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【原創(chuàng)】培訓(xùn)的真相

 愿時光不負(fù)卿 2016-04-25

深圳· 2月25-26日

3月24-25日  4月28-29日

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世界是平的,,中國企業(yè)面臨著與狼共舞,、走向世界、不斷發(fā)展的歷史機(jī)遇,,但同時也面臨著極大的挑戰(zhàn),,中國企業(yè)將在全球市場與眾多的外資企業(yè)特別是大型跨國企業(yè)進(jìn)行著直接競爭。那么,,企業(yè)該如何迎接機(jī)遇,,應(yīng)對挑戰(zhàn)呢?最根本的出路是提高自身的競爭力,,而競爭力的提高很大程度上取決于企業(yè)是否擁有各種優(yōu)秀的專業(yè)人才,,包括領(lǐng)導(dǎo)、管理,、營銷,、銷售、技術(shù),、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域?qū)2拧?br>
很多外資企業(yè)進(jìn)入中國后,,從成本和對中國市場的適應(yīng)度的角度考慮,他們也會大批啟用既有專業(yè)技能,,又了解中國市場與中國文化的本土人才,,市場對這些專業(yè)人才的需求越來越大,導(dǎo)致人才的競爭加劇,,目前很多企業(yè)已經(jīng)面臨到“千軍易得,,一將難求”的問題,。

在人才爭奪戰(zhàn)激烈上演的同時,企業(yè)也逐漸發(fā)現(xiàn)很難從外面聘請到合適的人才,。于是,,大部分企業(yè)開始意識到必須注重培養(yǎng)內(nèi)部人才,而培訓(xùn)正是企業(yè)培養(yǎng)人才的一種不可或缺的方式,,也是最直接,、最有效的方式之一。

在全球范圍內(nèi),,培訓(xùn)漸漸成為企業(yè)求生存,、求發(fā)展的必經(jīng)之路,可歸納到以下幾種原因:

1,、人才供應(yīng)的不足,,使得專業(yè)人才的獲得日趨困難,企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)必須加強(qiáng),。

2,、市場競爭激烈,顧客的要求也越來越挑剔,,這使得每個工作崗位的要求也越來越高,,企業(yè)需要通過培訓(xùn)來加強(qiáng)員工的技能。

3,、環(huán)境的巨變迫使每個員工都必須不斷學(xué)習(xí)以適應(yīng)變革的要求,,企業(yè)也需要通過培訓(xùn)來幫助員工不斷發(fā)展以適應(yīng)工作的要求。

一,、培訓(xùn)為什么會被忽視,?

商場如戰(zhàn)場,一支沒有經(jīng)過訓(xùn)練的軍隊(duì)很難與一支訓(xùn)練有素的軍隊(duì)抗衡,。對員工的培訓(xùn)很重要,,很多企業(yè)也明白這個道理,但在實(shí)際工作中反應(yīng)出的情形卻并非如此,,一位在企業(yè)中負(fù)責(zé)培訓(xùn)的朋友說過這樣一句順口溜:“培訓(xùn)是說起來重要,,做起來次要,忙起來就不要,?!边@句話正是培訓(xùn)在很多企業(yè)中所處位置的真實(shí)寫照。

雖然企業(yè)都知道培訓(xùn)很重要,,但培訓(xùn)工作在很多企業(yè)中卻得不到重視,,為什么會出現(xiàn)這種狀況呢?究其原因,可能有下面幾種情況:

1,、目前企業(yè)中真正了解培訓(xùn)的人不多,,對培訓(xùn)及其功能沒有全面的正確認(rèn)識。

2,、培訓(xùn)屬于無形服務(wù),,其效果很難在短期內(nèi)體現(xiàn),培訓(xùn)往往被視為一種單純的支出而不是投資,。

3,、企業(yè)沒有一套完善的長期的人力開發(fā)制度,員工培訓(xùn)的長期效益難以突顯,。

4,、目前市場上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)魚目混雜,且進(jìn)入門檻低,,三兩個人一桿槍就辦起了培訓(xùn)公司,整個行業(yè)尚不規(guī)范,。很多企業(yè)囿于價格的原因,,而不顧真正的需求與效果,引入一些低廉的培訓(xùn)項(xiàng)目,,效果當(dāng)然可想而知,,致使企業(yè)對培訓(xùn)產(chǎn)生了失望。

5,、目前國內(nèi)企業(yè)的人員流動很大,,也很快,企業(yè)不愿意在員工培訓(xùn)上做長期投資,。

二,、培訓(xùn)支出依舊增長迅速

盡管做好培訓(xùn)有諸多困難和問題,但是,,世界上很多大公司的經(jīng)驗(yàn)表明:不花大量的時間和金錢去做有效的培訓(xùn),,企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)。

因此,,全球?qū)ε嘤?xùn)的支出也在持續(xù)增長,,即使在金融危機(jī)、經(jīng)濟(jì)危機(jī)席卷全球的今天也沒有放緩,。全球最大的培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)ASTD(美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會)在全球42個國家調(diào)查了550多家企業(yè),,發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)的平均培訓(xùn)支出在1997年占員工工資的1.8%,2000年增長到了員工工資的2.5%,,而2007年與2008年在美國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩甚至有所衰退的情況下,,企業(yè)對培訓(xùn)的支出卻比上一年增長了30%。

從以上數(shù)據(jù)中可以看出,,越來越多的企業(yè)已經(jīng)將人員培訓(xùn)作為一種投資,,這甚至已經(jīng)成為趨勢,。企業(yè)想要生存、發(fā)展,,就必須重視員工培訓(xùn),。而其重點(diǎn)在于企業(yè)要視培訓(xùn)為一種投資,而不僅僅是一種支出,、成本,。而要做到這一點(diǎn),企業(yè)就必須真正了解培訓(xùn)的特點(diǎn),,培訓(xùn)的功能以及效果,,從而有針對性地選擇培訓(xùn),將對培訓(xùn)的價格重心轉(zhuǎn)移到價值上來,。并選擇專業(yè)的正規(guī)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)作為合作伙伴,,共同做好員工的培訓(xùn)。

三,、培訓(xùn)的真相

什么是培訓(xùn),?這個問題看起來似乎很簡單,或許稍有頭腦的人就能回答,。不過,,要想真正認(rèn)識培訓(xùn),需要仔細(xì)考慮以下幾個問題:

1,、培訓(xùn)與大學(xué)講課或MBA授課一樣嗎,?如果不一樣,有那些不同呢,?

2,、市場上有很多專業(yè)書籍,培訓(xùn)的內(nèi)容大多由這些書籍發(fā)展而來,,是否可以用看書的方式取代培訓(xùn),?如果不可以,原因又何在,?

3,、培訓(xùn)師在講臺的角色與大學(xué)教授在講臺上的角色有何不同?所需要的技能一樣嗎,?

本文不準(zhǔn)備回答這些問題,,而希望讀者能夠深入思考這些問題,以領(lǐng)會培訓(xùn)的深層含義,。

四,、培訓(xùn)的對策

只有當(dāng)我們對培訓(xùn)有正確的認(rèn)識之后,我們才能來正確的思考:如何做好培訓(xùn)?

在與客戶的接洽過程中,,我們發(fā)現(xiàn)很多培訓(xùn)負(fù)責(zé)人會陷入這樣一個誤區(qū):他們很想把培訓(xùn)做好,,因此非常關(guān)注培訓(xùn)的效果,但可能是由于公司內(nèi)部的一些原因,,導(dǎo)致對培訓(xùn)需求的調(diào)查不深入,。所以,當(dāng)問到客戶的培訓(xùn)需求與培訓(xùn)目的時,,所得到的答案也相對比較籠統(tǒng),。諸如“我們希望通過培訓(xùn)加強(qiáng)他們的銷售技能”或“我們希望通過培訓(xùn)提升領(lǐng)導(dǎo)的管理意識”等等。

這些培訓(xùn)目的雖然沒有錯,,但卻不夠具體,。這是因?yàn)椋绻绻麤]有參照物,,如何評判學(xué)員的銷售技能得到加強(qiáng)了呢,?如何判定學(xué)員的管理意識得到提升了呢?通過考試能解決嗎,?考試只能斷定學(xué)員是否學(xué)到了知識,,卻不能保證學(xué)員掌握了技能。培訓(xùn)的目的是要通過各種練習(xí)讓學(xué)員能有效地將培訓(xùn)內(nèi)容運(yùn)用到工作中,,而不僅僅是保存在頭腦中。

在遇到這種情況時,,我們通常會繼續(xù)問一些關(guān)于其企業(yè)現(xiàn)狀的問題,,試圖了解到更明確的培訓(xùn)需求,但我們往往發(fā)現(xiàn):要么是培訓(xùn)負(fù)責(zé)人本人也不太清楚,,要么是因?yàn)槟承┰蚨幌胝f(即使我們承諾保密),;還有一些企業(yè)不愿意承認(rèn)公司有問題,認(rèn)為公司發(fā)展健康,,根本沒有什么問題,。對于后者,必須首先要轉(zhuǎn)變觀念,,因?yàn)檫@世界不存在沒有任何問題的公司,。承認(rèn)問題的存在,面對這些問題并積極地解決這些問題不是一件羞恥的事情,,相反,,它是勇者的行為。企業(yè)“有問題”不一定是壞事,,比如“我們的訂單突然大增,,產(chǎn)品供不應(yīng)求,客戶需要等較長時間才能得到訂貨”。這也算是企業(yè)的問題,,但我們稱為“快樂的問題”(Happy Problem)或“面臨的機(jī)遇”,。培訓(xùn)的目的就是要幫企業(yè)解決問題,有些是近期績效要解決的問題,,也有一些是為長遠(yuǎn)的目標(biāo)而需解決的問題,。但只有將這些問題明確了,培訓(xùn)需求才明確,。而只有培訓(xùn)需求明確了,,培訓(xùn)的效果才能得到有效評估。

確立培訓(xùn)需求的方法很多,,觀察法,、問卷調(diào)查法、面談,、立場分析法,、理論模式分析法、工作考核法,、人士記錄分析法,、多重因素分析法等都可以嘗試。這些方法都各有利弊,,這里不逐一描述,,一般來說,需要結(jié)合使用幾種方法才能達(dá)到最佳效果,。

確定培訓(xùn)需求是進(jìn)行培訓(xùn)系統(tǒng)的第一階段,,接下來是規(guī)劃培訓(xùn)課程、實(shí)施培訓(xùn)課程,,最后是評估培訓(xùn)效果,。而第一階段可以說是最重要的階段。只要第一階段做的好,,并且找到一家專業(yè)的培訓(xùn)合作伙伴,,培訓(xùn)的效果絕不會差,如果第一步就忽視了,,即使找到世界上最好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),,也有可能達(dá)不到預(yù)期的效果。

當(dāng)培訓(xùn)需求確立后,,一家專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)就可以完成第二階段與第三階段的工作,,并會協(xié)助企業(yè)完成第四階段的工作:評估培訓(xùn)效果。評價一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)夠不夠?qū)I(yè),,就要看他們對培訓(xùn)效果評估的認(rèn)知,。

按照國際上公認(rèn)的,,是在1959年由Donald Kirkpatrick提出的,培訓(xùn)效果分成四個層次:①反應(yīng)(Reaction)②學(xué)習(xí)(Learning)③行為(Behavior)④結(jié)果(Result),,后來又有人加入了第五層的培訓(xùn)效果評估,,就是投資回報(bào)率(ROI),即要用財(cái)務(wù)績效來表示培訓(xùn)效果,。

然而,,現(xiàn)在國際上尚無一套科學(xué)的方案來衡量第五層的培訓(xùn)效果,因此,,較專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主要將培訓(xùn)效果的第三層或第四層為目標(biāo),。但目前大多數(shù)的公司或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)只做到第一層的培訓(xùn)評估,即看學(xué)員的反應(yīng)如何,,看學(xué)員的滿意度,。有時,雖然學(xué)員滿意了,,但培訓(xùn)的出資方又不滿意,,因?yàn)闊o法在工作中看出成效。這也是為什么很多企業(yè)并不重視培訓(xùn)的一個原因,。

簡單的“滿意度”調(diào)查是無法評估出培訓(xùn)效果的,,一定也要評估學(xué)員是否通過學(xué)到知識,是否學(xué)到技能從而達(dá)到行為上的改變,,是否在工作中表現(xiàn)出績效增長等等,。

五、結(jié)語

顯而易見,,培訓(xùn)的最終目的是為公司創(chuàng)造價值,。好的培訓(xùn)不僅能使企業(yè)受益無窮,也能使員工得到成長而終生受益,。

IBM的員工就深知其中的好處,,IBM完善的培訓(xùn)體系為IBM培養(yǎng)出一批又一批的人才,。美國《時代周刊》曾這樣評價IBM:“沒有任何企業(yè)會這樣對世界產(chǎn)業(yè)和人類生活方式帶來和將要帶來如此巨大的影響,。”這恐怕是對一個企業(yè)的最高評價,,也從另一個角度說明IBM的成功,。關(guān)心和積極幫助員工的個人成長,并把員工自身價值的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來,,讓員工與公司一起成長,,這應(yīng)該是IBM成功的真正奧秘,也是值得國內(nèi)的企業(yè)學(xué)習(xí)的地方,。



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