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降低成本,,提高效率

 昵稱27717493 2016-06-23

    如今各企業(yè)老板都感覺到人力資源成本上升所帶來的壓力,都在努力減員增效,,有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:全國至少已有23個(gè)地區(qū)上調(diào)了2015年最低工資標(biāo)準(zhǔn),,今年上調(diào)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的地區(qū)數(shù)量已超過去年全年。由此可以看出,,現(xiàn)在人力成本在提升是事實(shí),,這不僅意味著員工的工資不斷提高,還意味著產(chǎn)品的生產(chǎn)成本也在不斷提高,。在這樣一個(gè)高工資,、高成本的時(shí)代,過去的用工成本低時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了,,如何做好人力資源管理是擺在每一個(gè)HR面前的現(xiàn)實(shí)問題,?

    企業(yè)發(fā)展面臨著最低工資標(biāo)準(zhǔn)不斷上調(diào),用工成本增大對(duì)于企業(yè)來說是不小的壓力,,尤其是經(jīng)濟(jì)效益不太好的企業(yè)尤為突出,。在這樣的大背景下,企業(yè)經(jīng)營應(yīng)如何調(diào)整用工策略,?如何控制用人風(fēng)險(xiǎn),?如何降低用工成本,同時(shí)又提升勞動(dòng)效率呢,?這無疑對(duì)HR管理能力和專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求,。筆者認(rèn)為HR可以從以下方面進(jìn)行努力:

    一、優(yōu)化人力資源成本,評(píng)估每一個(gè)崗位的工作職責(zé),,合理配置資源,。

    作為HR需要進(jìn)行人工成本分析,對(duì)每個(gè)崗位的設(shè)置是否合理要提出合理化的建議,,有些崗位可以合并,,可以建議進(jìn)行合并,以確保每個(gè)崗位不虛設(shè),。舉例來說,,行政和人資是兩個(gè)不同的工作系統(tǒng),大公司因?yàn)楣ぷ髁慷?,所以行政和人資是兩個(gè)獨(dú)立的部門,,各自有明確的分工,而在小公司,,由于工作量不大,,所以行政和人資合并為一個(gè)部門,統(tǒng)稱叫行政人事部,。當(dāng)一些崗位工作量不夠的時(shí)候,,可以考慮進(jìn)行壓縮,進(jìn)行人員縮編,,哪些成本可以壓縮,?哪些成本可以削減?哪些崗位可以轍掉,?哪些崗位最不穩(wěn)定需要及時(shí)儲(chǔ)備?……這些問題HR要做到心中有數(shù),,對(duì)企業(yè)的人力資源成本結(jié)構(gòu)必須了如指掌。HR只有做到了如指掌,,才能有效進(jìn)行對(duì)各部門的崗位進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和合理配置,,也才能把合適的人配置到合適的崗位上去,以至于不浪費(fèi)人力,。

    二,、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源流程管理,用制度規(guī)范化對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行精準(zhǔn)管理,。

    企業(yè)人力資源管理需要一整套規(guī)范化,、流程化的管理制度,包括崗位說明書,、各崗位工作流程,、薪酬管理制度、員工招聘與試用期管理制度,、員工培訓(xùn)制度等,。當(dāng)每一個(gè)崗位都應(yīng)有相應(yīng)的崗位職責(zé)和工作流程,,員工的工作活動(dòng)才能有章可循,每個(gè)員工才能知道自己負(fù)責(zé)什么,,做什么的,。大企業(yè)做的最好的要數(shù)規(guī)范的制度了,從招聘到面試,,從入職到轉(zhuǎn)正,,從人員錄用到人員晉升,從員工薪酬確定到員工薪酬調(diào)整,,都有一整套完善的規(guī)章制度,,既規(guī)范又高效,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)都考慮到,。所以HR需要對(duì)制度設(shè)計(jì)的重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),,把企業(yè)的制度設(shè)計(jì)好,按照規(guī)范化的要求進(jìn)行操作,,以制度管理帶動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)效能的提升,,在人員招聘和選用上盡可能做到高效,這在某種程度上能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省不必要的人力資源成本支出,。

    三,、通過員工培訓(xùn),提升員工個(gè)人崗位技能,,從而提升員工的工作效率,。

    人力資源管理最重要的課題是人才的培養(yǎng)和使用,所以HR必須重視對(duì)員工的培訓(xùn),。員工培訓(xùn)在提升員工個(gè)人崗位技能、提高員工工作效率方面所起到的作用毋容置疑,。而且從管理的角度來說,,員工個(gè)人崗位技能、員工工作效率的提高,,可以提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營效率,。員工培訓(xùn)活動(dòng)有很多方面,新員工入職有新員工培訓(xùn),,在崗人員有在崗培訓(xùn),,管理人員有管理人員管理能力提升培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)合作能力有拓展培訓(xùn)活動(dòng),。每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都有對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)需求,,有需求才有培訓(xùn)活動(dòng),而培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)效果的評(píng)估,,只為使公司的每一分錢的投入都花得其所,,花得所值。

    四、節(jié)約管理成本,,應(yīng)用專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng),,提升HR工作效能。

    企業(yè)人力資源部人員配置需要根據(jù)公司規(guī)模進(jìn)行科學(xué)籌劃,,在大企業(yè),,因?yàn)閱T工人數(shù)較多,尤其是上千人的大企業(yè),,在人力資源部的人員配置上會(huì)根據(jù)人力資源六大模塊細(xì)分為績效專員,、薪酬專員、勞資專員,、招聘專員,、企劃專員等各模塊的專門人員,并配備人力資源總監(jiān),、人力資源經(jīng)理,、人力資源主管,在人力資源部的人員配置上會(huì)有十幾個(gè)人,。小公司則因?yàn)楣ぷ髁坎淮?,人員不多,所以人員配置上不需要像大企業(yè)那樣動(dòng)不動(dòng)就十幾號(hào)人,,一個(gè)人資經(jīng)理配備一個(gè)專員或文員就可以了,。為了方便人力資源管理的系統(tǒng)化,大企業(yè)有些采用了先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)軟件,,這大大提高了企業(yè)人力資源管理效率,,而小企業(yè)用Excel電子表格就足夠了。

    總之,,在高工資,、高成本的時(shí)代下,HR大有作為,,既可以通過科學(xué)合理的績效管理調(diào)動(dòng)員工的積極性,,又可以通過減員增效來優(yōu)化企業(yè)人力資源資源配置,減的是企業(yè)中多余的,、虛設(shè)的,、工足量不大的崗位,增的是員工工作效率,、企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,。


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