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做了三年的時間管理,,我總結(jié)出六個經(jīng)驗

 鴻蒙圣主 2019-05-24

寫在前面

三年前,我開始做自媒體,,也順便做起了時間管理,。以前我一直對時間管理沒什么概念,總覺得時間管理就是簡單的安排一下時間,??蓵r間管理,真的不是那么簡單,。尤其是,,當我步入了職場,我才深深感覺到,,時間管理真的不是那么簡單的,。那么,給職場新人,,我有這6個建議,,希望我的建議能讓你在時間管理上,少走一些沒必要的彎路,。

做了三年的時間管理,,我總結(jié)出六個經(jīng)驗

1、時間管理不是簡單的安排時間

很多人都對我說過:“時間管理不就是安排一下時間嘛,!”那么,,真的是如此簡單的嗎?

并不是,,時間管理真的是一門藝術(shù),,它不只要求你能夠?qū)⑷蝿者M行時間安排,還要求你能夠認真的審視自己。

為什么要認真的審視自己呢,?因為我們每個人都有屬于自己的“黃金時間段”和“低迷時間段”,。

比如我,上午7點至9點是我的黃金時間段,,在這段時間,,我能夠更加高效的去寫一篇文章或認真的讀書。

而在下午2點至4點,,是我的低迷時間段,,這個時間,我無論做什么事,,都不會有任何的效率,。

所以,如果我忽略了上午的黃金時間段,,而強行把寫文的時間安排在下午2點至4點,,那就是一個失敗的時間管理。

2,、保持專注是最好的時間管理

著名的政治家,、演說家、哲學家西塞羅曾說:“任憑怎樣脆弱的人,,只要把全部的精力傾注在唯一的目的上,必能使之有所成就,?!?/p>

這,就是專注的力量,。

我們都有過這樣的情況,。當我們在工作的時候,時不時還會打開手邊的手機,,看看是否有人找自己,、是否有人給自己點贊。

于是,,原本一個小時可以完成的工作,,硬是被自己拖到了三個小時。

所以,,我的建議是,,在工作時候要保持自己的專注,以下的做法你可以考慮:

第一,、把手機放在無法看到且無法接觸到的地方,;

第二、如果不必須用到網(wǎng)絡,可以掐斷網(wǎng)絡,;

第三,、不要和任何人搭話,直到你的工作完成,。

重要的一點是,,對于職場新人,你的工作態(tài)度決定著你的職業(yè)發(fā)展,,所以,,專注也是為了自己的職業(yè)生涯。

做了三年的時間管理,,我總結(jié)出六個經(jīng)驗

3,、時間管理APP的合理使用

現(xiàn)在市面上有太多的時間管理APP,比如番茄to-do,、Forest專注森林等等等等,,那么,這些時間管理APP究竟該如何使用呢,?

其實啊,,APP各種花樣,最主要的還是在于個人,。

如果你自己能夠做到時間管理,,這些軟件的存在根本沒什么意義。

但是啊,,也正是因為很多人做不到,,才有了這些時間管理軟件的可乘之機。

我平時是如何運用這些APP的呢,?其實,,我沒用過這些軟件,但是,,我用便簽,。

在便簽里,我把自己每天要做的事情一一記錄下來,,每天早上起來看一下哪些需要做,,每天晚上睡覺前看一下哪些沒有完成。

其實,,如果這些規(guī)劃沒有改變的話,,用不了半個月的時間,就可以脫離便簽了,,因為它早已在腦子里形成了條件反射,。

需要注意的是,,APP僅僅是輔助工具,最關鍵的還在于自己的執(zhí)行,。如果自己不執(zhí)行,,那么這些你打開APP的意義也就變成了僅僅是刷一個存在感而已。

4,、“四象限”里的事情該如何安排

“四象限”就“四象限工作法”,,它把事情劃分為重要緊急、重要不緊急,、緊急不重要,、不重要不緊急四類,那么對于這四類事情,,我們該如何安排時間呢,?

關于重要緊急的事情,這個不用多說,,一定是首先執(zhí)行的任務,,而且必須是認真且迅速的執(zhí)行。這個要放在首位,,但是,,千萬不要把過多的事情放在這一象限,否則會讓自己很難堪,。

關于重要不緊急的事情,,我們要做好合理的規(guī)劃,比如每天必做的事情,,安排在一個時間點,,每周必做的事情,安排在一個比較輕松的時間點,。這樣,,我們就有更多的時間,,把重要的事情做好,。千萬不可把重要的事情堆積在一起,那不僅影響任務完成的效率,,還給自己徒增不必要的麻煩,。

關于緊急不重要的事情,希望職場人能學會委派他人的能力,。比如,,老板受朋友之托,安排了一個緊急的推文,,但是對于公司來說根本無關緊要,,那么這個時候,,如果老板安排給你,那么你可能不得不接受,。但是,,你還有其他重要的工作要做,而這時,,剛好你的同事沒有什么重要的工作,,那么就可以商量著,把這個緊急的事情委托給他,,這樣也給自己減輕壓力,。

關于不重要不緊急的事情,一句話:能不做,,就不要做,。

做了三年的時間管理,我總結(jié)出六個經(jīng)驗

5,、做一個精簡主義者

《精簡主義》一書中說:“隨著不穿的衣服越積越多,,衣柜就會變得凌亂擁擠。同樣,隨著好心承諾和應承下來的事情越積越多,,我們的人生也會變得雜亂無章,。“

于是,,我們會有這樣的現(xiàn)象,,明明衣柜里有很多的衣服,卻不知道自己該穿哪一件,;明明自己做了很多事情,,卻不知道自己做了什么。

如果,,你也有這樣的情況,,那么,你的人生是該精簡了,。

作為職場新人,,在工作中總會遇到太多的事情,比如領導下達了一個任務,、這個技能還不怎么會,、同事委托了一個任務、朋友邀請下班后聚餐,、還有一篇推文沒有完成,、還要學習英語……

如果我們每天都這樣,遲早會被累死,。

精簡主義就要求我們,,把一些沒必要的事物,,扔掉。

那么,,哪些事物是沒必要的呢,?我們要學會詢問自己。

比如這么多衣服,,自己是否在一個月內(nèi)都穿過,?這個技能是不是自己必須去學的?

當然,,如果你無法判斷的時候,,就需要另一個做法——在做完事情后,進行復盤,。

復盤會讓我們清楚的知道,,這件事情對我們的意義。比如我們學了一項技能,,但是,,當我們復盤后,發(fā)現(xiàn)我們根本用不到,,那么,,這個技能對自己來說,就是無用的,。多一個技能就是好的嗎,?不一定,有些時候會分散你的個人品牌,。

所以,,精簡主義要求我們,做出對自己更有利的選擇,,選擇很少的事物,,但卻可以把這些事物做到更好。

6,、這十個好習慣很重要,,希望你也有

第一、做筆記,。無論是讀書還是日常的靈感,,用筆記下來,,總會比用腦子記靠譜的多,。

第二、收集,。如果你在網(wǎng)絡上或者生活中遇到一些好的東西,,不妨收集下來,,就像我的云盤里就存了好多知識。(收集了,,也別忘去看)

第三,、精簡。收集到的東西,,我們也要做合理的篩選,,把自己能用到的留下來,用不到的也要果斷的刪除,。

第四,、寫每日總結(jié)。哪怕只是一句話,,我們也要總結(jié)一下今天做了哪些,,感受如何等等,這是認清自己的最好方式,。

第五,、思考。每天給自己一個思考的時間,,放下一切的東西,,比如手機等等,想什么不重要,,去想就好了,,但最好是,能促進自己成長的,。

第六,、看書。書不可一日不讀,,否則我們就是在倒退,。

第七、復盤,。其實和總結(jié)差不多,,這是對重要事情的一個更清晰的復盤,讓我們更加深入的了解我們究竟學到了什么,。

第八,、關機一小時。無論是手機還是電腦,,在白天關機一個小時,,給自己一個良好的空閑時間。

第九,、運動,。運動是讓你保持激情的最好的方式,。

第十、早睡早起,。好處就不用多說了,,時間管理中最重要的一點。

做了三年的時間管理,,我總結(jié)出六個經(jīng)驗

時間管理,,對于職場新人來說并不算簡單,但也絕非很難,,只要我們找到適合自己的方式,,讓自己變得自律,時間管理對我們來說,,就是一個促進的工具,。否則的話,只會讓自己的生活和工作變得很亂,。

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