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客戶管理如何應(yīng)用到流程咨詢項(xiàng)目中

 雨過云 2010-07-19


客戶管理如何應(yīng)用到流程咨詢項(xiàng)目中

 

流程咨詢項(xiàng)目一個(gè)很顯著的特點(diǎn)就是需要客戶方的高度參與。因?yàn)榱鞒痰母淖儠可娴焦镜姆椒矫婷?,大到公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和規(guī)章制度的改變,,小到各細(xì)小工作環(huán)節(jié)的工具和方法的變化。因此流程的設(shè)計(jì)和推行需要整個(gè)公司從高層到一般員工的高度重視,、密切關(guān)注和前面參與,。在流程咨詢項(xiàng)目中,能否將客戶方的這些參與者有效地組織和管理起來,,很大程度上決定著項(xiàng)目成敗,。

一,、客戶方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各角色定位

在管理咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)的第一步工作就是將顧問和客戶的聯(lián)合項(xiàng)目小組搭建完成,。咨詢公司應(yīng)定位為在項(xiàng)目過程中為客戶提供方法論的指導(dǎo)。流程梳理和優(yōu)化的主體工作應(yīng)該由客戶方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擔(dān)當(dāng),??蛻舴巾?xiàng)目團(tuán)隊(duì)以企業(yè)高層和項(xiàng)目經(jīng)理為核心,由核心團(tuán)隊(duì)和外圍團(tuán)隊(duì)組成(見圖1),。項(xiàng)目經(jīng)理最好由具有較強(qiáng)推動(dòng)和協(xié)調(diào)能力的企業(yè)中層擔(dān)任,。核心團(tuán)隊(duì)由各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)骨干組成。外圍小組成員為各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作人員,。一般地,,核心小組成員要全程參與相關(guān)領(lǐng)域流程的優(yōu)化項(xiàng)目,并管理和督促相應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域外圍小組成員的工作,。在一些范圍和工作量都比較小的項(xiàng)目中,,可以不設(shè)置外圍小組,全部工作由核心小組成員完成,。

在流程項(xiàng)目中,,客戶方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各角色的主要工作有:

1、企業(yè)高層

從公司戰(zhàn)略層面上對項(xiàng)目提出希望和需求,;

項(xiàng)目中對項(xiàng)目方向進(jìn)行方向性的決策和指導(dǎo),;

對相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的項(xiàng)目成果進(jìn)行最終的決策把關(guān)。

2,、項(xiàng)目經(jīng)理:

協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源:包括為顧問提供辦公場所,、搭建客戶方項(xiàng)目組織等,;

初步把關(guān):對項(xiàng)目的階段性成果作初步的把關(guān),然后提交高層決策,;

推動(dòng)項(xiàng)目:與高層充分溝通,,促成項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的形成;與客戶方其他成員協(xié)調(diào),,促進(jìn)項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行(如到相關(guān)部門訪談,、對項(xiàng)目方案征求意見等);與顧問方項(xiàng)目經(jīng)理共同確認(rèn)項(xiàng)目的發(fā)展方向,。

3,、核心小組成員

在客戶方項(xiàng)目經(jīng)理的安排下,參與項(xiàng)目主體工作,;

解答顧問的業(yè)務(wù)問題,,充分配合顧問的工作;

負(fù)責(zé)主導(dǎo)相關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容的編寫,、研討,、匯報(bào)和宣貫工作。

4,、外圍小組成員

在客戶方項(xiàng)目經(jīng)理和主要業(yè)務(wù)骨干的安排下,,進(jìn)行更為細(xì)化的項(xiàng)目工作;

以參與項(xiàng)目研討等形式配合對項(xiàng)目成果提出意見和建議,;

實(shí)施和宣貫項(xiàng)目成果,。

二、客戶方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各角色的管理

在將客戶方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各角色定位清楚之后,,顧問就要分析企業(yè)中具體的各個(gè)角色的特點(diǎn)和動(dòng)機(jī),,并據(jù)此在項(xiàng)目中選擇不同的互動(dòng)方式,使得他們能更好地履行角色中定義的職責(zé),,共同將工作做好,。在項(xiàng)目過程中,顧問直接接觸比較多的是項(xiàng)目經(jīng)理和核心團(tuán)隊(duì)成員,。而跟企業(yè)高層和外圍團(tuán)隊(duì)成員接觸機(jī)會相對較少,。因此我們所說的客戶管理主要是對客戶方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理和核心團(tuán)隊(duì)成員。對于企業(yè)高層,,顧問主要通過客戶方項(xiàng)目經(jīng)理去推動(dòng)和溝通,;對于外圍成員,這個(gè)責(zé)任即由核心團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任,。

1,、企業(yè)高層

顧問跟企業(yè)高層的直接交流一般有兩種情況,一是在項(xiàng)目調(diào)研階段,了解高層所關(guān)注的企業(yè)的問題和現(xiàn)狀,,以及高層對項(xiàng)目的期望,;二是在項(xiàng)目所設(shè)的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)

 點(diǎn)——包括項(xiàng)目中重要的決策點(diǎn)和項(xiàng)目匯報(bào)。顧問在此期間可以做的工作主要有:在項(xiàng)目調(diào)研階段,,仔細(xì)記錄高層的想法,,并加以分析。在項(xiàng)目過程中將其融入到方案中,;在每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),,跟高層匯報(bào)階段性成果的同時(shí),盡量傳遞一些標(biāo)桿企業(yè)的最佳實(shí)踐,,向其灌輸一些管理思想,。此外,還可通過客戶方項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)高層就項(xiàng)目工作進(jìn)度等進(jìn)行溝通,。這些工作的目的只有一個(gè),,讓高層最大程度上認(rèn)同報(bào)告的思想,接受項(xiàng)目成果,。使得項(xiàng)目走向有利于我們,。

 

2、客戶方項(xiàng)目經(jīng)理

客戶方項(xiàng)目經(jīng)理是與顧問合作最為緊密的人,。他也要為這個(gè)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé),,因此會在整個(gè)過程中投入較大的精力和時(shí)間。他在項(xiàng)目中的主要定位是協(xié)調(diào)企業(yè)各方面資源(人,、物,、財(cái)),,保證項(xiàng)目進(jìn)度,,控制風(fēng)險(xiǎn)。顧問需要就項(xiàng)目思想和進(jìn)度與其保持密切的溝通,。在項(xiàng)目的每個(gè)階段之初,,顧問要與客戶項(xiàng)目經(jīng)理共同商定工作的計(jì)劃和人員安排;在項(xiàng)目的不同階段顧問應(yīng)向其傳遞一些管理思和方法論,。并讓其參與方案形成過程,,在一些關(guān)鍵點(diǎn)上讓他提出意見;特別重要的是,,要積極推動(dòng)客戶方項(xiàng)目經(jīng)理去與企業(yè)高層確認(rèn)一些階段性決策點(diǎn),,如研討、匯報(bào)等,。同時(shí),,顧問也可通過他推動(dòng)和監(jiān)督客戶核心工作團(tuán)隊(duì)的工作。

3、客戶方核心團(tuán)隊(duì)

在流程項(xiàng)目中,,客戶方核心團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)著相應(yīng)職能領(lǐng)域描述和優(yōu)化流程的大部分工作,。對他們,顧問主要做兩件事:一是讓他們更好地做事,。也就是隨時(shí)跟他們演示一些標(biāo)桿企業(yè)相應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的最佳實(shí)踐,,讓他們帶著科學(xué)的思想和方法優(yōu)化流程;二是讓他們更積極地做事,。這就要分析他們的動(dòng)機(jī),,適時(shí)地給他們以激勵(lì)。比如,,讓他們感到做這件事情將更便于他們今后的工作,、將提高自己的業(yè)務(wù)知識和管理水平、會給他們在高層那里得到更多露臉展示才干的機(jī)會,、將會在長遠(yuǎn)提高企業(yè)的效益等等,;

4、客戶方外圍團(tuán)隊(duì)

顧問接觸得會很少,,主要通過相應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的核心團(tuán)隊(duì)成員來管理,。

總之,在項(xiàng)目過程中,,把握并管理好了客戶方的這幾類角色,,也就把握好了項(xiàng)目成功的要脈??梢钥吹?,管理思想和方法的傳遞貫穿了整個(gè)流程項(xiàng)目,涉及到客戶方的每個(gè)角色,。同時(shí),,顧問在寫方案時(shí),也要考慮方案的可執(zhí)行性,,將項(xiàng)目的短期效應(yīng)和長期成果相結(jié)合,,讓客戶方項(xiàng)目成員具有成就感和將流程工作持續(xù)下去的信心和決心。

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