，那請關閉“快速切換用戶”狀態(tài),，否則無法使用“脫機文件夾”,，方法是：打開“控制面板”中“用戶賬戶”圖標，然后單擊“更改用戶登錄或注銷的方式”,，再取消“使用快速用戶切換”前的復選框,，單擊“應用選項”按鈕確認。同時,，在WindowsXP中的“脫機文件”選項卡中還會有一個“加密脫機文件以保護數(shù)據(jù)”復選框,，它在多個用戶使用計算機時特別有用。
二,、使用脫機文件夾
1.允許脫機文件
打開“網(wǎng)上鄰居”,，再打開相應的共享文件夾，右擊它，選中“允許脫機使用”命令（如圖2）,。此時會打開一個配置向導窗口,，單擊“下一步”按鈕，并選中“登錄和注銷時自動同步處理脫機文件”復選框（如圖3）,，單擊“下一步”按鈕,，打開如圖4所示的窗口，再選中“啟用提醒程序”和“在桌面上創(chuàng)建脫機文件夾的快捷方式”復選框,，單擊“完成”按鈕,。如果被選中的文件夾包括子文件夾，在脫機操作時將出現(xiàn)如圖5所示的對話框,，確認是否讓所有的子文件夾在內(nèi)都可以作為脫機使用,。
圖2
圖3
圖4
圖5
完成后，Windows會第一次進行同步操作,，把共享文件夾中的內(nèi)容拷貝到本機的“脫機文件夾”中,，其時間要視共享文件夾中的內(nèi)容多少而定。允許脫機使用后的文件夾圖標,，會比正常文件夾多了兩個鏈接箭頭,，如圖6所示。
圖6
小提示
★如果要允許多個文件夾脫機可用,，只要直接右擊相應共享文件夾,，再選中“允許脫機使用”命令即可，配置向導只會在第一次運行,。
★不要設置過多的文件夾脫機,，除非你真正覺得有必要。否則,，以后的同步操作將會花費很長時間,。
2.把共享文件同步到本機
在公司連在共享文件夾上，我們?nèi)钥梢哉９ぷ?。當我們關機時,，電腦會打開如圖7所示的窗口讓我們進行同步操作，以便把脫機文件夾中文件最新版本
下載到本機中,。
圖7
3.在脫機狀態(tài)下工作
回家后,，仍可以打開共享文件夾，如圖8所示,，就好像在與局域網(wǎng)中的共享文件夾連接在一起一樣,，可以對相應的文件進行編輯、修改,、刪除等操作,。
圖8
4.同步更新內(nèi)容
第二天到公司后,，連上公司局域網(wǎng)，登錄時,，電腦會打開如圖7所示的窗口,，并會把你在家所做的修改工作同步更新到局域網(wǎng)相應共享文件夾中，非常方便,。
5.手工更新內(nèi)容
如果我們沒有允許電腦在登錄或注銷時同步脫機文件,，那可以打開“資源管理器”，再選擇“工具→同步”,，在打開如圖9所示的窗口中,，選中要同步的項目，最后單擊“同步”按鈕進行手工同步操作,。如果愿意,，也可以在桌面上創(chuàng)建一個指向%SystemRoot%system32mobsync.exe的快捷方式，雙擊它后也可以打開如圖9所示的窗口,。
圖9
小提示
即使我們不離開公司,，當共享文件夾連接不可用時（如文件
服務器崩潰或需要重新啟動時），它們就會工作在脫機狀態(tài)下,，當重新連接后,，可以很方便地同步這些數(shù)據(jù),。
三,、常見技巧及問題
1.取消脫機文件夾
如果我們不再需要某個文件夾同步了，只要右擊此共享文件夾,，再取消“允許脫機使用”復選框即可,。取消文件夾后，本機“脫機文件夾”中相應空間將被自動釋放,。
2.按位置排列脫機文件
雙擊桌面上的“脫機文件的快捷方式”項目,，打開如圖10所示窗口，再單擊“位置”標簽,，所有文件即按所在脫機文件夾來排列,。我們也可以選中相應的文件，再右擊,，選擇“同步”命令來同步選中的文件,。
圖10
3.空閑時同步脫機文件
同步文件往往需要一定的時間，其實,，我們完全可以讓電腦在空閑時進行同步操作：打開“資源管理器”,，選擇“工具→同步”，打開如圖9所示的窗口,，單擊“設置”按鈕,，再在打開窗口中單擊“空閑狀態(tài)”標簽,，打開如圖11所示的窗口。選中準備在空閑狀態(tài)下同步文件夾,，然后選中最下方“在計算機空閑時同步所選項目”復選框,，再單擊“高級”按鈕，在打開如圖12所示的窗口中設置空閑后幾分鐘后進行同步,，也可以設置重復同步操作的時間間隔,。這樣，當
鼠標和
鍵盤不操作時,，機器將會進入空閑狀態(tài),，到達時間時，電腦會自動進行同步操作,。
圖11
圖12
小提示
★如果電腦在待機狀態(tài)下,，所有連接將會被關閉，將無法進行同步操作,，所以我們有必要關閉待機：打開“控制面板”,，雙擊“
電源選項”圖標，在打開窗口中單擊“系統(tǒng)待機”項,，選擇為“從不”即可（如圖13）,。
圖13
★另外，我們也可以定時同步脫機文件夾：先打開如圖9所示的窗口,，單擊“設置”按鈕,，再在打開窗口中單擊“計劃”標簽，打開相應窗口,，再單擊“添加”按鈕,，然后就可以在“計劃任務”中定制相應的任務了。通過它,，我們可以設置在某一時刻進行同步操作,，如在中午12：00時。
4.獲取更多脫機文件夾空間
打開“控制面板”,，雙擊“文件夾選項”圖標,，在彈出的“文件夾選項”對話框中，單擊“脫機文件”標簽,，打開“脫機文件”選項卡,，即可用鼠標調(diào)節(jié)相應滑桿來設置脫機文件夾的空間。
5.處理好文件沖突
同步操作的情形較復雜,，在使用脫機文件夾功能時你極有可能會遇到下面的情況：
（1）如果服務器上的文件和本機脫機文件夾中的同一個文件都被修改了（如你離開公司后,，有加班同事修改了這個文件，而你在家又修改了它）,，在同步時,，會打開一個窗口詢問你保留哪個版本,，甚至可以分別查看相應版本，也可以另存（如圖14）,。
圖14
（2）如果服務器上的文件被刪除掉了,，而我們卻在脫機狀態(tài)下對文件進行了修改，同步時,，會打開如圖15所示窗口,，讓我們選擇是把脫機文件夾中的文件保存到共享文件夾中或者是直接刪除掉脫機文件夾中的文件。同樣,，如果在脫機狀態(tài)下刪除掉了文件,，但服務器上的文件卻被修改了，那同樣會詢問我們刪除掉服務器上的文件還是把服務器上的文件拷貝到脫機文件夾中供再編輯,。
圖15
（3）如果脫機文件夾或服務器上的文件被刪除掉,，而且其他人也設置了此共享文件夾為脫機文件夾，那在同步后,，他機器上的文件也會被刪除掉,。
（4）如果在服務器上或脫機文件夾中創(chuàng)建了新的文件，則同步時它們會被相互拷貝到服務器上和脫機文件夾中,。
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