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Excel 2016表格轉(zhuǎn)換:數(shù)據(jù)居然可逆

 L羅樂 2016-09-12
E
xcel中的數(shù)據(jù)透視表,可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù),,可以旋轉(zhuǎn)其行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總,。

但今天老墨不介紹數(shù)據(jù)透視表,介紹Excel 2016中一個(gè)神奇的功能:表格轉(zhuǎn)換,,數(shù)據(jù)居然可以快熟實(shí)現(xiàn)從二維表到一維表的轉(zhuǎn)換,。
類似上圖表格(主要城市歷年每個(gè)月銷售指數(shù)),在我們工作中非常常見,,如果要做更全面的數(shù)據(jù)分析,,需把這種二維表格轉(zhuǎn)換成一維表格,將“地區(qū)”和“城市”字段進(jìn)行合并處理,,如果遇到字段比較多,,就會(huì)很麻煩,復(fù)制粘貼可以,,但會(huì)累死你,。

而在Excel 2016中提供了一個(gè)神奇的功能“表格轉(zhuǎn)換”可以幫我們一鍵搞定。
選擇數(shù)據(jù)表格,,全選或者鼠標(biāo)點(diǎn)擊其中一個(gè)單元格都可以,,操作“數(shù)據(jù)”——“從表格”,隨即會(huì)彈出一個(gè)“創(chuàng)建表”對(duì)話框的,,我們無需更改里面任何東西,,點(diǎn)擊“確定”就可以。
這時(shí),Excel 2016會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為【表】,,并打開【查詢編輯器】界面,,見下圖。
然后按住Ctrl鍵不放,,選中“類別”和“地區(qū)”列,,操作“轉(zhuǎn)換”——“逆透視列”——“逆透視其他列“,當(dāng)然我們也可以選擇更多列,。
接下來,,我們不需要做任何事情,神奇的事情出現(xiàn)了,,表格一瞬間就轉(zhuǎn)換好了,,就是下圖這種樣式。
最后一步,,點(diǎn)擊“開始”——“關(guān)閉并上載”,,表格就自動(dòng)添加進(jìn)工作薄里(Sheet 3)。
在Sheet 3表右側(cè)會(huì)自動(dòng)帶出“工作薄查詢”提示框,,顯示“已加載1680行”,,就是從二維表轉(zhuǎn)換到一維表共有1680行。

接下來這個(gè)我們又可以通過【數(shù)據(jù)透視表】,、【函數(shù)】進(jìn)行多種類型的分析了,。
沒想到吧,Excel 2016居然可以【逆透視】~~~

【end】
 
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老墨
 
老墨說Excel
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