)上，有可交付的成果,。 所有的這些事情都是在打造一個(gè)出色的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),。 把一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì)結(jié)合起來，這樣才能使得項(xiàng)目更加高效的運(yùn)作并增加成功的機(jī)率,。 
現(xiàn)在我們已經(jīng)知道如何才能成為一個(gè)偉大的項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì),，那么還需要注意項(xiàng)目管理中存在很多管理陷井，我們可以看看下面這些導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因,，在項(xiàng)目管理過程中,，要去識(shí)別這些陷井。
項(xiàng)目經(jīng)理要管住手,，邁開腿，多走動(dòng),，多溝通,，你做到了么？ |
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