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調(diào)研文章分步走——辦公室能力(23)

 eln 2016-05-04

漫畫:老品子

 

 

(So:這是市縣領(lǐng)導(dǎo)參閱1821篇文章)

 

調(diào)研文章,,又叫調(diào)查研究報(bào)告,是對某一事務(wù)或者某一問題,,進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究和綜合分析,,并將結(jié)果整理成書面文字。青年機(jī)關(guān)干部從事公文寫作,,一定要對調(diào)研文章游刃有余,。

 

一,、4類用途

 

寫好調(diào)研文章,,先要明確其用途,一般分為以下幾類:

 

1,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

 

通過反映某地,、某單位工作上的突出成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,樹立榜樣,,以此推動(dòng)面上的工作。通常在某項(xiàng)工作,,由試點(diǎn)向面上推開的時(shí)候,,在人們對某項(xiàng)工作,普遍感到難度很大,、需要示范引導(dǎo)的時(shí)候,,或者工作中出現(xiàn)某方面的突出典型,,需要扶持和宣揚(yáng)的時(shí)候,就需要這類調(diào)研文章,。

 

2,、揭示問題

 

通過反映工作中,某種帶傾向性,、普遍性的問題,,暴露其真相,找準(zhǔn)其根源,,分析其危害,,以期引起有關(guān)黨政組織、有關(guān)部門或全社會的重視,,促成問題的解決,。

 

3、研討工作

 

通過對某項(xiàng)工作或全面工作的分析探討,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出問題,提出相應(yīng)對策,,指明努力方向,。

 

4、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)

 

即通過調(diào)查研究,,掌握有關(guān)情況,,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。這類文章一般形成于某項(xiàng)決策形成之前,,領(lǐng)導(dǎo)覺得某個(gè)問題需要決策,,但由于情況不明,一時(shí)下不了決心,,需要在弄清情況的基礎(chǔ)上權(quán)衡利弊,,再做出決斷,于是親自出馬,,或指派有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查分析,,而后以文字形成決策依據(jù)。

 

那么,,寫調(diào)研文章應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié),?

 

二、6個(gè)準(zhǔn)備

 

1,、選準(zhǔn)課題

 

如何選課題呢,?不外呼3方面:一是從上級或有關(guān)部門下發(fā)的調(diào)研課題中選題;二是從當(dāng)?shù)赜杏绊憽⒂刑厣?、對其他地方有指?dǎo)和借鑒意義的工作典型中選題,;三是抓住人們普遍關(guān)注的難點(diǎn)熱點(diǎn)問題,當(dāng)前工作中,、生活中迫切需要解決的問題來作調(diào)研課題,。

 

2、確定主題

 

主題是調(diào)研文章的靈魂,,對調(diào)研文章寫作的成敗具有決定性的意義,。因此,確定主題要注意:一是文章的主題,,應(yīng)與調(diào)查主題一致,;二是要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果,重新確定主題,;三是主題宜小,,且要集中;四是與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致,,避免文題不副,。

 

3、取舍材料

 

對調(diào)查后得到的“調(diào)查資料”,,在組織調(diào)研文章時(shí)仍需精心選擇,,不可能也不必都寫進(jìn)文章。如何選擇材料呢,?

 

一是選取與主題有關(guān)的材料,,去掉無關(guān)的,關(guān)系不大的,,使主題集中,、鮮明、突出,;二是注意材料點(diǎn)與面的結(jié)合,,材料不僅要支持文章中某個(gè)觀點(diǎn),而且要相互支持,, 形成面上的 “大氣”,;三是在現(xiàn)有有用的材料中,,要比較,、鑒別、精選材料,,選擇最好的材料,,來支持作者的意見。

 

4,、布局和擬定提綱

 

這是調(diào)研文章構(gòu)思中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),。布局反映在提綱上,,就是文章的“骨架”。擬定提綱的原則就是:圍繞主題,,層層進(jìn)逼,,環(huán)環(huán)相扣。提綱必須綱舉目張,,層次分明,。

 

調(diào)研文章的提綱有2種:一種是觀點(diǎn)式提綱,即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地羅列出來,;另一種是條目式提綱,,即按層次意義表達(dá)上的章、節(jié),、目,,逐一地寫成提綱。也可以將這兩種提綱,,結(jié)合起來制作提綱,。

 

5、寫好草稿

 

這是調(diào)研文章寫作的行文階段,。寫作過程中,,要從實(shí)際需要出發(fā)選用語言,靈活地劃分段落,,夾敘夾議,,既有事實(shí)陳述,又有理論高度,,堅(jiān)持定性分析與定量分析相結(jié)合,,才能寫出好文章。

 

在行文時(shí)要注意:一是結(jié)構(gòu)合理,;二是報(bào)告文字規(guī)范,;三是通讀易懂。注意對數(shù)字,、圖表,、專業(yè)名詞術(shù)語的使用,做到深入淺出,,語言具有表現(xiàn)力,,準(zhǔn)確、鮮明,、生動(dòng),、樸實(shí)。

 

6、認(rèn)真修改

 

文章起草好以后,,要認(rèn)真修改,。主要是對文章的主題、材料,、結(jié)構(gòu),、語言文字,和標(biāo)點(diǎn)符號進(jìn)行檢查,,加以增,、刪、改,、調(diào),。

 

三、5部分組成

 

第二步,,寫作階段,,調(diào)研報(bào)告一般由以下5部分組成。

 

1,、標(biāo)題

 

調(diào)研文章的標(biāo)題,,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。例如:《湖北省基層黨建帶團(tuán)建工作的現(xiàn)狀調(diào)查》就是單標(biāo)題,、《網(wǎng)絡(luò)“意見領(lǐng)袖”現(xiàn)象研究——以微博為例的實(shí)證研究》就是雙標(biāo)題,。

 

2、導(dǎo)語

 

導(dǎo)語又稱引言,,是調(diào)研文章的前言,,簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子,,為正文寫作做好鋪墊,。

 

3、正文

 

正文是調(diào)研文章的主體,。它對調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述,,對所做出的分析、綜合進(jìn)行議論,,對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明,。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。

 

按照內(nèi)容表達(dá)的層次,,組成的框架可分為:一是“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu),,多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告;二是“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研文章,;三是“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu),,多用于揭露問題的調(diào)研文章,; “事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu),,多用于揭示案件是非的調(diào)研文章,。

 

4、結(jié)尾

 

結(jié)尾的內(nèi)容,,大多是調(diào)查者對問題的看法和建議,,這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。

 

5,、落款

 

調(diào)研文章的落款,,要寫明調(diào)查者——單位名稱和個(gè)人姓名,以及完稿時(shí)間,。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者,,則落款時(shí)可省略。

 

四,、5個(gè)必備

 

另外,,寫好調(diào)研文章,這5個(gè)必備要領(lǐng)不可少:

 

1,、掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,。

2、必須研究到位,。

3,、必須選好角度,突出重點(diǎn),。

4,、用詞要力求準(zhǔn)確,文風(fēng)樸實(shí),。

5,、撰文迅速。

 

(有刪節(jié),,下期連載:新秘書的“第一印象”,,待續(xù))

 

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