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團(tuán)隊(duì)協(xié)作和執(zhí)行效率為何如此低下,？
OEC是Overall Every Control and Clear的縮寫,，是海爾依據(jù)自身特色對5S和ISO9000的概念延伸創(chuàng)建的企業(yè)管理體系,，管理界稱其為'海爾之劍',。 O--Overall 全方位 E--Every (one、day,、thing) 每人,、每天、每事 C--Control Clear 控制和清理 即：總賬不漏項(xiàng),、事事有人管,、人人都管事、管事憑效果,、管人憑考核,。 其中有兩條重要的工作方法， 5W1h和日事日清,，值得借鑒,，用到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的話，可以引申如下,。 1,、安排任務(wù)時是要做到5w1h，即： What 什么任務(wù),？Who 責(zé)任人是誰？When 什么時候完成,？How 用什么方法完成任務(wù),？ What result 完成結(jié)果如何？ What assesment 評估標(biāo)準(zhǔn)是什么,？ 2,、執(zhí)行 任務(wù)時要做到日事日清，即： 當(dāng)天安排的任務(wù),，當(dāng)天要全部完成,。當(dāng)天發(fā)生的問題，當(dāng)天弄清原因,、分清責(zé)任，及時采用安排專人跟進(jìn)處理,，避免問題堆積,。 用O辦公（www.obangong.com)的快協(xié)作，實(shí)踐5w1h和日事日清工作法則 １,、創(chuàng)建項(xiàng)目 無論是想研發(fā)一款新產(chǎn)品，策劃一場營銷活動,，想舉辦一場社會招聘,，還是想搬個新辦公地址,。都可以創(chuàng)建一個項(xiàng)目，將相關(guān)成員和相關(guān)資料組織在一起,，進(jìn)行分工合作,。 2,、添加成員 將相關(guān)成員添加到項(xiàng)目當(dāng)中,，項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目信息,、項(xiàng)目成員,、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等一目了然。 3,、分派任務(wù)（5w1h） 在項(xiàng)目啟動會上，召集相關(guān)人員,，介紹項(xiàng)目情況,，制定項(xiàng)目目標(biāo)，并現(xiàn)場安排任務(wù),。任務(wù)要遵守5w1h原則,，即what、who,、when,、how、what result,、what assessment,。 4,、協(xié)作共享 在項(xiàng)目中,，可以直觀地了解每一個人的工作進(jìn)展，可以進(jìn)行分享討論,、共享文件資料,。以項(xiàng)目例會形式，定期討論項(xiàng)目進(jìn)展,，協(xié)調(diào)任務(wù)分派,。 5,、執(zhí)行任務(wù)（日事日清） 個人任務(wù)臺,，員工每天的待辦任務(wù)一目了然。做到今日任務(wù)今日完成,，不拖沓,，不累積,。 6,、評估激勵 在項(xiàng)目例會和總結(jié)會上,，對項(xiàng)目任務(wù)完成情況進(jìn)行通報(bào)。依照統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，對相關(guān)人員進(jìn)行激勵,，做到客觀公正，有據(jù)可溯,。 |
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