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如何提升效率與他人拉開差距,?

 昕昕昕as 2016-04-17

我們的工作生活節(jié)奏變得越來越快,,我們常常陷入朋友圈微博不可自拔,我們常常覺的自己特別忙,,但卻不能按時(shí)完成事情,,我們常常意識(shí)到這樣的情況,卻讓這種狀況無限循環(huán)。究竟應(yīng)該如何提升自己的時(shí)間管理,,提高效率,,與他人拉開差距?世界級(jí)工作與人際關(guān)系導(dǎo)師,、“懶人”運(yùn)動(dòng)發(fā)起者珍耶格爾博士撰寫的《“懶人”統(tǒng)治世界》將告訴你答案,。

一、先問自己兩個(gè)問題

1,、你需要推遲哪些當(dāng)前任務(wù),,以便去做其他事情?

2,、做哪些任務(wù)的時(shí)候,,你仍然在用已經(jīng)過時(shí)的蠢辦法?

想要管理時(shí)間,,提升效率,,只有在了解自己目前的情況下,才能更好的做出改變,。

二,、五個(gè)重要概念改變你的固化思維

1,、給予任務(wù)足夠的重視,,別應(yīng)付。我們往往覺的某事不重要,,打算花少一點(diǎn)的時(shí)間把這件事打發(fā)了,,結(jié)果發(fā)現(xiàn)后來需要彌補(bǔ)的事情越來越多,這樣的人不可能有高效率,。

2,、利用高科技產(chǎn)品提升效率。手機(jī),、電腦,、一些好用的軟件,收藏一些常用的網(wǎng)站,,都可以大大節(jié)約搜索資料的時(shí)間,,讓你更快跟高的完成任務(wù)。

3,、把任務(wù)分配給適當(dāng)?shù)娜?。這是擴(kuò)大業(yè)務(wù)和提升效率的關(guān)鍵。當(dāng)你開了一家餐館,,如果自己做廚師那么月入1w,,如果找一個(gè)廚師,那么月入2k,你怎么選擇,?正確的答案應(yīng)該是找一個(gè)廚師,,這樣你節(jié)約下來的時(shí)間,可以再開一家餐館,,賺錢效率是翻倍的,。

4、平靜的面對(duì)一切事物,。往往我們急切的想把多個(gè)事情完成,,煩躁的趕工,效率和質(zhì)量都不高,,我們需要讓自己內(nèi)心清楚明了,、專注的一件一件解決事情。理順工作,,理順生活,。

5、工作也要提升技能,,完善自我,,讓自己與時(shí)俱進(jìn),才能更好的完成工作,。

三,、如何學(xué)會(huì)管理時(shí)間提升效率

這世界上每一處都有“二八原則”,即20%的精英統(tǒng)治80%的大眾,,80%的金錢掌握在20%的人手里,。我們也許成不了20%的精英,但生而為人,,總該給自己一個(gè)機(jī)會(huì),。

1)創(chuàng)建時(shí)間檔案,建立效率標(biāo)準(zhǔn),。

1,、別盲目勤快,創(chuàng)建你的時(shí)間檔案,。列出你每日需要完成的工作,,分辨哪些是第一位,必須優(yōu)先,,哪些可以推后,。在一天的工作完成后,問自己一個(gè)問題:我今天做了什么事,?

其實(shí)生活中活得開心效率又高的那些人都不是工作狂,,他們將生活和工作安排的井井有條

2,、建立評(píng)估自己效率的標(biāo)準(zhǔn)。例如:比平時(shí)提前一小時(shí)下班但工作量和往常一樣,、一樣的下班時(shí)間,,但完成了比平常過的工作量、可以不把工作帶回家,、不用加班,、每周有時(shí)間可以鍛煉或和約會(huì)、對(duì)工作的比以前更有激情,。

3,、將自己在工作中發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來,同時(shí)把自己在工作中遇到的解決問題的辦法記錄下來,。

2)給自己長(zhǎng)期目標(biāo),、短期目標(biāo)以及今日密保

1、建立目標(biāo)檔案,。長(zhǎng)期工作目標(biāo):十年后我要做什么,、五年后我要做什么、兩年后我要做什么,、明年我要做什么,、半年中我要做什么、本月要做什么,、本周要做什么,。

2、短期工作目標(biāo):本月要做什么,、下星期我要做什么,、這星期要做什么、明天要做什么,、今天要做什么。

3,、今日目標(biāo):今天我要做的首要任務(wù)是什么,、我該怎么做、我怎么知道已經(jīng)完成了這項(xiàng)任務(wù),、完成任務(wù)后我該如何獎(jiǎng)勵(lì)自己,、第二項(xiàng)重要任務(wù)是什么、有哪些工作可以交于他人處理,。

給自己一個(gè)目標(biāo),,從目標(biāo)開始努力。答案無對(duì)錯(cuò),,別人的有別人的生活,,但你應(yīng)該有自己的人生,。制定計(jì)劃,做出承諾,,你就更有可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),。你才更有可能有條不紊的推進(jìn)各項(xiàng)事情,做好每件自己應(yīng)該做或想要做的事情,。

3)學(xué)會(huì)克服拖延和6個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),。

如何克服拖延障礙,有5個(gè)辦法,。

1,、每天先做不想做的事情,先苦后甜,,那么接下來的時(shí)間將會(huì)越來越享受,。

2、嘗試獎(jiǎng)勵(lì),,選擇一個(gè)能激發(fā)自己的積極性的獎(jiǎng)勵(lì),,例如完成這件事我就出去散步放松。

3,、允許自己延遲一會(huì),。拖延往往導(dǎo)致情緒低落或自我批評(píng),這種方法可以讓你面授這些負(fù)面情緒,。

4,、從拖延中挖掘信息。你為什么一直拖著不做這件事,?要采取什么措施才能讓你立刻行動(dòng),。思考,能幫你回復(fù)到工作狀態(tài),,并認(rèn)知自身,。

5、重新評(píng)估這件事的重要性,。問問自己,,這件事是你真的想要、需要,、必須做的嗎,?

6個(gè)關(guān)鍵,讓你解決拖延癥,。

1,、評(píng)估:一旦做好決定,就開始做必須做的事情,。確定這件事需要了解什么,、需要查明什么,、怎么做會(huì)有助于你完成任務(wù)。

2,、控制:禮貌拒絕他人突然的要求,,確認(rèn)自己優(yōu)先完成自己任務(wù)。

3,、目標(biāo):有不達(dá)目標(biāo)誓不罷休的決心,。

4、創(chuàng)新:盡情嘗試新方法,、新想法,,獨(dú)辟蹊徑。

5,、組織:把相似的任務(wù)歸為一組,,整理檔案、書籍,、日常用品,,這樣能為任務(wù)節(jié)約更多時(shí)間。

6,、現(xiàn)在就行動(dòng),。

4)學(xué)會(huì)解決多項(xiàng)任務(wù)

這種情況常常發(fā)生。有時(shí)相沖突的任務(wù)有時(shí)間限制,,有時(shí)候你的上司讓你現(xiàn)在就做某些事,。但最重要的事是,你要分清你是真的需要兼顧很多事,,還是因?yàn)槟承┮蛩夭艜?huì)出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象,。

1、只要有可能,,一次做一件事,。

2、必須兼顧的前提下,,確保對(duì)眼前的事投入全部注意力,。

3、再次確認(rèn)任務(wù)的重要性和緊迫性,。

4、考慮是否可能將任務(wù)分配,。

5,、學(xué)會(huì)在工作中說“不”,拒絕做便利貼,,隨時(shí)隨地被使喚,。

5)避免浪費(fèi)通話時(shí)間

通信工具和通信手段越來越先進(jìn),,電話已經(jīng)成為了必不可少的工具。很多人對(duì)電話的不恰當(dāng)使用也是一個(gè)普遍的現(xiàn)象,。有的人通話時(shí)間很長(zhǎng),,有的人為了工作打電話卻變成了閑聊,有的人打完電話發(fā)現(xiàn)還有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)沒有解決又不好意思再打一個(gè),,有的人在電話里表達(dá)不清自己的意思,。

這都是沒有適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用電話,那么如何有效的提升通話效率呢,?

1,、事先準(zhǔn)備好結(jié)束語,在感覺需要結(jié)束通話的時(shí)候,,適當(dāng)?shù)恼f出來,,有助于輕松結(jié)束通話。

2,、不要一個(gè)人說起話來沒完沒了,,占用了對(duì)方的時(shí)間。

3.通話前,,準(zhǔn)備內(nèi)容清單或談話大綱:包括開場(chǎng)白,、對(duì)方名字、給對(duì)方電話的原因,、介紹自己,、希望對(duì)方做些什么、和對(duì)方建立融洽的關(guān)系,、結(jié)束語切中主題,、

6)增強(qiáng)你的記憶

記憶是最高效的方式,也是最節(jié)約時(shí)間的方式,。如果你不用花那么多的時(shí)間在查詢你要找的資料,?如果你可以不用查詢資料就可以寫出你要的知識(shí)點(diǎn)?那你的無辜浪費(fèi)的時(shí)間將會(huì)被大大的減少,。

如何練習(xí):1,、練習(xí)記憶術(shù),要求你聯(lián)想,,將你想記住的和熟悉的東西通過聯(lián)想來加強(qiáng)記憶,。越有趣的東西越不容易忘記。

2,、訓(xùn)練你的大腦,,多做加減乘除并且不要用計(jì)算器。

3,、每天都保持記憶一定量的東西,,可以是英文單詞可以是背誦一段話,。

4、如果你有的話,,停用一些降低記憶力的藥物,。

5、每15到45分鐘休息一次,,人在勞累時(shí),,記憶力會(huì)減弱。

6,、把要記憶的東西大聲念出來,,幫助記憶。

7,、嘗試用自己的理解復(fù)述出來,。

8、歸好類的信息比雜亂的是信息更好記憶,。

9,、進(jìn)行視覺化的聯(lián)系,在大腦中描畫出四維圖像更能幫助記憶,。

7)開會(huì)更加要有效率

對(duì)于會(huì)議,,職場(chǎng)人都不會(huì)陌生。會(huì)議對(duì)大多數(shù)人來說都是災(zāi)難性的存在,,一個(gè)會(huì)議導(dǎo)致一大堆的工作延遲,。如何更好的提升開會(huì)的效率,節(jié)約時(shí)間呢,?

1,、確保有足夠開會(huì)的理由。

2,、提前告知每個(gè)人必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),。

3、即便有人沒有到也準(zhǔn)時(shí)開始,。

4,、準(zhǔn)備書面會(huì)議議程并執(zhí)行。寫明每一次講話或討論的具體時(shí)間,。

5.事先確定由誰來做會(huì)議記錄,。

6、確保會(huì)議圍繞主題進(jìn)行,,控制多余問題,,以免離題太遠(yuǎn)。

7,、準(zhǔn)時(shí)閉會(huì),。

四、寫在最后,。

不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,讓自己每天都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),是一個(gè)很好的狀態(tài),。

這幾天讀了這本書后,,發(fā)現(xiàn)有一些事情理順了很多。按照書中的方法建立了長(zhǎng)期,、短期,、今日目標(biāo)后,整個(gè)人一天的思路都是清晰的,,很明確自己要做些什么,,要花多少時(shí)間完成。接下去要做些什么,,什么時(shí)候給自己一個(gè)放松時(shí)間,。

這個(gè)時(shí)代需要人才,但更多在考驗(yàn)我們的時(shí)間管理能力和效率,。和他人拉開差距往往就在平時(shí)的一點(diǎn)點(diǎn)小積累,,不積跬步,無以至千里,;不積小流,,無以成江海。

想得到必須要付出,,除了付出還需要堅(jiān)持,,每個(gè)人都是靠自己的努力,去決定自己生活的樣子,。

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