| 淺談律師如何做好企業(yè)法律顧問 張德菊 走上律師這條路，還是從做企業(yè)法律顧問開始,。十幾年的法律顧問生涯,，讓我深深地愛上了這個(gè)職業(yè)。在擔(dān)任多家國有大中型企業(yè),、事業(yè)單位,、上市公司的常年法律顧問過程中，碰過釘子,，有過經(jīng)驗(yàn),，深深體會到當(dāng)一個(gè)企業(yè)法律顧問容易，但當(dāng)好一個(gè)企業(yè)法律顧問真得很難,，不僅要用心去做,，還要掌握到其中的一些竅門,。什么是法律顧問，法律顧問具體做什么,，需具有什么樣的素質(zhì),，其中的竅門關(guān)鍵點(diǎn)在哪，這些問題不僅困惑即將從事法律顧問工作的年輕律師,，同樣許多正在從事企業(yè)法律顧問的律師也不清楚,。借鑒不足，分享經(jīng)驗(yàn),，共同進(jìn)步,，是我寫本文的初衷。如何提供優(yōu)質(zhì),、高效的專業(yè)化法律服務(wù),，最大限度內(nèi)防范法律風(fēng)險(xiǎn)，成為律師事務(wù)所接洽法律服務(wù)項(xiàng)目的王牌和主流業(yè)務(wù),，而律師事務(wù)所的綜合實(shí)力,、文化底蘊(yùn)、品牌效應(yīng),，團(tuán)隊(duì)合作,，專業(yè)水平，敬業(yè)精神,，也成為顧問單位衡量,、選擇服務(wù)對象的一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)法律顧問不僅是律師綜合素質(zhì)的體現(xiàn),，更是律師事務(wù)所文化建設(shè)的真實(shí)寫照,。 法律顧問，簡單說就是律師依法接受公司企業(yè),、機(jī)關(guān)事業(yè)單位,、其他組織和公民的聘請，以自己的專業(yè)法律知識和法律技能為聘請方提供多方面法律服務(wù)的專業(yè)性活動,。法律顧問的工作因顧問單位規(guī)模,、需求及領(lǐng)導(dǎo)層次的重視程度的不同，工作內(nèi)容也有所不同,，大到公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定,、經(jīng)營和管理決策，小到公司文檔管理,，都是需要法律顧問審查并提供法律意見,，幫助預(yù)防、控制和避免公司的風(fēng)險(xiǎn),，是企業(yè)真正的保駕護(hù)航者,。具體到以下內(nèi)容中的數(shù)項(xiàng)或全部：為企業(yè)草擬,、制訂、審查或修改合同,，同時(shí)逐步健全企業(yè)合同制度,，預(yù)防合同糾紛，應(yīng)企業(yè)要求還可以參與相關(guān)談判,、磋商;通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業(yè)在日常經(jīng)營中所發(fā)生的法律問題;根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,，幫助引導(dǎo)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理框架模式,，使其依法運(yùn)作,，并依法規(guī)范企業(yè)的管理行為，將企業(yè)的管理活動納入法制軌道;根據(jù)企業(yè)員工的具體情況及需要,，為企業(yè)員工講授相關(guān)法律知識,，提高素質(zhì);當(dāng)企業(yè)可能面臨糾紛時(shí)，進(jìn)行法律論證,，提出解決方案,，出具律師函,，或參與相關(guān)糾紛的調(diào)解;代理企業(yè)參加訴訟,、仲裁、依法舉報(bào)犯罪,，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,。 一個(gè)良好的企業(yè)法律顧問至少必須具備以下素質(zhì)和能力： 1、熟悉與該企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)的法律,、法規(guī)和相關(guān)的國家政策,。如《合同法》、《民法通則》,、《勞動法》,、《稅法》、《城市房地產(chǎn)管理法》,、《商標(biāo)法》,、《專利法》等，對所有與經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī)最起碼有所了解,，對一些常用的法律法規(guī)一定要達(dá)到熟悉的程度,，因?yàn)槠髽I(yè)在經(jīng)營過程中，隨時(shí)都會向法律顧問咨詢所遇到的法律問題,，而且,，在大多數(shù)情況下，需要法律顧問在最短的時(shí)間內(nèi)作出回答,，不可能等你慢慢地查找法律,，法規(guī)之后再來回答咨詢,，所以對法律法規(guī)就要達(dá)到一個(gè)比較熟悉的程度。 2,、具有較為深厚的文字功底,。在現(xiàn)代大型企業(yè)中，日?？赡苁褂玫降暮贤小顿I賣合同》,、《采購合同》、《借款合同》《資產(chǎn)收購》《股權(quán)轉(zhuǎn)讓》《勞動合同》及各類《協(xié)議書》在起草各類合同和協(xié)議書的過程中,，對合同條款的文字表述必須準(zhǔn)確無誤,，不得模棱兩可，更不能出現(xiàn)文字解釋的異議,，因此要求企業(yè)法律顧問要有較厚的文字功底,。 3、具有良好的協(xié)調(diào),、溝通能力,。 在從事企業(yè)法律顧問的工作過程中，與從事訴訟工作是不同的,，兩者之間的最明顯的區(qū)別就在于,，訴訟案件可以單打獨(dú)斗，而企業(yè)法律顧問工作不行,，你必須與企業(yè)的管理人員和決策層進(jìn)行各種各樣的協(xié)調(diào)和溝通,，讓你的思路與決策層的意見統(tǒng)一，便于你工作的開展,。 4,、具有敏捷的思維和應(yīng)變能力。 一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣意想不到的事情,，企業(yè)出事了,，當(dāng)然要找法律顧問，那么作為法律顧問對于這突如其來的意外事件,，一定要泰然處之,。快速調(diào)動你的思維,，在最短時(shí)間內(nèi)找出處理突發(fā)事件的最佳方案,。 5、必須對所任職的企業(yè)的經(jīng)營活動有比較深入的了解,。 最好能對企業(yè)的經(jīng)營決策提出一些有益的建議,，如果你只能對企業(yè)的法律問題提出意見，而對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作一竅不通,，那么你最多是一個(gè)及格的法律顧問,，不是一個(gè)優(yōu)秀的法律顧問 明確法律顧問工作的具體要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,，成就一名優(yōu)秀的法律顧問，還要做好關(guān)鍵的幾個(gè)步驟,，才能盡善盡美,。 一、律師在做法律顧問之前的工作 在成為一個(gè)企業(yè)的法律顧問之前,，律師直接面對的問題是與顧問單位的接洽,。一方面律師需要了解顧問單位法律需求的范圍、工作難易程度及是否要求律師座班等實(shí)際情況,，來決定律師的服務(wù)費(fèi)用和人員的配備,，另一方面顧問單位需與律師所在的律師事務(wù)所簽定《法律顧問聘用合同》。這可以說是第一步,，看似簡單的第一步,，其中蘊(yùn)含了許多談判的技巧、律所的成本和服務(wù)的內(nèi)容,。這樣的顧問單位的簽訂多是律師個(gè)人與顧問單位接洽,，顧問費(fèi)用比較固定且費(fèi)用較小的合作方式。實(shí)踐中根據(jù)律師所在律師事務(wù)所規(guī)模和服務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜程度,，律師做政府部門,、上市公司或大型基礎(chǔ)建設(shè)等“專項(xiàng)法律服務(wù)”的顧問越來越成為一種趨勢，而這種服務(wù)的律師顧問費(fèi)用不是在事先商定,，而是要全衡服務(wù)的內(nèi)容及律師的服務(wù)態(tài)度及水平,、社會效應(yīng)等綜合因素，在事中或事后來確定,。這種情形下的法律顧問，多以團(tuán)隊(duì)合作為主,，承辦律師對接顧問單位的方式來完成,，承辦律師在此的作用就非常的關(guān)鍵了，前期工作的任務(wù)相對重要,，一方面針對提供顧問服務(wù)的目標(biāo)公司的現(xiàn)狀向所在的律師事務(wù)所提供一份《目標(biāo)公司分析報(bào)告》,，讓律師事務(wù)所決策者了解目標(biāo)公司的現(xiàn)有情況，也是對你服務(wù)態(tài)度及工作內(nèi)容的一個(gè)量化考核,，與此同時(shí),，一定要有一份對目標(biāo)公司的工作策劃，律師在這里能為目標(biāo)公司提供什么樣的法律服務(wù),，也就是我們常說的《目標(biāo)單位法律顧問工作實(shí)施細(xì)則》,。在這個(gè)《細(xì)則》中不僅包括律師的具體工作內(nèi)容如《法律顧問文書管理實(shí)施細(xì)則》、《律師參與談判事宜法律服務(wù)實(shí)施細(xì)則》,、《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》,、《律師參與公司項(xiàng)目會議實(shí)施細(xì)則》,、《律師股東大會見證實(shí)施細(xì)則》等，還要與目標(biāo)公司各部門的銜接和具體的文書要求,，讓目標(biāo)公司對法律顧問的工作有個(gè)明確的認(rèn)識,，這兩份書面的材料的重要性淋漓盡致地體現(xiàn)在項(xiàng)目的律師服務(wù)費(fèi)用上。律所主任要根據(jù)承辦律師反映的情況,，有針對性地和顧問單位談判,，而顧問單位則依據(jù)律師提供的《工作實(shí)施細(xì)則》來考慮律師能提供的服務(wù)內(nèi)容及律師的工作量大小。一個(gè)專項(xiàng)每年幾十萬甚至于上百萬的律師費(fèi),，很大成色取決承辦律師的這兩份材料,。正所謂，態(tài)度決定一切,，細(xì)節(jié)決定成敗,， 二、律師在做法律顧問時(shí)的具體工作 這個(gè)階段是法律顧問實(shí)施細(xì)則落地階段,，第一步的《法律顧問工作實(shí)施細(xì)則》中已經(jīng)有了工作的安排,，接下來在這個(gè)階段就需要具體的落實(shí)細(xì)節(jié)，作為一名企業(yè)法律顧問要注意以下事項(xiàng)： 首先,，對于剛接手的企業(yè),，如果該企業(yè)原來不夠規(guī)范的，一定要及時(shí)地進(jìn)行整理,，為該企業(yè)制定出一套切實(shí)可行的規(guī)章制度,。例如，企業(yè)的合同管理制度,，勞動人事管理制度,、各種風(fēng)險(xiǎn)管理的防范制度等，在處理企業(yè)的法律事務(wù)時(shí),，時(shí)刻把企業(yè)的利益作為第一個(gè)考慮的因素,，要把企業(yè)的命運(yùn)看似自己的命運(yùn)，與企業(yè)共存亡,。 其次,，在處理企業(yè)法律事務(wù)過程中，一定要做好工作記錄,。 完善各種法律文書的制作,、整理和歸檔，對具體的工作進(jìn)行量化,。律師提供法律服務(wù),，應(yīng)根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容制作不同的法律服務(wù)文書，便于管理、整理以及固定法律服務(wù)工作內(nèi)容,。律師從事非訴法律業(yè)務(wù),，常用的文書類型一般分為建議性法律文書、說明性法律文書,、請示性法律文書,、記錄性法律文書，具體包括但不限于以下幾種文書內(nèi)容： 1,、《合同或文件會簽單》主要是對律師工作的程序上的一個(gè)要求,，只有在顧問單位相關(guān)的人員履行了一來的會簽程序后，律師方能進(jìn)行的一個(gè)會簽過程,。 2,、《送審合同登記表》主要是針對工顧部單位中所發(fā)生的所有各類合同報(bào)送法律顧問審查時(shí)的記錄，是對律師工作的數(shù)量確定,，也是對合同內(nèi)容的一個(gè)簡要概括; 3,、《合同審查表》是法律顧問對送審的重大合同內(nèi)容的詳細(xì)審查過程的記錄，包括合同條款中存在的問題,、法律風(fēng)險(xiǎn)及律師建議; 4,、《法律咨詢登記表》是法律顧問對于顧問單位的口頭或電話咨詢事項(xiàng)所填寫的記錄，包括咨詢?nèi)藛T,，咨詢內(nèi)容,、律師的意見等內(nèi)容; 5、《法律意見書》主要針對合同,、法律文件,、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律依據(jù)、法律分析,、修改意見,、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案,、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書,，是律師工作的主要記錄 6、《律師工作備忘記》是顧問律師每天工作的一個(gè)簡要記錄,，可根據(jù)顧問單位的實(shí)際工作需要，決定是否在一定時(shí)間內(nèi)應(yīng)提交給顧問單位或律師事務(wù)所備查,，體現(xiàn)律師每天需要處理的事項(xiàng),、已處理的事項(xiàng)、未處理的事項(xiàng)及備注,。 7,、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,，出具的風(fēng)險(xiǎn)提示性法律服務(wù)文書; 8,、《會議紀(jì)要》是顧問律師參與顧問單位召開的會議或者顧問律師與顧問單位就特定法律服務(wù)事項(xiàng)會談時(shí),，制作的記錄性法律服務(wù)文書，會議紀(jì)要按照固定格式制作和管理; 9,、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是顧問律師按照《法律顧問參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》,，在提供談判、磋商等法律服務(wù)過程中,，對談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,，按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔; 10,、《法律顧問工作總結(jié)》根據(jù)需要分為月份工作總結(jié)和年度工作總結(jié)兩種形式,，是顧問律師就其工作向顧問單位所作的匯報(bào)性文書。 11,、《律師諫言》即律師服務(wù)過程中,，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議,，用于提示公司防范某種普遍行為,，它是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸 12、《律師工作簡報(bào)》即按照《律師工作簡報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書,。具有綜合性,，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容,。 13,、《情況說明》即律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書，為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助,。 14,、《法律信息》是律師提供給公司,，對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章,、或政策信息。 15,、《請示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,，向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書，在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性,、具體情況等予以說明,。 16、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡單記錄,，按照日期記錄,。 三、律師個(gè)性化服務(wù)的重要性 律師在顧問單位的法律服務(wù)是多種多樣，雖然常規(guī)的法律咨詢,、合同審查仍是其主要內(nèi)容,，但還要根據(jù)需要及能力為當(dāng)事人提供許多個(gè)性服務(wù)，所謂的個(gè)性化服務(wù)直白地說就是提供與別人不一樣的服務(wù),。以此證明律師的專業(yè)性和責(zé)任感,，為今后的繼續(xù)合作創(chuàng)造條件。在這里,，僅以施工中的合同管理的談一下個(gè)性服務(wù)的重要性,。 1、工程實(shí)施中的合同管理蘊(yùn)涵著兩個(gè)方面的含義,，一方面是對之前幫助當(dāng)事人所達(dá)成的合約的一種檢驗(yàn);另一方面則是為今后可能出現(xiàn)的糾紛處理作好準(zhǔn)備,。因此，這一階段的工作起著承上啟下的作用,，律師對每種合同的審慎程度就至關(guān)重要,，對待合同的態(tài)度也是一種個(gè)性化服務(wù)的體現(xiàn)。 建設(shè)工程是從第一個(gè)合同開始,，通過一系列合同的簽訂,、履行而取得預(yù)期結(jié)果的過程。由于合同的復(fù)雜性,，合同的管理就要有計(jì)劃性,，并且要和工程的進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)相吻合，作為專業(yè)的律師,，只有在工程進(jìn)行之前,，為顧問單位提供一份整個(gè)工程合同的計(jì)劃安排表，包括合同談判以及合同簽署,，合同執(zhí)行的監(jiān)督等事項(xiàng)的安排,，顧問單位才會對律師所提供的法律服務(wù)的專業(yè)性有效性加以認(rèn)可。這份計(jì)劃表就是個(gè)性服務(wù)的表現(xiàn),。 2,、一項(xiàng)完整的工程因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)過于專業(yè)，很多事項(xiàng)不是一個(gè)總承包合同和主體承包合同就能完全涵蓋的,。律師在此階段個(gè)性服務(wù)的尤顯突出,。不僅要協(xié)同總承包商出臺施工組織方案，對其他分包工程的進(jìn)場實(shí)施進(jìn)行安排和監(jiān)督,，要編制組織方案,，并明確工序，施工安排,、沖突時(shí)的協(xié)調(diào)解決，質(zhì)量責(zé)任的限定等。還要對分包中一系列的協(xié)調(diào)組織工作一一作出安排規(guī)定,。 3,、律師要在招投標(biāo)文件中明確分包的不可避免性?！督ㄔO(shè)施工合同》是一個(gè)總承包合同,，一個(gè)總承包合同可能會有如下組成部分： (1)總承包協(xié)議書 (2)機(jī)電工程總承包管理合同 (3)帷幕墻工程分包合同 (4)綜合安裝工程分包合同 (5)消防設(shè)備及安裝工程分包合同 (6)空調(diào)設(shè)備及安裝工程分包合同 (7)電梯設(shè)備及安裝工程分包合同 (8)弱電系統(tǒng)安裝工程分包合同 (9)綜合布線工程分包合同 (10)重要材料的采購合同 (11)外環(huán)境施工合同 4、個(gè)性化服務(wù)也常表現(xiàn)在對顧問單位管理上的一些參與,。如常見的各種內(nèi)容《管理制度》的制定,，從另一個(gè)層面反映了律師的能得到顧問單位的信任。 四,、在提供服務(wù)的過程中關(guān)注對律所的宣傳 “酒香也怕巷子深”律師所參與的專項(xiàng)服務(wù)在當(dāng)?shù)厥菢O有影響的項(xiàng)目,，律師在完成項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真與顧問單位協(xié)辦，作好雙向的宣傳工作,，讓律師的工作貨真價(jià)實(shí),，形成品牌效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)雙贏,。 |
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