職場辦公,大家最討厭什么,?相信大家的答案都是加班,。想要不加班,高效的完成我們的工作,,就有必要掌握一些好用的Excel技巧了,,畢竟辦公中,我們常用的軟件是Excel,。 今天小編也給大家?guī)砹?個非常好用的Excel技巧,,連職場大神都在用哦~悄悄學起來,你也能高效完成工作哦,,下面就一起來看看吧,! 一,、數(shù)據(jù)處理1、數(shù)據(jù)合并 在處理Excel數(shù)據(jù)的時候,,有時候我們需要將一些數(shù)據(jù)合并起來,,這個時候,其實我們只要使用一個符號:&,,就能快速完成合并了,。 以下圖為例,先在單元格中輸入【=】,,然后點擊A2單元格,再輸入【&】,再點擊B2單元格,,最后再按一下回車鍵就行了,。 2,、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成百分比 想要將Excel表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成百分比?其實只需要一個快捷鍵就能快速實現(xiàn)了,。先選中單元格,,然后再按住【Ctrl+Shift+5】這一組合快捷鍵就行了。 3、刪除重復數(shù)據(jù) 想要快速將Excel表格中的重復數(shù)據(jù)刪除掉,?其實很簡單,,在我們的Excel中,有一個【刪除重復值】功能,,1鍵按下這個功能,,重復數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)消失~ 選擇所有的數(shù)據(jù),再點擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,,最后點擊【刪除重復值】,,點擊【確定】就可以了。 二、圖表插入1,、插入雷達圖 總是因為太過于單調(diào)的Excel表格而被老板批,?那不妨給表格加上一點亮色吧~選擇所有數(shù)據(jù),再點擊【插入】,,點擊【推薦的圖表】,,選擇【所有圖表】,點擊【雷達圖】,,就能插入一個炫酷的雷達圖了,。 2,、插入迷你圖 單純的數(shù)據(jù)無法直觀顯示出數(shù)據(jù)之間的變化?那不妨在每行數(shù)據(jù)中插入一個迷你圖吧,,迷你圖有3種樣式,,分別是折線圖,、柱形圖、以及盈虧,。選中單元格,,然后點擊菜單欄中的【插入】,找到【迷你圖】,,點擊【折線圖】,,選擇好數(shù)據(jù)區(qū)域,再點擊【確定】就行啦,。 ok,,今天的分享就到這里了,,上面這些Excel技巧,大家都記住了嗎,?還沒記住的朋友,,可以先收藏起來,慢慢學哦~ |
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