(小編來(lái)了！誒偉巴地~~~）

今天我們來(lái)講講：采購(gòu)時(shí)這些棘手問(wèn)題該如何解決？

（嚶嚶嚶~~~）

采購(gòu)的認(rèn)識(shí)：職責(zé)及價(jià)值,。

采購(gòu)的職責(zé)簡(jiǎn)單的說(shuō)就是以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,，按照公司的需求以及生產(chǎn)的需要，從公司利益出發(fā)買,，以盡可能低的價(jià)格,，較高的質(zhì)量，合理的數(shù)量,，在一定期限內(nèi)買到所需的物品,。采購(gòu)分為戰(zhàn)略采購(gòu)（sourcing）和日常采購(gòu)（procurement）兩部分。

采購(gòu)人員可以通過(guò)采購(gòu)工作熟悉商品市場(chǎng),，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),；可以接觸不同的人，提高語(yǔ)言交流能力,，增強(qiáng)個(gè)人溝通能力,。盡管要做好采購(gòu)是不容易，但個(gè)人發(fā)揮空間比較大,，對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助,。

采購(gòu)的價(jià)值主要體現(xiàn)在通過(guò)成本的杠桿效應(yīng)提高企業(yè)利潤(rùn)率。假設(shè)一個(gè)成品的售價(jià)是1000元,，其中成本為900元,，采購(gòu)成本為800元，則采購(gòu)成本降低100元,，其利潤(rùn)效用相當(dāng)于銷售賣出1100元的產(chǎn)品,。

采購(gòu)人員應(yīng)該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商？

每個(gè)公司都有自己的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程,，但大致流程是相同的,，可直接回復(fù)關(guān)鍵詞“供應(yīng)商開(kāi)發(fā)”查閱往期文章。

訂單已經(jīng)下給供應(yīng)商生產(chǎn),，但客戶取消訂單,，該如何解決？

首先,，要了解供應(yīng)商對(duì)所下訂單的完成狀況,，同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來(lái)決定處理,。

若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn),；若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與生產(chǎn),、物料等部門協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用,。若將來(lái)有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可,。若不可能再用,，應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。

如果物料是行業(yè)中的通用件（標(biāo)準(zhǔn)件）,，可以適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通,，試著去說(shuō)服供應(yīng)商，看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去,。如果供應(yīng)商不幫忙,，不同意退貨的話，只能跟老板或是客戶商量,，把這批貨收下來(lái),，然后試著找這個(gè)產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息,，盡可能地把貨賣出去,。如果是非標(biāo)件，若客戶不做任何賠償時(shí),，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,，并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值，將損失降到最低,。

采購(gòu)方與供應(yīng)商都會(huì)簽定框架合同,，不是供應(yīng)商問(wèn)題的時(shí)候，本著互信的原則,，采購(gòu)方不可以輕易的作退貨處理,。

如何維持和管理供應(yīng)商的關(guān)系？

維持和促進(jìn)供應(yīng)商的關(guān)系,，無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步,、成本的降低、供貨周期的縮短,、質(zhì)量控制水平的提高,、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進(jìn)步,。

對(duì)于供應(yīng)商的管理,，采購(gòu)需要有專業(yè)知識(shí)，有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場(chǎng)有一定的了解,，買賣雙方要經(jīng)常溝通,，解決存在的問(wèn)題，提出長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供應(yīng)商有一個(gè)明確的思想,，全力配合采購(gòu)活動(dòng),。

如何判定供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否真實(shí)合理？

判斷一個(gè)報(bào)價(jià)是否合理,，一般可通過(guò)以下途徑：

①通過(guò)多家比價(jià)：盡可能多的獲取多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),，過(guò)高和過(guò)低的報(bào)價(jià)都是不合理的報(bào)價(jià)；

②通過(guò)成本分析：通過(guò)物料的原材料價(jià)格,、物料構(gòu)成,、制造費(fèi)用(水電、人工,、包裝,、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊,、報(bào)廢等),、管理費(fèi)用+稅收+運(yùn)輸?shù)瘸杀荆扑愫侠淼膬r(jià)格空間,；

③通過(guò)該產(chǎn)品的功能定位來(lái)與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行價(jià)格比較,，確定價(jià)格的合理空間。

對(duì)于不熟悉的新物料,，如果要評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理,，在新產(chǎn)品評(píng)估價(jià)格前，首先要做市場(chǎng)調(diào)查,，根據(jù)零件的要求尋求相關(guān)的資料和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),，根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用推算大概的成本；如果涉及到的工藝超過(guò)采購(gòu)的專業(yè)范疇,，可以從工程技術(shù)人員尋求協(xié)助,，以達(dá)到最好的談判效果。

供應(yīng)商無(wú)法如期交付應(yīng)該怎么辦,？

交期對(duì)一個(gè)公司的正常運(yùn)作來(lái)說(shuō),，非常的重要。如果供應(yīng)商的交期無(wú)法達(dá)成,，先發(fā)改善通知書(shū),，強(qiáng)烈要求對(duì)方改善，可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,，給予扣款或延遲付款,，以督導(dǎo)并強(qiáng)制對(duì)方改善，若對(duì)方無(wú)法改善,，則需要立即啟動(dòng)備選供應(yīng)商,，或者更換新的供應(yīng)商,。而在此之前，必須開(kāi)發(fā)備選供應(yīng)商,，防患于未然,。

交期過(guò)長(zhǎng)和價(jià)格過(guò)高的替代物料應(yīng)該如何選擇？

假如公司需要一種海外采購(gòu)的物料,，但交期太長(zhǎng),，為了保證生產(chǎn),，在國(guó)內(nèi)能買到代理的同種物料,，可價(jià)格很高。在這種情況下,，首先要試著去跟國(guó)內(nèi)的代理商去談,，爭(zhēng)取獲得代理商的最低價(jià)格。同時(shí)和銷售部門聯(lián)系,，與客戶溝通是否可以延遲交期,，以滿足物料采購(gòu)的時(shí)間。如果客戶選擇價(jià)格高,，交期準(zhǔn)的話,，就可以按客戶的要求去做，但需要爭(zhēng)取讓客戶承擔(dān)新增加的成本,。但是如果是為了保證正常的生產(chǎn),，則交期顯得尤為重要。在不同的環(huán)境下,，要根據(jù)實(shí)際情況選擇最有利的方案,，保證公司的利益。

緊急采購(gòu)的處理

由于銷售計(jì)劃緊急或是臨時(shí)更改生產(chǎn)安排,，就可能出現(xiàn)材料的緊急采購(gòu),。一般有兩種解決方案：一是通過(guò)地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購(gòu)，成本放在相對(duì)靠后的位置,；二是迅速找到供貨方,，以最快的運(yùn)輸方式獲取物料