正如每個(gè)人都有不同的脾氣一樣，Excel單元格也有它的“脾氣”,，在數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候需要了解單元格的特點(diǎn),，數(shù)據(jù)錄入要規(guī)范，如果不規(guī)范,，后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析會(huì)非常麻煩,。舉個(gè)例子，近期頻頻有人問(wèn)到怎樣把單元格的數(shù)字和單位分開(kāi),，截圖如圖1：

圖 1

每個(gè)單元格數(shù)字長(zhǎng)度不一致,，用分列功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)字和單位分開(kāi)，幾千行數(shù)據(jù)總不可能一個(gè)個(gè)單元格分別復(fù)制數(shù)字和單位,，再一個(gè)個(gè)粘帖吧,。這個(gè)問(wèn)題的根源在于數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候把數(shù)字和單位放在一起了，需要分開(kāi)放才符合規(guī)范,。處于圍城中的男女都能深切體會(huì)到結(jié)婚容易離婚難啊,，Excel單元格也一樣，要把2個(gè)單元格內(nèi)容合并很簡(jiǎn)單,，用&連接就可以（公式=A1$B1就可以把A1和B1內(nèi)容合并）,，但是要把2個(gè)單元格內(nèi)容分開(kāi)就不是那么容易了?？墒乾F(xiàn)在就是非得要把他們分開(kāi)才能做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)呀,，有沒(méi)有辦法快速實(shí)現(xiàn)呢？當(dāng)然有,，Excel 2013強(qiáng)大的智能填充幫我們輕松實(shí)現(xiàn)（2013以下的版本無(wú)此功能）,。操作步驟如下：

Step1:復(fù)制A1單元格的數(shù)字，粘帖到B1單元格,，鼠標(biāo)放在B1單元格，單擊菜單開(kāi)始→填充→快速填充,，如圖2,，神奇的一幕出現(xiàn)了，所有的數(shù)字在B列全部填充了,，如圖3,。

圖 2

圖 3

Step2：數(shù)字分離開(kāi)了，接下來(lái)是把單位分離出來(lái),，這一步既可以用快速填充方法（把A1單元格的單位復(fù)制粘帖到C1單元格,，和第一步一樣的快速填充）,，也可以用公式與函數(shù)實(shí)現(xiàn)，函數(shù)實(shí)現(xiàn)有2種方法,。

兩種方法：

1,、SUBSTITUTE函數(shù)，C1公式=SUBSTITUTE(A1,B1,),，SUBSTITUTE函數(shù)功能是將字符串中的部分字符串用新字符串替換,，公式的意思是將A1單元格中的數(shù)字替換為空，剩下的就是單位了,。

圖 4

2,、用len和right函數(shù)，D1公式=RIGHT(A1,LEN(A1)-LEN(B1)),，公式的意思是將A列的文本長(zhǎng)度減去B列的文本長(zhǎng)度就得到單位的長(zhǎng)度,，單位靠單元格的右邊，所以用right函數(shù),。

圖 5