1 復(fù)制幻燈片

在 普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如想按順序選取選取多張幻燈片,，單擊時按Shift鍵,；若不按順序選取，單擊時按Ctrl 鍵,。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Shift+Crtl+D”組合鍵,，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之 后,。

2 將幻燈片發(fā)送到word

①打開演示文稿，然后在“文件”菜單上,，指向“發(fā)送”,，再單擊“Microsoft Word”

②在“將幻燈片添加到Microsoft Word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔,，單擊“粘貼”,；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，單擊“粘貼鏈接”,。

③單擊“確定”按鈕,。

3 讓幻燈片自動播放

只需在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,，或者在打開文稿前將該文件的拓展名從PPT改為PPS后雙擊它即可,。

4 自動縮略圖效果

新 建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令,，選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”,，插入一副圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小,，退出該對象的編輯狀態(tài),，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示,。接下來,， 只需復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片,，并排練它們之間的位置就可以了,。

5 快速改變圖片顏色

6 為PPT添加LOGO

執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中,，將LOGO放在合適的位置上,，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了LOGO,。

7 “保存”特殊字體

執(zhí)行“文件-另存為”,，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”,，在彈出其他對話框中選中“嵌入TrueTupe字體”項,，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后單擊“確定”按鈕保存該文件即可,。

8 圖片隨時更新

如果想插入圖片,，執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片,。選擇好想要插入的圖片后,，點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定,。

9 快速調(diào)用其他PPT

在 幻燈片選項卡時,，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令,，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置,。通過“瀏覽” 選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中,。選中需要插入的幻燈片,，單擊“插入”,，如果需要插入列表中所有的幻燈片,，直接點擊“全部插 入”即可。

10 快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時,，如果要快進到或退回到第5張幻燈片,，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵,。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

11 突破20次的撤銷極限

Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便,。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次,。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡,，在“最多可取消操 作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可,。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次,。

12 利用畫筆來做標(biāo)記

在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,，用完后,，按ESC鍵便可退出。

13 快速調(diào)節(jié)文字大小

最簡單的方法是：選中文字后按ctrl ]是放大文字,，ctrl [是縮小文字,。

14 靈活設(shè)置背景

進入“格式”菜單，然后選擇“背景”,，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后,，就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

15 PPT編輯放映兩不誤

按住Ctrl不放,，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”,，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角,。修改幻燈片時，演示窗口會小化,，修改完成后再切換到演示窗口就可以看到相應(yīng)的效果,。