企業(yè)采購過程中要遵循哪些原則,，才能使采購效益最大化呢,？采購專家提出應(yīng)用“5R”原則指導(dǎo)企業(yè)采購活動，也就是在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量物品的活動,。

一,、適價（Right Price）
    價格永遠(yuǎn)是采購活動中的敏感焦點，企業(yè)在采購中最關(guān)心的要點之一就是采購能節(jié)省多少采購資金,，因此采購人員不得不把相當(dāng)多的時間與精力放在跟供應(yīng)商的“砍價”上,。物品的價格與該物品的種類、是否為長期購買,、是否為大量購買及市場供求關(guān)系有關(guān),，同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關(guān)系，如果采購人員未能把握市場脈搏,，供應(yīng)商在報價時就有可能“蒙騙”采購人員,。一個合適的價格往往要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得。
    多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道供應(yīng)商報價,，還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報價,。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久，但它們的報價未必優(yōu)惠,。獲得多渠道的報價后,，企業(yè)就會對該物品的市場價有一個大體的了解，并進(jìn)行比較,。
    比價：俗話說“貨比三家”,，因為專業(yè)采購所買的東西可能是一臺價值百萬或千萬元的設(shè)備或年采購金額達(dá)千萬元的零部件，這就要求采購人員必須謹(jǐn)慎行事,。由于供應(yīng)商的報價單中所包含的條件往往不同,故采購人員必須將不同供應(yīng)商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結(jié)果。
    議價：經(jīng)過比價環(huán)節(jié)后,篩選出價格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€報價環(huán)節(jié),。隨著進(jìn)一步的深入溝通,不僅可以將詳細(xì)的采購要求傳達(dá)給供應(yīng)商,，而且可進(jìn)一步“殺價”,，供應(yīng)商的第一次報價往往含有“水份”。但是,，如果采購物品為賣方市場,，即使是面對面地與供應(yīng)商議價，最后所取得的實際效果可能要比預(yù)期的要低,。
    定價：經(jīng)過上述三個環(huán)節(jié)后,，買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價，一般需保持兩至三個供應(yīng)商的報價,。這兩,、三個供應(yīng)商的價格可能相同，也可能不同,。


二,、適質(zhì)（Right Quality）
    一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足，一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人,，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,，在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì),。
    采購物品品質(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見的：
    來料品質(zhì)不良,，往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費大量的時間與精力去處理，會增加大量的管理費用,。
    來料品質(zhì)不良,，往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力,，造成檢驗費用增加,；
    來料品質(zhì)不良，導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多,，降低產(chǎn)品質(zhì)量,、降低生產(chǎn)效率；
    因來料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲進(jìn)行,，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,，會降低客戶對企業(yè)的信任度；
    若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨,，有可能令企業(yè)蒙受余種損失,，嚴(yán)重的還會丟失客戶。
   
三,、適時（Right Time）
    企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃,，若原材料未能如期達(dá)到，往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂,，即產(chǎn)生停工待料,，當(dāng)產(chǎn)品不能按計劃出貨時,，會引起客戶強(qiáng)烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn),，又會造成庫存過多,，大量積壓采購資金，這是企業(yè)很忌諱的事情,，故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色,，去促使供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨。對某些企業(yè)來講,，交貨時機(jī)很重要,。


四、適量（Right Quantity）
    批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣,，但會積壓采購資金,，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，故合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵,，一般按經(jīng)濟(jì)訂購量采購,，采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨，還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨,。

五,、適地（Right Place）
    天時不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán),，企業(yè)在選擇試點供應(yīng)商時最好選擇近距離供應(yīng)商來實施,。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷,，亦可降低采購物流成本,。
    越來越多的企業(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供應(yīng)商的“群聚效應(yīng)”，即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應(yīng)商,，對企業(yè)長期的發(fā)展有著不可估量的作用,。
    采購人員都有這樣的體會，就是在實際的采購工作中很難將上述“5R”中的一個方面時,，就要犧牲其他方面,。例如，若過分強(qiáng)調(diào)品質(zhì),，供應(yīng)商就不能以市場最低價供貨,，因為供應(yīng)商在品質(zhì)控制上投入了很多精力，它必然會把這方面的部分成本轉(zhuǎn)嫁到它的客戶身上,。因此,，采購人員必須綜觀全局，準(zhǔn)確地把握企業(yè)對所購物品各方面的要求,，以便在與供應(yīng)商談判時提出合理要求,，從而爭取有更多機(jī)會獲得供應(yīng)商合理報價,。
    總之,，只有綜合考慮才能實現(xiàn)最佳采購,，這需要采購實施人員在長期的實際操作中積累經(jīng)驗。