E藥匯ID:EYH1111 一,、基本知識(shí) 1.您對(duì)GSP認(rèn)證工作的理解、認(rèn)識(shí)?
1) 組織并監(jiān)督企業(yè)實(shí)施《中華人民共和國藥品管理法》,、GSP等藥品管理的法律,、法規(guī)和行政規(guī)章,; 2) 建立企業(yè)的質(zhì)量體系; 3) 制訂并監(jiān)督實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針,; 4) 討論并制定公司年度質(zhì)量目標(biāo),。批準(zhǔn)各部門質(zhì)量目標(biāo); 5) 負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,,確定各部門質(zhì)量管理職能,; 6) 保證企業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán); 7) 審定企業(yè)質(zhì)量管理制度,; 8) 研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題,; 9) 主持質(zhì)量考核工作; 10) 確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施,。
b,、企業(yè)定期進(jìn)行內(nèi)審。一般每年至少全面檢查一次,。特殊情況如發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),,隨時(shí)組織檢查,內(nèi)容可以根據(jù)需要調(diào)整,。 c,、企業(yè)制定內(nèi)審的程序和內(nèi)審規(guī)程。 d,、成立內(nèi)審小組,。成員必須熟悉《規(guī)范》,能對(duì)《規(guī)范》執(zhí)行情況作出正確判斷,。 e,、內(nèi)審要編制內(nèi)審計(jì)劃和方案,方案包括檢查內(nèi)容,、方法,、標(biāo)準(zhǔn)。 內(nèi)部GSP評(píng)審由質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組每年初組織進(jìn)行,,通報(bào)上年的GSP執(zhí)行情況,。相關(guān)評(píng)審記錄由質(zhì)管部保存。
(二)以非藥品冒充藥品或者以他種藥品冒充此種藥品的,。 有下列情形之一的藥品,,按假藥論處: (一)國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定禁止使用的,; (二)依照本法必須批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)生產(chǎn)、進(jìn)口,,或者依照本法必須檢驗(yàn)而未經(jīng)檢驗(yàn)即銷售的,; (三)變質(zhì)的; (四)被污染的,; (五)使用依照本法必須取得批準(zhǔn)文號(hào)而未取得批準(zhǔn)文號(hào)的原料藥生產(chǎn)的,; (六)所標(biāo)明的適應(yīng)癥或者功能主治超出規(guī)定范圍的。 (一)未標(biāo)明有效期或者更改有效期的,; (二)不注明或者更改生產(chǎn)批號(hào)的,; (三)超過有效期的; (四)直接接觸藥品的包裝材料和容器未經(jīng)批準(zhǔn)的,; (五)擅自添加著色劑,、防腐劑、香料,、矯味劑及輔料的,; (六)其他不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。
1) 貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律,、法規(guī)和行政規(guī)章。 2) 在藥品采購進(jìn)貨,、檢查驗(yàn)收,、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、出庫運(yùn)輸,、銷售等環(huán)節(jié)做好質(zhì)量指導(dǎo)與監(jiān)督管理,,對(duì)藥品質(zhì)量行使質(zhì)量否決權(quán)。 3) 起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度,,并指導(dǎo),、督促制度的執(zhí)行。 4) 負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的合法性和質(zhì)量審核,。 5) 負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案,。 6) 負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告,。 7) 負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,,指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管,、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。 8) 負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核與確認(rèn),,對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督,。 9) 收集和分析藥品質(zhì)量信息。 10) 協(xié)助開展對(duì)企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn),。 11) 收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況,,并按規(guī)定進(jìn)行藥品不良反應(yīng)的報(bào)告。 12) 其他與質(zhì)量管理相關(guān)的工作,。 二,、質(zhì)量管理部下設(shè)質(zhì)量管理組和質(zhì)量驗(yàn)收組 13.企業(yè)制定了哪些管理制度?有哪些工作程序?
三,、GSP檢查員對(duì)人事部辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)提問
16.哪些人員要體檢?多長時(shí)間檢測(cè)?檢測(cè)的項(xiàng)目有什么? 17.哪些崗位要求有特殊的檢查?檢查什么? 18.體檢有問題如何辦?有何手續(xù)?員工中有無不合格人員? 19.本年共培訓(xùn)了幾次?培訓(xùn)內(nèi)容是什么?培訓(xùn)方式是什么?培訓(xùn)計(jì)劃什么時(shí)候定的? 20.從事質(zhì)量管理工作的人員,、職稱、學(xué)歷的要求是什么? 21.企業(yè)中哪些崗位需要取證? 22.人員調(diào)動(dòng)有無手續(xù)? 23.國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位在企業(yè)中有嗎? 四,、GSP檢查員對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)提問 24.有無財(cái)務(wù)制度?
26.與質(zhì)量管理部之間有何銜接? 27.談一談結(jié)賬的過程? 五,、GSP檢宣員對(duì)采購部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)提問 28.進(jìn)貨的原則是什么? 按需進(jìn)貨,,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一 30.有多少供應(yīng)商?如何審其資質(zhì)?
首營企業(yè):購進(jìn)藥品時(shí),,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。 (1)審核內(nèi)容:加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件,、銷售人員的法人委托書(須標(biāo)明授權(quán)范圍及有效期)和身份證復(fù)印件,、首營企業(yè)GMP、GSP認(rèn)證情況的有關(guān)證明,、蓋了對(duì)方公章的質(zhì)量保證協(xié)議書,。 (2)審核程序:業(yè)務(wù)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,,填寫“首營企業(yè)審批表”→質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核并提出明確審核意見→分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批→業(yè)務(wù)部門進(jìn)貨。 首營品種:本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品,。 (1)審核內(nèi)容:包括加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件,,藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,出廠檢驗(yàn)報(bào)告書,,藥品包裝、標(biāo)簽,、說明書實(shí)樣,,了解藥品性能、用途,、儲(chǔ)存條件及質(zhì)量信譽(yù)等,; (2)審核程序:業(yè)務(wù)購進(jìn)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫“首營品種審批表”→質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核并提出明確審核意見→分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批→業(yè)務(wù)部門進(jìn)貨,。
沒有發(fā)現(xiàn)這類證照 35.進(jìn)口藥品如何審?中藥飲片、精神藥品,、生物制品如何審? 36.一些新包裝,、新規(guī)格、新劑型藥品如何進(jìn)貨? 通過首營品種審核后才購進(jìn),。 38.如何理解進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審? 39.制度中規(guī)定效期多少時(shí)間期限不允許進(jìn)貨? 未有規(guī)定 40.企業(yè)的經(jīng)營范圍是什么? 六,、GSP檢查員對(duì)業(yè)務(wù)開票員現(xiàn)場(chǎng)提問 41.能否做到先產(chǎn)產(chǎn)出,近期先出,,按批號(hào)發(fā)貨? 42.如業(yè)務(wù)與庫房分離,,如何傳遞票據(jù)? 無此情況 43.銷售員突發(fā)性要貨,如何辦? 44.驗(yàn)收程序是什么? 進(jìn)口藥品除了一般藥品驗(yàn)收都應(yīng)注意的項(xiàng)目外,還要檢查有無進(jìn)口藥品通關(guān)單(或是檢驗(yàn)報(bào)告書,,必須與藥品同批號(hào)),、進(jìn)口注冊(cè)證(均應(yīng)蓋供貨單位紅章),還要注意藥品有無中文說明書及包裝上有無中文品名,、規(guī)格等內(nèi)容,。中藥飲片要注意每包裝均要有合格證。首營品種要注意必須有同批號(hào)的檢查報(bào)告書,。 47.驗(yàn)收時(shí)限、場(chǎng)所?大宗貨物如何驗(yàn)收? 本地一般藥品當(dāng)天驗(yàn)收,,外地進(jìn)貨二日內(nèi)驗(yàn)收主,,在倉庫待驗(yàn)區(qū)中驗(yàn)收。大宗貨物按規(guī)定比例開箱驗(yàn)收,,不足50件抽2件,,超過后每超過50件加抽1件 每件整包裝中抽取上、中,、下各3個(gè)最小包裝樣品驗(yàn)收(至少3個(gè)),,發(fā)現(xiàn)外觀異常時(shí),應(yīng)加倍抽樣,。 處方藥警示語是:醫(yī)師處方銷售,、購買和使用,!,,其包裝上無專用標(biāo)識(shí),。非處 方藥警示語是:請(qǐng)仔細(xì)閱讀藥品使用說明書并按說明使用或在藥師指導(dǎo)下購買和使用!,,其包裝上有橢圓形的OTC標(biāo)識(shí),,甲類是紅底白字,乙類是綠底白字外用藥品的包裝上有紅底白字“外”字的四方形專用標(biāo)識(shí),,無警示語,。 2件一個(gè)批號(hào),拆2件,,每件按上,、中,、下三層、四角抽樣驗(yàn)收,。 3件一個(gè)批號(hào),,拆2件,每件按上,、中,、下三層、四角抽樣驗(yàn)收,。
醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證是港澳臺(tái)地區(qū)銷往大陸的藥品注冊(cè)證明,進(jìn)口藥品注冊(cè)證是國外藥品銷往中國的藥品,。注冊(cè)證明注冊(cè)證期限已過的話,,看藥品通關(guān)單或是檢驗(yàn)報(bào)告書的抽樣日期,抽樣日期如在注冊(cè)證的有效期之內(nèi),,均可驗(yàn)收入庫,,否則不能入庫。 54.驗(yàn)收記錄怎么記錄?內(nèi)容是什么? 驗(yàn)收記錄應(yīng)包括:供貨單位,、數(shù)量,、到貨日期,、品名,、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào),、生產(chǎn)批號(hào),、生產(chǎn)廠商,、有效期、質(zhì)量狀況,、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員,、驗(yàn)收日期等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄按到貨藥品驗(yàn)收實(shí)記,,不管驗(yàn)收合格與否均在驗(yàn)收記錄上有記錄,。 56.企業(yè)質(zhì)量方針知道嗎? 七、GSP檢查員對(duì)養(yǎng)護(hù)員現(xiàn)場(chǎng)提問 57.藥品為什么做養(yǎng)護(hù)?職責(zé)是什么?
養(yǎng)護(hù)員的職責(zé): 1 依據(jù)企業(yè)《藥品儲(chǔ)存管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)保管員,正確分庫(區(qū)),、分類,、合理存放藥品,實(shí)行色標(biāo)管理,,糾正藥品存放中的違規(guī)行為,。依據(jù)《藥品陳列管理制度》的要求和GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)營業(yè)員對(duì)陳列藥品進(jìn)行分類擺放和管理,?! ?/p> 2 堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,依據(jù)藥品流轉(zhuǎn)情況,,季節(jié)變化和市場(chǎng)藥品質(zhì)量動(dòng)態(tài),,確定藥品養(yǎng)護(hù)方案,擬定藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,?! ?/p> 3 依據(jù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,對(duì)庫存和陳列藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,,依據(jù)藥品的特性,,采取正確的方法進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)?! ?/p> 4 每月匯總,、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間陳列和儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息,?! ?/p> 5 定期對(duì)企業(yè)的養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度監(jiān)控儀器等檢查維護(hù),,確保設(shè)施設(shè)備和監(jiān)控儀器的正常運(yùn)行,。 59.中成藥、西藥,、中藥飲片如何養(yǎng)護(hù)?中藥飲片有幾種養(yǎng)護(hù)方法? 中藥的儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù) 1 常溫儲(chǔ)存的溫度不超過30℃,,相對(duì)濕度45%-75%?!?/p> 2 植物類藥材:一般常溫儲(chǔ)存,。 3 貴細(xì)藥材:陰涼和冷藏存放,。 4 動(dòng)物類中藥:極易生蟲,,泛油,,并具有腥臭氣味。適宜儲(chǔ)存在冰柜中并與其他藥品隔離。這類藥材易造成鼠害,,應(yīng)加強(qiáng)防鼠,。 5 易燃藥材應(yīng)密封在阻燃的容器內(nèi),,并按消防管理要求安全儲(chǔ)存,。 6 根據(jù)中藥的品種,、性質(zhì)和保管要求,、儲(chǔ)存條件,分庫,、分類存放,,易串味藥品應(yīng)單獨(dú)存放?!?/p> 7 品名容易混淆的品種,,應(yīng)分開存放?!?/p> 8 中藥必須定期采取養(yǎng)護(hù)措施,,每季度檢查一遍,并依據(jù)中藥的性質(zhì)采取干燥,、降氧,、熏蒸、晾曬等養(yǎng)護(hù)措施,,根據(jù)實(shí)際需要采取防塵,、防潮、防污染以及防蟲,、防鼠,、防鳥等措施,并做好養(yǎng)護(hù)記錄,。出現(xiàn)質(zhì)量問題,,立即采取補(bǔ)救措施。
按照不合格品種的處理程序辦理:填寫不合格品種臺(tái)賬。過期藥品一般不進(jìn)行退換,,如果確實(shí)要進(jìn)行退換,,我們會(huì)打電話到當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門不產(chǎn)品情況匯報(bào)后經(jīng)同意才進(jìn)行退換。
八,、GSP檢查員對(duì)保管員現(xiàn)場(chǎng)提問 70.依據(jù)什么收貨?何種情況下拒收?
76.如何進(jìn)行復(fù)核?
九,、GSP檢查員對(duì)司機(jī),、裝卸工現(xiàn)場(chǎng)提問
86.送貨有何手續(xù)?根據(jù)貯存條件是否采取相應(yīng)措施? 87.有無出車記錄?如果是租的車,有無租憑協(xié)議? 88.特殊藥品如何運(yùn)輸?生物制品如何運(yùn)輸?
89.退貨如何運(yùn)輸? 90.接受過何種培訓(xùn)? 十,、GSP檢查員銷售員現(xiàn)場(chǎng)提問 91.銷售客戶資質(zhì)?無法取到時(shí)如何辦?
本企業(yè)實(shí)際上并沒有什么重點(diǎn)藥品,有顧客需求并與我公司經(jīng)營范圍相適應(yīng)的品種,,都會(huì)盡量滿足顧客的要求,。對(duì)本公司所經(jīng)營的品種,我們每個(gè)業(yè)務(wù)員都會(huì)做到盡量的熟悉,,這樣才能給顧客準(zhǔn)確的介紹藥品,。 藥品不良反應(yīng)是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。為防止藥品不良反應(yīng)事件的重復(fù)發(fā)生,,我公司正在做一些不良反應(yīng)報(bào)告的收集工作并按規(guī)定上報(bào),。 有客戶向我們反饋藥品質(zhì)量相關(guān)信息時(shí),我們按質(zhì)量信息的手續(xù)進(jìn)行記錄,,并反饋給質(zhì)量管理小組及業(yè)務(wù)部門,,由質(zhì)量管理小組匯總分析,以提高本公司的服務(wù)質(zhì)量和保證藥品的質(zhì)量,。 對(duì)售后退回的藥品,,存放于退貨區(qū),由專人保管并做好退貨記錄,,經(jīng)驗(yàn)收員驗(yàn)收合格的藥品,,由保管人員記錄后方存入合格藥品區(qū),;不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品區(qū)。 過期藥品屬劣藥,,對(duì)于向供貨單位購進(jìn)且在我公司過期的藥品,,按不合格藥品處理,并上報(bào)藥監(jiān)部門(因?yàn)閷倭铀帲┙y(tǒng)一銷毀,,為防止過期藥品重新流入社會(huì),,堅(jiān)決不能退回給供貨單位,所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,,按購銷合同辦理,。對(duì)顧客向我公司購去后放置產(chǎn)生過期的藥品,原則上不能退回本公司,,如因一些特別的需求,,可以退入本公司,并立即進(jìn)入不合格藥品處理程序,。
來源:藥店經(jīng)營管理 |
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