圖表,，是工作型PPT中必不可少的一項內(nèi)容。

從 上期群毆PPT 的投稿中我們發(fā)現(xiàn),，對于柱形圖的美化,，很多人陷入了誤區(qū),。

到底是什么樣的錯誤？往下看~

【誤區(qū)1】錯用圖表形式

柱形圖

常用于多組數(shù)據(jù)的比較,。通過柱子的長短,，讀者可以清晰地分辨出各項數(shù)據(jù)之間的大小關系。

本期案例提供了幾個城市極端高溫數(shù)據(jù),，最合適的圖表形式應該是柱形圖,。

但有不少同學，選用了其他圖表樣式,。如：

折線圖

折線圖

主要用來表示數(shù)據(jù)隨時間的變化情況,，更側(cè)重于表現(xiàn)變化的趨勢。

本期案例需要數(shù)據(jù)對比的表現(xiàn),，不合適用折線圖,。

散點圖

這個圖看上去和折線圖很相似，但是它是通過散點圖的方式做出來的,，只是用了平滑的曲線將獨立的點連接起來,。

散點圖，主要用于觀察數(shù)據(jù)的分布情況,，統(tǒng)計學上可以對數(shù)據(jù)關系進行擬合,，得到確切的函數(shù)關系。所以,，它不適合用于數(shù)據(jù)對比,。

雷達圖

這個圖表叫雷達圖。

雷達圖

常用于對數(shù)據(jù)平衡情況的觀察,。圖表形狀越接近圓形,，說明內(nèi)容之間的差別越小，這類圖表在財務分析報表中比較常見,。

所以,，它反應的是數(shù)據(jù)整體情況，而不是相互之間的對比,。

面積圖

這個圖表用了面積圖,。

面積圖

主要強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意,。

所以，同樣是一種不適用于對比數(shù)據(jù)的圖表,。

沒有圖

投稿中還出現(xiàn)了不少直接舍棄圖表的做法,。顯然這是為了美化，有點用力過猛了,。

使用圖表,，就是為了比文字更直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)間的差異,，如果為了美化，而忽略了用途,，就違背了PPT的核心——表達觀點,。

【小結】

 分析數(shù)據(jù)類型，選擇合適的圖表,。

 圖表設計可以有創(chuàng)新,，但要以表達為前提。

【誤區(qū)2】圖表信息過于齊全

一張完整的圖表通常會包括：標題,、橫坐標軸,、縱坐標軸、網(wǎng)格線,、圖例,、單位、數(shù)據(jù)標簽,、數(shù)據(jù)來源,、腳注等等。

在分析報告或者論文寫作里,，為了書寫規(guī)范,，表述完整，圖表中所涉及的主要內(nèi)容需要完整地出現(xiàn),。

而在PPT中,，為了表達得直觀，清晰,，只需將最能傳達信息的那一部分突出來就可以了,，沒有必要列出全部。

下面這個作品,，幾乎包含了一個普通柱形圖會出現(xiàn)的全部內(nèi)容,。

縱坐標刻度，有網(wǎng)格線,，還有數(shù)據(jù)標簽,，信息重疊太多。出現(xiàn)在圖上的內(nèi)容過多,，也會容易失焦,，讓頁面顯得擁擠凌亂。

像這些作品,，就十分簡潔明了,。刪除多余的線條，令整個頁面更簡潔大氣，同時又有很強的商務范,。

雖然沒有了縱坐標,，但是在數(shù)據(jù)標簽和柱形長短的表示下，觀眾還是能很直觀地看出圖表的數(shù)據(jù)對比情況,。

【小結】

 圖表信息表達要直觀,，大膽刪去無關的元素。

 適當突出關鍵信息點,。

【誤區(qū)3】背景圖片太搶眼

PPT中的圖片,，作為輔助表達的素材，有著非常重要的作用,。但如果圖片選擇和處理不當,，也會對表達造成較大干擾。尤其在圖表的美化中,，一旦圖片過于搶鏡,，就會弱化重點的表達，喧賓奪主,。

上面的圖片素材有兩個問題：

 圖片內(nèi)容選擇不合理,，高溫與滅火關聯(lián)得太牽強。

 圖片太搶眼,，顏色與圖表配色一致,，使得圖表的表現(xiàn)力弱化。

同樣背景圖過于搶眼,，圖表所占的位置又偏小,。使得頁面重點不突出，而且可讀性也

不強,。

小結：

素材內(nèi)容選取與表達主題盡可能貼切,。

克制，一定要克制,。圖片使用不要蓋過內(nèi)容的風頭,。

說了那么多誤區(qū)，那么PPT中圖表美化由哪些原則呢,？一張合格的PPT圖表通常要滿足以下三個要求：明確,、易讀、美觀,。

明確

圖表傳達的信息要明確,、清楚。想要表達明確,，需要做到兩點：

a. 使用恰當?shù)膱D表類型,。例如在本期案例中,，數(shù)據(jù)對比應采用柱狀圖或者條形圖，使用雷達圖,、面積圖就不合適。

b. 對圖表進行適當?shù)臉俗?，讓觀眾更直觀地看到重點信息,。

易讀

易讀是要求數(shù)據(jù)的展示要簡潔清晰。與主要信息無關的元素要適當減少或弱化,，從而更清楚地呈現(xiàn)核心的數(shù)據(jù)信息,。

上圖的錯誤，就是易讀性沒做好的表現(xiàn),。去除無關的插圖,、簡化背景、簡化坐標軸,，給頁面降噪,，就會讓圖表表達顯得更加簡潔、清晰,、易讀,。

美觀

美觀，是在滿足前兩條原則的基礎上,，更進一步的修飾調(diào)整,，來提升閱讀體驗。

圖表的美觀,，一是來自于圖表的配色,，因為配色直接影響觀眾對圖表的印象。二是細節(jié)修飾元素的使用,。

前面提到的背景圖搶戲,，就是修飾元素用力過猛的表現(xiàn)。本來上個淡妝就很漂亮,，最后卻生生畫成了一個滿臉顏料的花姑娘,。

在柱形圖的美化中，經(jīng)常會出現(xiàn)下面這種效果圖,，看上去比默認的長方形柱子要酷很多,。

那這個是如何做到的呢？

其實答案非常簡單,，只要會復制粘貼,，就能做到。

【具體做法】

 完成普通柱形圖制作

 繪制一個形狀,，如這里的三角形（任意形狀的圖片也可以）,，

 Ctrl+C復制該形狀，再點擊柱形圖的柱子，Ctrl+V粘貼,，搞定,！

常見的還會有下面這種效果，這個又是如何做到的,？

其實答案一樣,，同樣為復制粘貼。

直接粘貼后,，得到了跟上面一樣的填充效果,。別急，在數(shù)據(jù)系列格式里,，將填充模式更改為“層疊”,。然后，想要的效果就出來了,。

本期投稿中,，還有大量的模擬溫度計的美化，除了利用上面的小技巧,，還補充了一些修飾元素,，得到最終讓人驚艷的效果。

感興趣的同學可以到群毆網(wǎng)站 qunoppt.com 下載PPT源文件,，模仿學習,。

案例1

修改前

【存在問題】

整體版面略擠，留白少,；

柱形圖縱向數(shù)據(jù)重復,；

網(wǎng)格線比較顯目，又不是重點,。

修改后

【修改思路】

弱化背景,，調(diào)小圖表，使整體更美觀并且看起來更舒適,；

去掉左邊縱向數(shù)據(jù)和背景線條,，版面干凈，重點突出,；

調(diào)整柱形形狀,，其柱形顏色取自背景圖，讓畫面整體效果更和諧,。

案例2

修改前

【存在問題】

一個圖表拆成兩個不合理

輔助說明文字不需要放在這么顯眼的位置

圖表中再加“高溫”二字與標題重復,，略有多余

修改后

【修改思路】

合并為一個圖表

輔助說明文字放在最下面，用較淺字體,，不與標題搶戲

去掉圖表中的“高溫”,，太陽放在右上角與柱形圖上右對齊

作者丨@柒柒pcc @水煮少年 @錦邊墨

編輯丨阿機