檔案管理自查報(bào)告

篇1：

按照市檔案局《關(guān)于20**年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20**]1號(hào)文件)要求，現(xiàn)將我局20**年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：

一,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),，細(xì)化管理

(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案,、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集,、整理、歸檔工作,。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),，在管理上細(xì)化、在制度上完善,、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,。

(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理,。對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案,、聲像檔案,、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間,、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,，對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署,、四川省審計(jì)廳,、XX市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷,，要求有關(guān)科室重新整理,，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管,。

(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,，修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》，對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于20xx年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,，對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。

二,、夯實(shí)基礎(chǔ),，提高質(zhì)量

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料,。

(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查,、統(tǒng)計(jì)、整理,、鑒定,，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集,、整理、鑒定,、補(bǔ)歸檔,。

(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,，收集各類文字,、圖片、聲像等材料,。

(四)收集重要政務(wù)活動(dòng),、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館。

三,、明確職責(zé),，認(rèn)真歸檔

(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長負(fù)責(zé)整理，督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案,、聲像檔案整理工作,，辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理,、發(fā)文匯集,，檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理,。

(二)通過立卷歸檔,，20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),，其中：文書檔案24盒(永久9盒,，30年15盒)、審計(jì)檔案368卷,、會(huì)計(jì)檔案0盒,、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤,、資料專卷6盒,。

四、轉(zhuǎn)化成果,，促進(jìn)工作

(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),，為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料,。

(三)為《審計(jì)年鑒》,、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料,。

(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料,。

通過自查,，我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,，使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),，今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化,，繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫,。

篇2：

按照《關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)檢查驗(yàn)收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [20xx]24號(hào))文件要求,，我委高度重視，認(rèn)真開展了自查工作?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一,、領(lǐng)導(dǎo)重視，保障到位

為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,，我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),，定期召開有關(guān)會(huì)議,，專門聽取檔案工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi),、人員,、設(shè)備等問題，做到人員,、經(jīng)費(fèi),、設(shè)備到位。

二,、落實(shí)制度,，規(guī)范管理到位

一是落實(shí)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。委將檔案知識(shí)作為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,，組織機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔

案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),，提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力,。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)班,，進(jìn)一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,。

二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度,。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置,、檢查,、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),，同時(shí)布置,、檢查、總結(jié),、驗(yàn)收檔案工作,。

三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,，檔案保管,、保密、統(tǒng)計(jì),、鑒定銷毀,、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用,、重大活動(dòng)檔案登記制度,，對(duì)立卷歸檔、查閱利用,、安全保密,、檔案管理、崗位責(zé)任等,，都做了明確規(guī)定,，做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整,、準(zhǔn)確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作,。

三、加大投入,，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位

委機(jī)關(guān)克服機(jī)關(guān)辦公用房緊缺的困難,，從市計(jì)劃生育服務(wù)站安排一間檔案室，購置檔案柜12個(gè),，專門用于存放文書檔案,。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設(shè)施設(shè)備，安裝了防盜門,、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦,、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī),、照相機(jī),、復(fù)印機(jī)等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。

四,、加強(qiáng)管理,，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位

委機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平,。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備,。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,。會(huì)計(jì)檔案齊全完整,。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,，如年鑒,、刊物、文件匯編等,。保管期限劃分準(zhǔn)確,，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范,。

檔案柜架擺放整齊,，柜架上有明顯的指引標(biāo)記,。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定,。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變,、褪色,、塵污、破損及蟲蛀,、鼠咬現(xiàn)象,。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,，帳實(shí)相符,。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行,。

五,、“管”“用”結(jié)合，充分發(fā)揮檔案作用

機(jī)關(guān)檔案室每年都編有本機(jī)關(guān)大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,，全引目錄,、專門檔案目錄等檢索工具。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),，還充分發(fā)揮檔案資料的資政,、育政作用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開展提供了可靠,、豐富,、有價(jià)值的檔案服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案資料的作用,。

綜上所述,，近年來，在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下,，我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)，管理水平不斷提升,。今后,，我委將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度,，不斷提升檔案工作規(guī)范化,、科學(xué)化水平，使檔案工作各項(xiàng)要求在我委得到全面落實(shí),。

檔案管理自查報(bào)告

省高校檔案工作檢查領(lǐng)導(dǎo)組：

按照山東省教育廳,、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見，結(jié)合關(guān)于對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求,，我院對(duì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查,，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、檔案工作概況

學(xué)院的前身是始建于XXXX年的******學(xué)校,， 20XX年5月,，列入國家統(tǒng)招計(jì)劃，成為獨(dú)立設(shè)置的全日制普通高校,。目前,，學(xué)院設(shè)兩校區(qū)，總占地****畝,，建筑面積***萬平方米,，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人,。多年來,，學(xué)院先后被授予 山東省高職院校先進(jìn)單位 ,、 山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位 等30余項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。 20XX年,，被省教育廳評(píng)為 山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位 和 達(dá)標(biāo)單位 ;被禹城市委,、市政府授予 文化建設(shè)先進(jìn)單位 ;20XX年學(xué)院先后被中共山東省委講師團(tuán)授予 中國特色社會(huì)主義理論體系宣教基地 ，被山東省精神文明建設(shè)委員會(huì)授予 省級(jí)文明單位 稱號(hào),。

學(xué)院自XXXX年建校起便設(shè)立了檔案室,。經(jīng)過不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來的黨群,、行政,、教學(xué)、科研,、財(cái)會(huì),、出版、基建,、外事,、設(shè)備儀器、聲像十大門類檔案,，歸檔文件1162卷,，照片3000余張，有專職檔案員2人,、兼職檔案員17人,。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》,、《檔案收集制度》,、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員,、工作人員崗位職責(zé),。從而使檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,，為學(xué)院日常管理,、教育教學(xué),、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障,。20XX年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內(nèi)部管理制度匯編》,。20XX年1月被德州市檔案局評(píng)為 全市20XX年度檔案工作先進(jìn)單位 ;20XX年12月被山東省檔案局評(píng)為 全省檔案管理考核一級(jí)先進(jìn)單位 ;20XX年12月被山東省檔案局評(píng)為 20XX年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位 ;20XX年12月被山東省檔案局評(píng)為 20XX年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位 ,。

二、檔案自查總結(jié)

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,，機(jī)構(gòu)健全,，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作組織保障

檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財(cái)富。因此,，歷年來學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長,、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。 同時(shí),，為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處,，把檔案工作目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感,，學(xué)院制訂了《檔案室目標(biāo)管理考評(píng)細(xì)則》,，對(duì)檔案 管理工作進(jìn)行過程監(jiān)督考核，納入年終綜合測(cè)評(píng),。工作中,，完善了檔案管理工作職責(zé)，明確了部門,、人員分工,，從而形成了從收集、整理,、保管,、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴(yán)格完整的工作體系,，確保了檔案及時(shí)安全歸檔,。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門,，每年組織召開年度檔案工作會(huì)議上,，強(qiáng)調(diào)檔案工作的目標(biāo)、性質(zhì),、特點(diǎn)以及重要性,，并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署，對(duì)年度檔案工作進(jìn)行講評(píng),，表彰檔案工作先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人,，使檔案工作正常有序開展。目前,，學(xué)院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍,，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系。從而,，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高,，為進(jìn)一步搞好檔案#from 檔案管理自查報(bào)告來自學(xué)優(yōu)網(wǎng)http://www./ end#工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ),。

(二)重視學(xué)習(xí)，加強(qiáng)指導(dǎo),，不斷提高檔案工作人員（個(gè)人反腐倡廉自查報(bào)告）素質(zhì)

加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件,。為此,，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,，如20XX年7月,，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議，聽取了相關(guān)專家對(duì)檔案管理工作的意見,。二是積極選拔工作認(rèn)真扎實(shí),、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高,、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來,，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前,，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學(xué)歷,。三是專職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀,，對(duì)兼職檔案員進(jìn)行有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門對(duì)部門歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),。四是定期組織專兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識(shí),，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會(huì),、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，及時(shí)進(jìn)行交流,。通過以上措施,，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任感,，提高檔案專業(yè)知識(shí),，拓寬知識(shí)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu),，成為本職工作的行家里手,。

(三)完善制度，規(guī)范管理,，逐步完善檔案管理設(shè)施

為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,，學(xué)院依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規(guī),，按照高校標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際,，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》,、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》,、《檔案復(fù)制制度》《底圖保管》,、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》,、《檔案保管制度》,、《檔案借閱制度》等八項(xiàng)管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令,，規(guī)定了黨委辦公室,、紀(jì)律檢查委員會(huì)、各黨支部,、工會(huì),、團(tuán)委等十七部門產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴(yán)格規(guī)定學(xué)院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學(xué)年寒假前歸檔;科研類在項(xiàng)目完成后兩月內(nèi)歸檔,，基建類檔案在項(xiàng)目完成后三個(gè)月歸檔,。同時(shí)，在整理歸檔時(shí),，要求嚴(yán)格遵循文件材料形成規(guī)律,、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序,，并按要求編號(hào),，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范,、清晰,，標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,，卷內(nèi)文件整齊,。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘,，確保了檔案的保存安全,。與此同時(shí)，按要求建立了全宗卷,，建立了總目錄,、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表,。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求,，案卷使用無酸卷皮卷盒,。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時(shí)間,、期限,。此外，加大對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入,。多年來,，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，多次撥出?？顚?duì)檔案室進(jìn)行裝修,、維護(hù)，配備了綜合檔案室配電腦,、打印機(jī),、掃描儀1臺(tái)、復(fù)印空調(diào),、干粉滅火器等設(shè)備,，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班,。20XX年新增加了電子歸檔軟件,，初步實(shí)行檔案數(shù)字化管理，能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,，主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù),。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。

(四)綜合利用,，講求實(shí)效,，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)

學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政,、黨務(wù),、學(xué)生管理、教育研究,、基建,、聲像、儀器設(shè)備,、財(cái)會(huì)等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系,。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來,，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門及師生提供查借檔984卷次,，在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。建校以來,，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí),、客觀、全面的信息,，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué),、健康,、快速發(fā)展,。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時(shí)，檔案室為領(lǐng)導(dǎo)提供了師資隊(duì)伍建設(shè),、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據(jù)學(xué)院專業(yè)調(diào)整,、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo),、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門提供了上級(jí)主管部門相關(guān)政策,、法規(guī)文件以及歷年來學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料,，從而為教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的制定,，提供參考依據(jù),。同時(shí)，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文字資料,、圖片,、音像等珍貴資料，確保了各項(xiàng)檢查評(píng)估的順利通過,。三是為學(xué)院師生提供咨詢查檔服務(wù),。多年來，檔案室積極為各部門,、師生提供檔案查閱工作,，如為教職工住房改革，財(cái)務(wù)審計(jì),、學(xué)院房屋內(nèi)部改造,、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作,。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足了有關(guān)人員的需要,，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評(píng)。

三,、自查存在問題：

近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績,，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：

(一)由于校區(qū),、院系分散等原因,，還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理,。

(二)由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館,。

(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限,，沒有實(shí)現(xiàn)通用性編研成果。

(四)在開發(fā)檔案信息資源,、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開發(fā),。

四、今后努力方向

為進(jìn)一步做好今后的檔案工作,，還應(yīng)做好以下幾點(diǎn),，

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識(shí)，積極學(xué)習(xí)國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī),、文件,，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),，增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感,。積極參加各類檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗(yàn)積極的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,。

(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度,，爭取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,，短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入,，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢,、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料,。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,，加強(qiáng)對(duì)檔案收集,、整理、分類,、歸檔,、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化,、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大,、更好的作用,。

檔案管理自查報(bào)告

20XX年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),，狠抓檔案管理質(zhì)量,，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集,、整理,、歸檔到保管利用過程,，切實(shí)做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),，檔案管理體制更加健全,。

近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,，始終將檔案管理工作納入日常工作日程,。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心,，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階,。

二、強(qiáng)化制度管理,，檔案管理工作更加規(guī)范,。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管,、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),。在檔案收集整理工作方面,，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收,、發(fā)工作,，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類,、組卷合理,、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂,、排列,、編號(hào)、編目,、裝盒等工作,，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī),、制度規(guī)定的宣傳工作,，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,，實(shí)行專人保管,、專人查閱、集中歸檔,，保證檔案資料的安全和利用,。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,，配備了鐵柜,、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,，基本上滿足了 防潮,、防霉、防鼠,、防蟲,、防火、防塵,、防光,、防高溫 的八防要求,，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施,，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,，做到了 規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦,、管理理念入心 ,，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔,、人人重檔的良好局面,。

三、明確工作目標(biāo),，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序,。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際,，制訂了規(guī)范的檔案分類方案,、保管期限、歸檔范圍等,，對(duì)形成的文書,、會(huì)計(jì),、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理,、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,，完整率為100%,。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件,，其中：文書檔案2408件(永久1020件,，長期346件，短期1042件),，會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,，長期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件,。

通過自檢自查,，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善,。

針對(duì)以上問題,，我們制定了整改計(jì)劃：(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真,、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,，在日常工作中,，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類,、歸檔,，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,，檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,，做到有章可依、有章必依,、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),，確保檔案安全。

在今后的工作中,，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,，加強(qiáng)措施，加大力度,，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓,。