對于處于老化狀態(tài)的團(tuán)隊,大多數(shù)情況下,,都會從以下五個方面著手,。 第一:做思想工作,。 第二:更換新人。 第三:引進(jìn)先進(jìn)的管理方法,。 第四:使用“空降兵”,。 第五:改變團(tuán)隊規(guī)則。 1.做思想工作 一個老化的團(tuán)隊,,首先是思想的老化,。在一個團(tuán)隊不斷高產(chǎn)的時候,每個人都發(fā)自內(nèi)心的意愿去做事情,,有能力去把事情做好,進(jìn)入老化時,,很多人不愿意去創(chuàng)新,。 在現(xiàn)代社會當(dāng)中,往往沒有辦法改變?nèi)说囊庠?。每一個人的意愿都是發(fā)自他的內(nèi)心,。只能順應(yīng)他的意愿,不能改變他的意愿,。所以做思想工作收效甚微,。而且在沒有意愿的情況下,人們不愿意去學(xué)習(xí)新的能力,。 【案例】 張經(jīng)理抱著很高的熱情分別找到部門中的幾位軟件工程師,,并與他們談話:“你看咱們部門現(xiàn)在這種半死不活的狀態(tài)多不好,公司王總對咱們部門挺重視,。咱們應(yīng)該干出點樣子給他看看,。你們不應(yīng)該像現(xiàn)在這個狀態(tài),這種狀態(tài)哪能做好工作呀,!咱們不能一心就想著自己多掙錢,,只有把部門搞上去,大家才能有更多的收入和發(fā)展,。努力工作改變部門目前的狀態(tài)是我們每一個人義不容辭的責(zé)任,。我們這些老同志,要發(fā)揮帶頭作用,,過幾天,,我們開展一個向人家市場部學(xué)習(xí)的活動,再去微軟研究院參觀參觀,,我就不信軟件開發(fā)部就沒救了,。” 張經(jīng)理找員工話也談了,,活動也搞了,,微軟也學(xué)了,,累得夠嗆。其結(jié)果卻令張經(jīng)理非常失望,,軟件開發(fā)部該怎樣還是怎樣,,沒起到什么作用?!盀槭裁醋鏊枷牍ぷ餍Ч邢弈??”張經(jīng)理感嘆道。 類似情況,,在你身邊有么,? 分析 有些團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)可能選擇給團(tuán)隊成員做思想工作以提高團(tuán)隊成員的工作熱情作為改變團(tuán)隊現(xiàn)狀的突破口。這是傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)常使用的一種調(diào)動團(tuán)隊成員工作積極性的方法,。歷史和事實都證明用這種辦法來改變團(tuán)隊面貌的效果是極其有限的,。 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)是把團(tuán)隊的事當(dāng)成是“我”的事,而不是“我們”的事,。從而使團(tuán)隊成員認(rèn)為團(tuán)隊變革是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的事,,與團(tuán)隊成員的關(guān)系不大。 這樣做沒有觸動團(tuán)隊成員的根本,,熱情只是一陣,,很快就會過去。 采用這種方式實際上是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)首先把自己的積極性調(diào)動起來后,,再去影響團(tuán)隊中的其他成員,。在這個過程中,團(tuán)隊成員只是被動地接受由團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)傳播來的熱情,,而不是發(fā)自團(tuán)隊成員內(nèi)心的變革動力,。 從人性的角度來看,只有變革與團(tuán)隊成員的切身利益相關(guān),,比如:與加薪,、晉級、榮譽(yù)等等相掛鉤,,團(tuán)隊成員才有可能產(chǎn)生發(fā)自內(nèi)心的變革動力,。 所以,做思想工作從理論上,、實踐上,,效果是很有限的。 2.更換新人 把團(tuán)隊全體人員換掉,,組成一個新的團(tuán)隊,,新的團(tuán)隊又要遵循團(tuán)隊發(fā)展的幾個階段,現(xiàn)實中更換全部人員的方法很少使用,。但如果換一部分人,,通過末位淘汰更換一些落后的人,,也不能解決其他員工的意愿問題,對整個團(tuán)隊的幫助并不大,,這個團(tuán)隊還是個老團(tuán)隊,。 【接續(xù)案例】 張經(jīng)理和王總商量,決定采取部分換人的辦法,。先辭去那些部門中他們認(rèn)為工作表現(xiàn)不好又比較具有影響力的人,。然后,再招聘新人進(jìn)來,??纯葱Ч趺礃印?/p> 經(jīng)過一段時間,,發(fā)現(xiàn)新來的員工很快就與老員工混熟了,。 為了能與老員工在工作上配合得好,他們常常學(xué)著老員工的樣子做事,。結(jié)果不是新員工影響了老員工而是老員工影響了新員工。部門仍是老樣子,。 分析 w如果不換團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),,領(lǐng)導(dǎo)思想不從根本上發(fā)生改變,團(tuán)隊的規(guī)則不改變,,使用老規(guī)則,、老觀念,即使團(tuán)隊成員全部是新人也同樣會走老團(tuán)隊的路,,不會有新的變化,。實現(xiàn)不了團(tuán)隊從根本上變革的目的,反而浪費人力和財力,,只能是起到事倍功半的效果,。 w如果團(tuán)隊中的成員全部換成新人,那么這個團(tuán)隊就變成一個新團(tuán)隊,。它就要重新經(jīng)歷新團(tuán)隊發(fā)展的五個階段,,并成為五個階段中的第一個階段。因此,,將老團(tuán)隊直接改造比把團(tuán)隊成員全部更新的效率要高一些,,風(fēng)險也要小一些。 w在實際工作中,,把團(tuán)隊中的老成員一下子全換掉也是不現(xiàn)實的,。一般只能采用逐步更換新人的方法,這樣,,老的團(tuán)隊成員還是按照老的方法去處理問題,,團(tuán)隊老的規(guī)則得不到改變,,新來的團(tuán)隊成員也會受老的團(tuán)隊成員的影響,被老的團(tuán)隊成員給同化,。這樣做仍然不能從根本上改變團(tuán)隊的面貌,,達(dá)不到變革團(tuán)隊的目的。 所以,,要把換人和某種規(guī)則相聯(lián)系才對這個團(tuán)隊的更新有幫助,,單純換人收效不大。 3.引進(jìn)先進(jìn)的管理方法 很多企業(yè)采用下列方式進(jìn)行先進(jìn)管理理念的引進(jìn):請一家顧問公司給企業(yè)制訂制度,,制訂管理流程,、規(guī)范化管理、目標(biāo)管理,、薪酬管理等等,,即制訂新的管理體系,引進(jìn)新的管理方法,。 這對企業(yè)可能具有某種作用,,但對于中層經(jīng)理來講,實際上是沒有用的,。為什么,?中層經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊,是具體的部門,,企業(yè)不可能為了一個部門改變所有的規(guī)則,。 【接續(xù)案例】 張經(jīng)理看了許多管理方面的書,又了解到許多其他公司從技術(shù)層面上引進(jìn)管理方法來變革團(tuán)隊,。因此,,也想試試這種方法,看看效果如何,。于是,,公司的發(fā)展計劃部為軟件開發(fā)部設(shè)計出一套非常好的工作流程,張經(jīng)理看了很是滿意,,心想這次完成部門變革應(yīng)該有希望了,。但令張經(jīng)理沒有想到的是,軟件開發(fā)部的員工已經(jīng)習(xí)慣了過去的工作方式,,對流程重組抱著抵觸的態(tài)度,,拒不接受。到頭來張經(jīng)理的努力又白費了,,仍然沒有得到預(yù)想的效果,。變革再一次以失敗而告終。 分析 從技術(shù)層面上引進(jìn)國外先進(jìn)管理制度來解決一些部門的管理技術(shù)問題的做法是值得肯定的。但單純用這種辦法解決團(tuán)隊老化,、停滯不前,、死氣沉沉的問題是行不通的。因為老化團(tuán)隊不單存在管理技術(shù)落后的問題,,而技術(shù)層面解決的只是管理技術(shù)落后方面的問題,。最關(guān)鍵的是老化團(tuán)隊的問題,人的思維方式,、工作習(xí)慣,、績效標(biāo)準(zhǔn)老化等方面的問題,是人的積極性調(diào)動不起來的問題,。要解決老化團(tuán)隊改造的問題根本上是要解決人的問題,。從人力資源管理的角度解決這個問題才是關(guān)鍵所在。 4.用“空降兵” 現(xiàn)在的“空降兵”,,主要是從外企或者行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)請來當(dāng)總監(jiān),、部門經(jīng)理、副總,,甚至是總經(jīng)理,,來改變這個團(tuán)隊的現(xiàn)狀。但實踐中并不是很理想,,空降兵被企業(yè)所接納并能夠改變團(tuán)隊老化現(xiàn)象的,,相當(dāng)少。這里除了“空降兵”在文化方面不能融合的原因外,,更重要就在于用空降兵也還是“人治”。 【接續(xù)案例】 王總決定學(xué)學(xué)別的公司,,從外企花高薪招來了一個新經(jīng)理,,這位新經(jīng)理新官上任三把火,把他在外企用的規(guī)則照搬過來了,,對軟件開發(fā)部來說這是一套全新的規(guī)則,,并起到了一定的作用,但也遇到很大的阻力,。 “空降兵”可能遇到的挑戰(zhàn): ①外企招來的新經(jīng)理覺得自己是從外企來的,,所以高高在上,把自己當(dāng)成是救世主,,瞧不起部門中的其他人,。 ②由于新經(jīng)理是用高價引進(jìn)的,所以公司對他的期望也很高,。見他燒了幾把火,,不像想象的那么見效,就表現(xiàn)出不滿和失望的情緒,。 ③企業(yè)是整體,,各部門之間都是相關(guān)聯(lián)的,。公司整體的管理、制度和其他部門的做法等,,制約著“空降兵”的作用,,特別是在管理者這一級。 ④對于部門成員來說,,新經(jīng)理實行了一套新規(guī)則,,使他們眼前的好處沒有了,將來的利益又看不見,。所以他們理所當(dāng)然地產(chǎn)生抵觸情緒,,不支持新經(jīng)理的變革。 “空降兵”的好處: ①“空降兵”帶來了新的團(tuán)隊規(guī)則,。 新經(jīng)理把這些年從外企學(xué)來的國外企業(yè)中先進(jìn)的團(tuán)隊規(guī)則應(yīng)用進(jìn)來,,從而改變一些固有的對團(tuán)隊發(fā)展不利的老規(guī)則,使團(tuán)隊的發(fā)展有一個飛躍,。 ②正因為“空降兵”對原有情況不了解,,才不會受老的規(guī)則束縛。 新經(jīng)理不會受到老規(guī)則的束縛,,覺得怎樣做對,,就怎樣做。 ③“空降兵”在工作中顧慮少,,不象老經(jīng)理是老團(tuán)隊中的人,,與成員之間都是多年老同事,怕得罪這個,,怕得罪那個,。他認(rèn)為怎樣做對團(tuán)隊發(fā)展有利就怎樣做。 ④“空降兵”是“旁觀者清”,。 新經(jīng)理對于老團(tuán)隊來說是局外人,,所以有些問題看得很清楚。不像老經(jīng)理這么多年來對團(tuán)隊中的固有的老規(guī)則都習(xí)以為常了,。 單純依靠“空降兵”可以帶來先進(jìn)的管理方法,,提升了大家的能力,但還是解決不了意愿的問題,,效果確實很有限,。 5.改變團(tuán)隊的績效規(guī)則 要讓人產(chǎn)生一種意愿,而后產(chǎn)生一種能力,,最重要的應(yīng)該是游戲規(guī)則的問題,。團(tuán)隊里有些人不愿意主動地工作,墨守陳規(guī),不思進(jìn)取等等,,不外乎是團(tuán)隊的規(guī)則使然,。 很多新員工常問,有些人不干活,,為什么還拿著那么高的薪水,,公司還養(yǎng)著他?因為這種游戲規(guī)則存在,,可能這個人創(chuàng)業(yè)時候立過功,,是功臣,也可能是有特殊的背景和關(guān)系,,也可能要照顧到安定團(tuán)結(jié)等等,,這是公司的游戲規(guī)則。如果公司不能改變他的狀態(tài),,就會有其他人效仿他,,當(dāng)然這個團(tuán)隊就會老化了。 改變團(tuán)隊規(guī)則,,可以從三個方面考慮,。 (1)確定新的團(tuán)隊規(guī)則 (2)使績效與獎懲嚴(yán)格結(jié)合 如果團(tuán)隊成員獲得了高的績效,是否就能得到團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的獎勵,?如果團(tuán)隊成員認(rèn)為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的獎勵不明確,,或是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的獎勵不只是和工作績效有關(guān),而且與團(tuán)隊成員的資歷或?qū)W歷以及對團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的巴結(jié)程度,、忠誠度有關(guān),,或是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)對獎勵出爾反爾,如果團(tuán)隊成員付出了巨大努力取得了成績,,卻只獲得了微不足道的獎勵,;或是團(tuán)隊成員努力工作以期望獲得晉升,但得到的卻只是加薪,;或是團(tuán)隊成員期望得到一個比較有挑戰(zhàn)性的工作,但得到的僅僅是幾句表揚(yáng)或是某種榮譽(yù),。這些都會打擊團(tuán)隊成員的積極性,。 (3)維護(hù)新的團(tuán)隊規(guī)則 老化團(tuán)隊的改造,經(jīng)常遇到的困難不是制定不出新的團(tuán)隊規(guī)則,,而是新的團(tuán)隊規(guī)則不能運用,。想重獎,大家有意見,;想批評,,大家有看法;左也不是,右也不是,。結(jié)果,,又沿用舊的團(tuán)隊規(guī)則來處理事情,改造失敗了,。 老規(guī)則: ①員工上班可以經(jīng)常遲到,。 ②領(lǐng)導(dǎo)只看工作態(tài)度不看工作效果。 ③在部門內(nèi)員工之間可以背后議論別人,。 ④部門領(lǐng)導(dǎo)的初衷是看人的能力,,但最后變成了看人的學(xué)歷。 ⑤業(yè)績平均主義,。 ⑥在部門內(nèi)誰做得好,,槍打出頭鳥。 ⑦在工作中遇到不順利的時候,,總是怨天尤人,。 新規(guī)則: ①鼓勵先進(jìn)。 ②看工作業(yè)績不看工作態(tài)度,。 ③不能把看能力當(dāng)成是看學(xué)歷,。 ④績效與獎懲掛鉤。 ⑤凡規(guī)定的就必須執(zhí)行,。 ⑥一旦同意就不能背后議論,。 團(tuán)隊的發(fā)展經(jīng)歷幾個時期后,到最后都要進(jìn)入衰退期,,就是老化時期,。老化是目前企業(yè)發(fā)展中較為棘手的問題。更可怕的是很多企業(yè)未老先衰,,剛剛成立不久的企業(yè)業(yè)務(wù)剛剛起步而人員的心態(tài)已經(jīng)老化,。 |
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