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職場(chǎng)問答 | 老總朝令夕改怎么辦?

 dongchang 2016-04-23
職場(chǎng)問答  各位親愛的讀者,,職場(chǎng)問答欄目正式上線啦,!在接下來的一段時(shí)間里,我們每周推出一道職場(chǎng)問答題,,您可以在留言中寫下答案,并說明理由,,我們將選擇對(duì)問題解答最到位的3名讀者,,每人贈(zèng)送近期《秘書》雜志一本。參考答案及獲獎(jiǎng)名單將在下周公布,,歡迎踴躍留言討論,,發(fā)表獨(dú)到見解,展示您的風(fēng)采,。一平案例老總朝令夕改怎么辦,?文/一平工作室 案 例     公司與秦皇島恒潤(rùn)公司就合作開發(fā)新型壓縮機(jī)項(xiàng)目已談了大半年,由于在專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓的估價(jià)問題上分歧較大,,因此進(jìn)展緩慢,。根據(jù)事先約定,今天下午2點(diǎn)半繼續(xù)談,。上午11點(diǎn)半,,恒潤(rùn)公司張總的秘書給公司老總秘書于雪來電話,再次確認(rèn)下午會(huì)談的事,。放下電話,,于雪馬上向老總作了匯報(bào)?! ∠挛?點(diǎn)于雪去給老總送材料時(shí),,提起下午2點(diǎn)半與恒潤(rùn)公司談判的事。老總說差點(diǎn)把這事忘了,,并說不想見恒潤(rùn)公司的張總,,讓于雪處理一下???點(diǎn)了,,恒潤(rùn)公司的張總他們才到。面對(duì)這種情況,,于雪應(yīng)該如何處理,?現(xiàn)在有這么幾項(xiàng)選擇,您認(rèn)為哪一項(xiàng)比較合適,請(qǐng)說明理由,,并對(duì)其他選項(xiàng)進(jìn)行評(píng)析,。 選 項(xiàng) a.對(duì)不起,由于你們沒有按時(shí)來,,我們老總已出去辦別的事去了,。b.我們老總覺得這個(gè)項(xiàng)目談起來太艱難,不想再談了,。c.實(shí)在不好意思,,由于上海分公司那邊出了一點(diǎn)意外,我們老總要坐晚上6點(diǎn)的飛機(jī)去上海,,現(xiàn)在要做些準(zhǔn)備,,不能親自談判,你們今天先跟研發(fā)部的王經(jīng)理談?wù)勗鯓??d.實(shí)在不好意思,,我們老總今天下午太忙,,改個(gè)時(shí)間再談好嗎,?

  e. 實(shí)在不好意思,下午一上班商務(wù)部的人就來電話,,說下午3點(diǎn)半牛司長(zhǎng)要來公司了解情況,,請(qǐng)張總諒解。

  上周“職場(chǎng)問答”客戶有急事來電話,,上司不能接,,接下來秘書該怎么辦?答案及分析  選項(xiàng)d不合適,?! ‰m然對(duì)方急于見面,但上司正在開會(huì),,而且交代了不接電話,。所以,回頭再聯(lián)系或建議對(duì)方與具體經(jīng)辦人談,,都是不錯(cuò)的處理方式,。雖然下午上司尚有暫未安排工作的時(shí)間,但具體情況并不清楚,,擅自做主說請(qǐng)上司在那個(gè)時(shí)間與對(duì)方談是不恰當(dāng)?shù)?。獲獎(jiǎng)讀者  以下三位讀者將獲贈(zèng)《秘書》雜志一本,請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)咄ㄟ^留言或消息回復(fù)您的詳細(xì)地址和郵編,。還有很多其它的精彩解答,,都將入選“精選留言”,大家還可以就此題目進(jìn)行深入討論。


  董  選D,,錯(cuò)誤有三,,第一,把上司下午尚未安排工作的時(shí)間告訴對(duì)方,,這是大忌,。第二,您在這個(gè)時(shí)間等著吧,,顯得很沒有禮貌,,不符合接待禮儀,第三,,請(qǐng)上司在這個(gè)時(shí)間與您見面,,自作主張的錯(cuò)誤,你怎么知道上司一定會(huì)見他,。


  南風(fēng)過境  選項(xiàng)D,, 首先,因?yàn)閷?duì)方說情況緊急,,就把上司的時(shí)間安排公開有失偏頗,,萬一涉及機(jī)密,那秘書的保密工作就失職了,; 其次,,明確告訴經(jīng)銷商在這些時(shí)間段等待消息,承諾自己能請(qǐng)到總經(jīng)理與他談,,如果承諾達(dá)不到,,那為難的就是秘書自己了,到底和不和經(jīng)銷商談還是得由經(jīng)理自己決定,。


  夏妍夕  我選d,。abce都委婉有禮貌關(guān)鍵還是執(zhí)行plan b 的余地。而d直接把總經(jīng)理時(shí)間安排了對(duì)于總經(jīng)理來說也是不舒服的,,萬一有更重要的事或其他安排就不合適了,,而對(duì)于客戶來說萬一總經(jīng)理這個(gè)時(shí)間有了臨時(shí)安排到不了就是給客戶開了一個(gè)空頭支票,對(duì)公司形象造成影響,?! ?br>


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