開講之前雞湯來一下:本節(jié)課主要從三個(gè)方面講起,對(duì)于不同的小伙伴來說,,你的接受和運(yùn)用程度,,未來可能是10倍提升,也更可能超越10倍
第一: 職場人士如何度過職場每一天 首先,,傳遞一種觀點(diǎn):時(shí)間管理實(shí)質(zhì)是管理自己,,不是時(shí)間本身;如果把所有的精力和關(guān)注點(diǎn)放在記錄時(shí)間,,這樣焦慮感徒增,,反倒沒有信心管理時(shí)間;當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間管理出現(xiàn)了問題,,不要著急,,我們可以通過管理自己的身體、情緒等形式,,來改善自己的時(shí)間狀況。 為什么需要記錄自己的時(shí)間,?
有個(gè)觀點(diǎn)這樣說,,很多時(shí)候,根本無法察覺自己是怎樣利用時(shí)間的,,就好比我們每個(gè)月拿了一定的工資,,可是到了月底卻成了月光族;所以,,你擁有時(shí)間,,并不等于你有時(shí)間;故,,你需要通過記錄時(shí)間,,找到符合你期望值的一個(gè)關(guān)于時(shí)間使用的方法,。
Angie洛林老師自認(rèn)為自己是個(gè)時(shí)間管理達(dá)人,覺得自己在手機(jī)上花的時(shí)間很少,,可是在用工具“Moment”記錄她的時(shí)間后,,驚訝的發(fā)現(xiàn)有一天她用手機(jī)多達(dá)6個(gè)小時(shí)之多。郁悶??!要知道,這6個(gè)小時(shí)足夠我們學(xué)習(xí)很多知識(shí),!有了這個(gè)覺醒后,,大家是不是非常重視自己的時(shí)間,關(guān)鍵:行動(dòng)力呢
感悟一:讀者朋友,,對(duì)此可有感受,,是否戳中了你的痛點(diǎn):你不知道自己的時(shí)間怎么悄悄溜走,尤其在扣手機(jī)的時(shí)候,。建議讀到這里的你立即行動(dòng)起來記錄自己的時(shí)間流向,,然后有效的利用自己的時(shí)間,哼,,不要等到覺悟晚點(diǎn)時(shí),,空悔手機(jī)依賴無事成。
那么,,如何記錄自己的工作時(shí)間: 建議:記錄一周的時(shí)間真實(shí)狀況 記錄工具如圖: 關(guān)于頻度:建議5+1天,,因?yàn)橛械男』锇樯习鄷r(shí)間一周是5天;有的小伙伴一周上班6天 注意啰:要記錄的是非重復(fù)性事件
第二: 職場精英三類時(shí)間管理技巧 如何發(fā)現(xiàn)技巧呢,?如前所言,,記錄一周后你發(fā)現(xiàn)時(shí)間會(huì)有三種類型的差別,如圖: 時(shí)間與工作任務(wù)之間的配比關(guān)系,,一般有如下三種情況:
時(shí)間﹥任務(wù),;時(shí)間﹤任務(wù);時(shí)間=任務(wù)
1.針對(duì)時(shí)間﹥任務(wù):找到并分類你的時(shí)間,。Angie洛林老師定制以下三種方案,,如圖:
具體解讀如下:
常態(tài)時(shí)間:它的一個(gè)特點(diǎn)就是比較穩(wěn)定,即:穩(wěn)定在某一個(gè)時(shí)間段,,并把流程穩(wěn)定,,可能說話數(shù)也要穩(wěn)定;這個(gè)常態(tài)時(shí)間就好比我們每天公司要開例會(huì),;不同工種的都可以找到自己的常態(tài)時(shí)間,。
動(dòng)態(tài)時(shí)間:在工作上有這樣的闡述,比如,,你去見客戶,,客戶卻半路打電話來說有事不能約見,。如果你提起對(duì)自己的時(shí)間沒有安排,可能你就會(huì)覺得情緒上特別不愉快,。這種情形下,,你可以為這樣的時(shí)間準(zhǔn)備一個(gè)“備胎”。
一般我出去約見客戶之前會(huì)為自己準(zhǔn)備兩個(gè)任務(wù),,第一,,正兒八經(jīng)見客戶;第二,,如果提前結(jié)束了跟客戶的約見,,我要做什么?加入遭遇客戶臨時(shí)爽約,,我就到附近的咖啡館完成接下來的工作,。
“備胎”是一個(gè)能讓你感覺非常明晰的一個(gè)時(shí)間概念。當(dāng)你的時(shí)間安排被打亂或者行程被改變,,它可以避免你的情緒受到影響,,你也不會(huì)過多思考“我接下來要做什么呢?”
感悟二:關(guān)于動(dòng)態(tài)時(shí)間需要“備胎”,,深有感觸,,我給自己制定的有讀書時(shí)間,所以每次領(lǐng)導(dǎo)派我出去送文件資料,,我都會(huì)安排隨機(jī)時(shí)間,,如果快速完成任務(wù),我就溜到圖書館看書,,其實(shí)我個(gè)人認(rèn)為:工作時(shí)間里如果能高效完成任務(wù),,自己會(huì)有更多的自由時(shí)間。
專注時(shí)間:即,,黃金時(shí)間,,我們都在工作中需要大量時(shí)間集中精力去做一件事情;如果你職場中沒有黃金時(shí)間,,那么你的進(jìn)步空間一定很緩慢,。專注時(shí)間內(nèi),建議把手機(jī),、電腦放在一邊,完全投入工作,。這跟現(xiàn)在特別流行的一個(gè)概念:1萬個(gè)小時(shí)定律相似,,你必須要有持續(xù)的黃金時(shí)間輸入,才能真正讓你成長與進(jìn)步
黃金時(shí)間有個(gè)概念:一般指持續(xù)90 分鐘以上的時(shí)間,,艾瑪,,小伙伴肯定會(huì)說,,90分鐘把持不住啊,會(huì)有人來打斷自己的”專注”啊,那可以先從40分鐘開始,,逐漸延長,。 建議:大家記錄時(shí)間找到自己的黃金時(shí)間,并固定下來,,讓它真正成為你的成長利器,。
碎片化時(shí)間:比如,我在固定開會(huì)時(shí)間,,會(huì)提前15分鐘,,這樣會(huì)給老板同事守時(shí)的良好印象;還可以在會(huì)議開始前準(zhǔn)備:如對(duì)工作的安排,,對(duì)小任務(wù)的一個(gè)梳理,,或者回復(fù)5分鐘的郵件,并記錄在本子上,,比如:看了哪些郵件,,遇到什么問題,怎么處理,,并寫上下一步的清單,。
其他時(shí)間:不能否認(rèn)工作中總會(huì)遇到一些讓自己不開心的人這些人會(huì)讓你有不爽的情緒,情緒低落或者無聊時(shí),,允許自己可以刷屏,,但是要對(duì)自己說,只刷10分鐘,。不能任由情緒化無休止提醒自己:夠了,。回想一下,,我們工作中一件事沒有做好,,可能就是我們的情緒沒有控制好。
2.時(shí)間﹤任務(wù):提升你的工作時(shí)間效率
這個(gè)很重要,,你會(huì)問:如何做,?如圖:
一步到位法:與專注時(shí)間相似,因?yàn)槲覀冏鍪虑闀r(shí)常會(huì)有人打斷,,或者自己控制不住刷起來了手機(jī),。遇到這種情況,老師這樣做,,將自己關(guān)在安靜的會(huì)議室做那些需要專注做的事情,。但是,我們不可能無時(shí)無刻能夠創(chuàng)造一個(gè)這樣安靜的空間。三招送給你
內(nèi)控:如果你需要長時(shí)間專注做一件事,,可是不爭氣的你卻自己打斷自己,。可以試用番茄鐘.分割定時(shí)間如25+5分鐘
外控:當(dāng)工作中不可避免被人打擾,,針對(duì)以下三種情況,,老師給你的建議:一是事情不緊急,你可以先記下來別人需要你幫助的事情并告訴對(duì)方,,我已近記下來,,做完自己的事情立即去幫助他。二是很緊急需要你馬上幫忙,,你可以用2分鐘的時(shí)間寫下手頭的事做到什么狀態(tài),,然后去幫助別人,做完后,,可以立即輕松銜接自己的工作狀態(tài),。三是不緊急但馬上做,可以先讓對(duì)方等10分鐘,,先把自己的現(xiàn)階段手頭的這一塊做個(gè)句號(hào),,再去幫忙。如此做,,會(huì)讓對(duì)方覺得你重視他,,還可以很好的把握自己的工作節(jié)奏
感悟三:關(guān)于外控這三種狀態(tài)三個(gè)招,不僅實(shí)用,,更是同事人際關(guān)系協(xié)調(diào)的一個(gè)可行的方法,,你沒有看出來,豈止時(shí)間管理,,這還是提高情商的妙招,。職場上的你我或許都碰到這種情況:拒絕吧,得罪人,,,;不拒絕,耽擱自己的工作狀態(tài),,憋屈,;拿走這個(gè)方法吧。
模板法:如果你的常態(tài)時(shí)間大于30分鐘,,可以考慮建立把每天的事情建立一個(gè)模板,,也許建立模板需要3個(gè)小時(shí)一個(gè)月后你就慢慢把時(shí)間給賺回來了。
工作清單法:我們都會(huì)每天5分鐘寫下當(dāng)天要做的事情,,建議:分清楚這些事情的優(yōu)先級(jí),,比如:一天的10件事,可以選3個(gè)當(dāng)天必須完成的重要的事情;溫馨提示:不要以為你心里知道哪些事是重點(diǎn),,眼見為實(shí)和心里所想一定會(huì)有執(zhí)行效果的差異。 資料庫法:比如寫文案,,遇到需要的資料先去找自己之前工作積累下來的素材庫,。所以,無論在工作還是生活中,,要有意識(shí)分類建立自己的素材資源庫,,
授權(quán)法:這一點(diǎn)很重要,把不同任務(wù)授權(quán)給不同下屬,,在完成任務(wù)之后可以小組討論,,讓每個(gè)人把在任務(wù)完成過程中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)分享給別的組員,這種方法既可以激勵(lì)下屬,,還可以挖掘別人的潛質(zhì)和優(yōu)勢,。 溫馨提示:即使下屬做錯(cuò)了,也要和下屬一起找原因,,給出合理建議,。
3.時(shí)間=任務(wù):你每天都有工作復(fù)盤嗎? 建議:三類總結(jié)做起來:日總結(jié)﹥周總結(jié)﹥月總結(jié)
時(shí)間管理就是自下而上進(jìn)行復(fù)盤
日總結(jié):“做的好的兩件事,,做不好的兩件事”總結(jié)點(diǎn)是要怎么做 周總結(jié):即是對(duì)日總結(jié)的總結(jié) 月度總結(jié):提供方向
第三:如何10倍提升工作的單位時(shí)間價(jià)值
自問:你的價(jià)值是否呈現(xiàn)上升曲線,?
率:同樣的任務(wù),你完成的效率如何能比別人快,?運(yùn)用前面提到的時(shí)間管理方法 慮:對(duì)待同一個(gè)工作事件,,你的情緒是否比別人強(qiáng)?取決于兩種狀態(tài):一是拒絕任務(wù),,不接受挑戰(zhàn),;二是接受任務(wù),勇于挑戰(zhàn),;第二種狀態(tài)下,,可以搭建框架,預(yù)估需要的人力和資金及材料,。還有一些要素如下圖: 價(jià):工作中,,你一個(gè)小時(shí)值多少錢?
注意:不要讓工作充滿生活
識(shí):工作中,,你的見識(shí)比別人多嗎,?珍惜自己的時(shí)間價(jià)值,才可以有更多的業(yè)余時(shí)間上課,、看書,、參加職業(yè)活動(dòng)等,發(fā)掘不同是身份。每個(gè)行業(yè)有大趨勢:職業(yè)技能衍生技能 升:工作當(dāng)中,,你比去年值錢嗎,?不僅要和去年比,更要把對(duì)比的時(shí)間縮短,,和上個(gè)月的自己,,甚至和昨天的自己比,看自己是否有實(shí)質(zhì)上的進(jìn)步,。 讀到這里,,送給你一句話:短時(shí)間奔跑,比不上長時(shí)間的勻速前進(jìn),,不要羨慕別人,,保持自己的節(jié)奏。
記住今天的課程筆記整理源于公眾號(hào)【選擇自己】特邀嘉賓Angie洛林,,圖片來自Angie;更多Angie洛林訊息見下圖:感興趣的可以關(guān)注Angie洛林老師喔
|
|