Excel 2016在快速制作報表,、數(shù)據(jù)分析和快速整合報表方面變得更智能,。你知道嗎，有時僅需幾步簡單的操作,，就能夠讓你更輕松的創(chuàng)建表格,、提高表格質(zhì)量！

1. 快速填充

以前對數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,、變換等二次加工時,，需要使用公式或分列功能。現(xiàn)在,，我們只需用最簡單的方法進(jìn)行錄入,，Excel就能識別數(shù)據(jù)模式和規(guī)律，智能地提取或合并數(shù)據(jù),，快速完成填充,。

操作步驟：

1.       例如，要提取混合數(shù)據(jù)中的姓名,，在第一行輸入【孫林】,，按【Enter】鍵。

2.       在第二行輸入【劉】,，下面各行的數(shù)據(jù)自動顯現(xiàn),，再按【Enter】鍵，完成快速填充,。

2. 快速分析

Excel 2016可以一鍵顯示多種數(shù)據(jù)可視化方案,，選中內(nèi)容，立即進(jìn)行快速分析,。當(dāng)您看到中意的格式,、迷你圖、圖表或表格后,，一鍵即可應(yīng)用,。

操作步驟：

1.       選中需要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)，單擊右下角的【快速分析】,。

2.       鼠標(biāo)懸停在每個選項上,，都會顯示相應(yīng)的預(yù)覽。如圖,，單擊【表】,，鼠標(biāo)懸停在【數(shù)據(jù)透視表】上,，即顯示預(yù)覽。單擊【數(shù)據(jù)透視表】,。

3.       結(jié)果如下圖所示,。

3. 快速瀏覽

快速瀏覽能夠幫助您深入鉆取數(shù)據(jù)，無論是想從不同的切片和視圖探查數(shù)據(jù),，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的玄機，還是想要交叉分析大量數(shù)據(jù)集,，都可快速完成（使用數(shù)據(jù)透視圖才可實現(xiàn)鉆取,，普通圖表無法實現(xiàn)鉆取數(shù)據(jù)）。

1.  選中需要進(jìn)行鉆取的數(shù)據(jù)條,，如圖,，要鉆取產(chǎn)品名稱，單擊旁邊的【快速瀏覽】圖標(biāo),，選擇【產(chǎn)品】-【鉆取到】-【產(chǎn)品名稱】,。

2.       如下圖所示，得到的圖表還可以同樣方式繼續(xù)鉆取,。

4. 快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)核對的時候,，往往需要核對是否存在重復(fù)信息，這時可以運用Excel 2016的刪除重復(fù)項功能,，對復(fù)雜數(shù)據(jù)表格的重復(fù)信息進(jìn)行快速刪除,。

操作步驟：

1.        未進(jìn)行處理的表格（顏色標(biāo)注部分為重復(fù)信息部分）。

   
   

2.       單擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項】,。

3.       列中包含的各項為表頭的標(biāo)題,，若勾選某列，則表示需判斷此列數(shù)據(jù)是否重復(fù),；選擇多列,，則表示各列數(shù)據(jù)均重復(fù)才判斷為重復(fù)數(shù)據(jù)。設(shè)置完成后,，單擊【確定】,。

4.       Excel提示已刪除重復(fù)項，保留唯一值,。

5.       最終結(jié)果（綠色部分為刪除重復(fù)項后所保留的唯一項）,。

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