Excel中,，數(shù)據(jù)透視表是一個“大殺器”,，用好了非常強(qiáng)大,、神奇！

但因為這個名詞看起來太“高大上”了,，很多朋友感覺非常深奧,，都不敢去學(xué)，不敢去用,。其實數(shù)據(jù)透視表的邏輯一點也不復(fù)雜,，下面給你做最詳細(xì)的介紹，看完保證學(xué)會,！

一,、使用場景

舉個具體的例子，比如某公司,，針對不同兼職人員每天的工作時間長度做了一個記錄,，一般來說記錄表是這樣子的：

因為兼職工作是一天一天進(jìn)行的,，所以記錄下來的表格，肯定就是上圖這樣子時間順序的,。

但是我們做統(tǒng)計工作的時候,，往往想要看到的不是上面這個樣子的表格，比如說針對上表,，我們想要看到的可能是：

張3每天的工時情況,，兼職收入情況，以及總和,。

其他兼職人員也類似,。

也就是我們要根據(jù)原始表格，快速計算出另一個維度的羅列情況,，以及匯總情況,。這種統(tǒng)計工作，在我們用Excel的過程中是非常容易碰到的,。

這種功能,，用數(shù)據(jù)透視表來實現(xiàn)是最容易！下面是具體的教程：

1,、打開“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”

2,、彈出窗口中,，首先要選擇需要分析的區(qū)域

如果你要分析的數(shù)據(jù)不多,，可以點擊上圖最右邊紅框中的圖標(biāo),，然后用鼠標(biāo)選擇區(qū)域。如果比較多,，建議直接輸入絕對定位的代碼來確定區(qū)域,。

至于數(shù)據(jù)透視表放在本工作表還是新建工作表，大家根據(jù)實際需求選擇,。

3,、點擊“確定”后，會彈出一個數(shù)據(jù)透視表生成器,，如下圖：

4,、根據(jù)我們要分析的數(shù)據(jù)，我們首先要選擇相應(yīng)的字段名稱,。

比如我們現(xiàn)在要統(tǒng)計每個兼職人員每天的兼職收入情況,，那么就要勾選：日期、兼職人員和工資這3個字段,。勾選后如下圖：

5,、勾選后,，我們會發(fā)現(xiàn)這些字段跑到下面的四個方格里面去了。這4個方格分別有不同的含義：

篩選器：如果把字段放在這里，那么這個字段會出現(xiàn)篩選功能,，方便你篩選不同的內(nèi)容進(jìn)行查看,。

行：如果把字段放在這里，字段會顯示在行的標(biāo)題欄里

列：如果把字段放在這里,，字段會顯示在列的標(biāo)題欄里

通過行,、列，我們就能夠定制出數(shù)據(jù)透視表呈現(xiàn)出來的樣子,。

值：如果把字段放在這里,，數(shù)據(jù)透視表就會自動求和該字段的值。

6,、根據(jù)我們的需求,，我們把“兼職人員”這個字段放在行里面，把“日期”字段放在列里面；然后把“工資”設(shè)為求和項,。 （這個操作是可以直接用鼠標(biāo)拖拽的?。缦聢D：

7、這樣子,，一張數(shù)據(jù)透視表就做好了,，是下面這個樣子的：

這樣子,，一個原本很麻煩的匯總求和工作，幾個簡單步驟就搞定了,，這就是數(shù)據(jù)透視表的神奇之處,！

以上只是初步教程，大家可以自己探索,，用數(shù)據(jù)透視表還能夠完成更多強(qiáng)大的操作,！

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