專題調(diào)研報告寫作方法
一,、調(diào)查報告的含義
調(diào)查報告又叫調(diào)查研究報告,,應(yīng)該說后者是它更準(zhǔn)確的名稱。因為它不僅是調(diào)查的產(chǎn)物,,更是研究的產(chǎn)物,。調(diào)查報告主要功能是搜集情況,,并通過對調(diào)查所得情況的深入研究,提出一定的見解,。因此調(diào)查報告是根據(jù)某一特定目的,,運用辯證唯物論的觀點,對某一事務(wù)或某一問題進(jìn)行深入,、細(xì)致,、周密的調(diào)查研究和綜合分析后,將這些調(diào)查和分析的結(jié)果系統(tǒng)地,、如實地整理成書面文字的一種文體,。像考察報告、調(diào)研報告及××調(diào)查等都是常見的調(diào)查報告體裁,。
二,、調(diào)查報告的特點
1.真實性。真實性是調(diào)查報告首要的,、最大的特點,。所謂真實性,就是尊重客觀事實,,*事實說話,。這一特點要求調(diào)研人員必須樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,認(rèn)真求實的精神,,徹底拋棄"假大空"的虛偽作風(fēng),,不僅報喜,還要報憂,,不僅要充分肯定工作成績,,還要準(zhǔn)確反映工作中存在的問題。只有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,,才能寫出真實可*,,對工作具有指導(dǎo)意義的調(diào)查報告。
2.針對性,。這是調(diào)查報告所具有的第二個顯著特點,,這是由具有很強(qiáng)的工作針對性所決定的。一般來說一項調(diào)查研究工作,,特別是大型調(diào)查研究,,要花費較大的時間、人力和物力,,不是隨意組織進(jìn)行的,,而是針對一些較為迫切的實際情況,解決某些實際問題而進(jìn)行的。因此調(diào)查研究就具有很強(qiáng)的針對性,,在調(diào)查報告的寫作上,,必須中心突出,明確提出所針對的問題,,明確交待這一問題所獲得的事實材料,,分析出問題的癥結(jié)所在,提出具體可行的建議和對策,。
3.典型性,。典型性是指在調(diào)查報告的寫作過程中所采用的事實材料要具有代表性,以及所揭示的問題帶有普遍性,。這種典型特點在總結(jié)經(jīng)驗和反映典型事件的典型調(diào)查中表現(xiàn)的尤為突出,。
4.系統(tǒng)性。調(diào)查報告的系統(tǒng)性或完整性是指由調(diào)查材料所得出的結(jié)論,,必須是具有說服力,,把被調(diào)查的情況完整地、系統(tǒng)地交待清楚,。不能只擺出結(jié)論,,而疏漏交待事實過程和必須的環(huán)節(jié)。因為這樣的疏忽勢必造成不嚴(yán)密,、根據(jù)不足以及不足以令人信服的印象,。這里所說的系統(tǒng)性和完整性,并不是要求在調(diào)查報告的寫作過程中,,事無巨細(xì),面面俱到,,而是抓住事物的本質(zhì)和主要方面,,寫出結(jié)論的推理過程。
總的來說,,調(diào)查報告就是論證系統(tǒng),,邏輯嚴(yán)密,擺事實,,講道理,,具有強(qiáng)烈的說服力,從而使之成為科學(xué)決策的可*資料,。
三,、調(diào)查報告的類型
從內(nèi)容性質(zhì)分,調(diào)查報告有以下六種:
1.專題型調(diào)查報告,。專題型調(diào)查報告,,就是側(cè)重某個問題進(jìn)行較深入的調(diào)查后形成的報告,這類報告一般常常在標(biāo)題上反映出來。它能及時揭露現(xiàn)實生活中的矛盾,,反映群眾的意見和要求,,研究急需解決的具體的實際問題,并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見,,或者對策,,或是建議。
2.綜合型調(diào)查報告,。它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容,、作全面系統(tǒng)的調(diào)查和反映的報告。具有全面,、系統(tǒng),、深入和篇幅較長的特點。它與專題調(diào)查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上,。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖,。”
3.理論研究型調(diào)查報告。這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫的報告,,它以收集,、分類、整理資料并提出問題,、報告結(jié)論為特點,,大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上,或載于學(xué)術(shù)著作中,。
4.實際建議型調(diào)查報告,。這是由于實際工作需要而寫的調(diào)查報告,其主要內(nèi)容是為預(yù)測,、決策,、制定政策、處理問題等進(jìn)行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議,。
5.歷史情況型調(diào)查報告,。這是根據(jù)需要以歷史情況為對象進(jìn)行調(diào)查而形成的調(diào)查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相,。
6.現(xiàn)實情況型調(diào)查報告,。它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進(jìn)行調(diào)查后所形成的調(diào)查報告,。人們可以通過它了解和認(rèn)識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況,,以作為其它認(rèn)識活動的依據(jù)或參考。
另外,,有些調(diào)查報告可以是以上幾種類型的結(jié)合形式,。
四,、調(diào)查報告的寫法
不同類型的調(diào)查報告,具體內(nèi)容有所不同,。但基本寫法是相通的,。
調(diào)查報告的寫作方法,一是熟悉調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)特點,;二要把握調(diào)查報告的寫作程序,。
(一)調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)
一般來說,調(diào)查報告的內(nèi)容大體有:標(biāo)題,、導(dǎo)語,、概況介紹、資料統(tǒng)計,、理性分析,、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ摺⒔ㄗh,,以及所附的材料等,。由此形成的調(diào)查報告結(jié)構(gòu),就包括標(biāo)題,、導(dǎo)語,、正文、結(jié)尾和落款,。
1.標(biāo)題
調(diào)查報告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類,。所謂單標(biāo)題,就是一個標(biāo)題,。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種,。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成;其二是標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點的標(biāo)題,。所謂雙標(biāo)題,,就是兩個標(biāo)題,即一個正題,、一個副題。
2.導(dǎo)語
導(dǎo)語又稱引言,。它是調(diào)查報告的前言,,簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子,,為正文寫作做好鋪墊,。常見的導(dǎo)語有: ①簡介式導(dǎo)語。對調(diào)查的課題,、對象,、時間、地點、方式,、經(jīng)過等作簡明的介紹,; ②概括式導(dǎo)語。對調(diào)查報告的內(nèi)容(包括課題,、對象,、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等)作概括的說明,; ③交代式導(dǎo)語,。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。
3.正文
正文是調(diào)查報告的主體,。它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進(jìn)行敘述,,對所做出的分析、綜合進(jìn)行議論,,對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明,。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。 ①根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有:縱式結(jié)構(gòu),、橫式結(jié)構(gòu),、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu),,以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用,。 ②按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有:“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)查報告,;“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告,;“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問題的調(diào)查報告,;“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu),,多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。
4.結(jié)尾
結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議,,這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果,。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式,、建議式,、激發(fā)式等。
5.落款
調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個人姓名,,以及完稿時間,。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者,則落款時可省略,。
(二)調(diào)查報告的寫作程序
調(diào)查報告寫作要經(jīng)過以下五個程序:
1.確定主題
主題是調(diào)查報告的靈魂,,對調(diào)查報告寫作的成敗具有決定性的意義,。因此,確定主題要注意:報告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致,;
要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果,,重新確定主題;
主題宜小,,且宜集中,;
與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致,避免文題不副,。
2.取舍材料
對經(jīng)過統(tǒng)計分析與理論分析所得到的系統(tǒng)的完整的"調(diào)查資料",,在組織調(diào)查報告時仍需精心選擇,不可能也不必都寫上報告,,要注意取舍,。如何選擇材料呢? ①選取與主題有關(guān)的材料,,去掉無關(guān)的,,關(guān)系不大的,次要的,,非本質(zhì)的材料,,使主題集中、鮮明,、突出,; ②注意材料點與面的結(jié)合,材料不僅要支持報告中某個觀點,,而且要相互支持,,形成面上的“大氣”; ③在現(xiàn)有有用的材料中,,要比較,、鑒別、精選材料,,選擇最好的材料來支持作者的意見,,使每一材料以一當(dāng)十。
3.布局和擬定提綱
這是調(diào)查報告構(gòu)思中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),。布局就是指調(diào)查報告的表現(xiàn)形式,,它反映在提綱上就是文章的"骨架"。擬定提綱的過程實際上就是把調(diào)查材料進(jìn)一步分類,,構(gòu)架的過程,。構(gòu)架的原則是:"圍繞主題,,層層進(jìn)*,,環(huán)環(huán)相扣",。提綱或骨架的特點是它的內(nèi)在的邏輯性,要求必須綱目分明,,層次分明,。
調(diào)查報告的提綱有兩種,一種是觀點式提綱,,即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點按邏輯關(guān)系一一地列寫出來,。另一種是條目式提綱,即按層次意義表達(dá)上的章,、節(jié),、目,逐一地一條條地寫成提綱,。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提綱,。
4.起草報告
這是調(diào)查報告寫作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題,、選好的材料和寫作提綱,,有條不紊地行文。寫作過程中,,要從實際需要出發(fā)選用語言,,靈活地劃分段落。
在行文時要注意:①結(jié)構(gòu)合理(標(biāo)題,、導(dǎo)語,、正文、結(jié)尾,、落款),;②報告文字規(guī)范,具有審美性與可讀性,,如:"制定優(yōu)惠政策,,引進(jìn)急需人才","運用競爭機(jī)制,,盤活現(xiàn)有人才",,(文章段落的條目觀點);③通讀易懂,。注意對數(shù)字,、圖表、專業(yè)名詞術(shù)語的使用,,做到深入淺出,,語言具有表現(xiàn)力,準(zhǔn)確,、鮮明,、生動,、樸實。
5.修改報告
報告起草好以后,,要認(rèn)真修改,。主要是對報告的主題、材料,、結(jié)構(gòu),、語言文字和標(biāo)點符號進(jìn)行檢查,加以增,、刪,、改、調(diào),。在完成這些工作之后,,才能定稿向上報送或發(fā)表。