超級(jí)強(qiáng)大的記筆記方法系統(tǒng) 作為一枚筆記狂人,本人對(duì)一切關(guān)于如何記筆記的話題都非常感興趣,,也非常樂意分享自己的心得,。 關(guān)于這方面的話題,也歡迎大家在微博上@阿何充電寶,,和我互動(dòng),。好的問題我會(huì)盡量抽空回答。 在超過10年記筆記的生涯中,,我自己構(gòu)建了一套記筆記,、管理筆記的方法體系。在它的幫助下,,我現(xiàn)在幾乎所有的圖片,、文字資料都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)筆記化,并且基于筆記搭建了自己龐大的知識(shí)庫(kù)和素材庫(kù),。在過去2年多時(shí)間里,,我出版了兩本書,目前第3本即將出版,,第4本也已經(jīng)簽約,。在這個(gè)過程中,本人認(rèn)為自己的筆記系統(tǒng)功不可沒,。 通過這套方法體系,,你將能了解到:
下面的內(nèi)容會(huì)很長(zhǎng)、很具體,,但強(qiáng)烈建議你認(rèn)真讀完,。通過它,你能夠?qū)W習(xí)到一套系統(tǒng)的記筆記和管理筆記的方法,,大大提高未來的學(xué)習(xí)效率,,甚至可以將你的筆記系統(tǒng)作為你的第二大腦,完成很多以前根本無法做到的事情,。
1,、工具的選擇 我們應(yīng)該選擇紙質(zhì)筆記本,還是電子筆記本,?不同工具的優(yōu)劣性如何,? 2、筆記體系的構(gòu)建 我們應(yīng)該建立起屬于自己的一套筆記體系,,方便后面的整理,、檢索和使用。 3,、記筆記實(shí)操 我會(huì)以一些具體的例子,,從感性的層面介紹自己是如何記筆記的。 4,、筆記的整理和檢索 當(dāng)筆記庫(kù)越來越龐大之后,,如何方便地進(jìn)行整理和檢索? 下面正式開始: 一,、工具的選擇筆記的載體可以有很多,,比如紙質(zhì)的本子,又比如像印象筆記之類的在線筆記工具,。假如你是一個(gè)重度筆記使用者的話,,我的第一個(gè)建議是: 請(qǐng)一定要使用在線筆記! 請(qǐng)一定要使用在線筆記,! 請(qǐng)一定要使用在線筆記,! 我知道這個(gè)觀點(diǎn)肯定會(huì)得來很多紙質(zhì)筆記愛好者的強(qiáng)烈反對(duì)。而且確實(shí)有些時(shí)候,,我們也不方便記電子筆記:比如有時(shí)候在外不方便用電腦和手機(jī),又比如有些人不喜歡看紙質(zhì)書的時(shí)候打開電腦記電子筆記,,而喜歡在紙上記筆記的感覺,。 這樣其實(shí)也沒有問題。大家可以先按平時(shí)的習(xí)慣記紙質(zhì)筆記,,在后面我還會(huì)介紹如何將自己的紙質(zhì)筆記數(shù)字化,,更加方便后續(xù)標(biāo)注、管理和檢索,。 之所以強(qiáng)烈推薦電子筆記,,是因?yàn)榧堎|(zhì)筆記的缺點(diǎn)太多,而電子筆記的優(yōu)點(diǎn)太多,! 紙質(zhì)筆記的缺點(diǎn): 1,、記錄速度慢 2、不方便攜帶 3,、不方便檢索 電子筆記的優(yōu)點(diǎn): 紙質(zhì)筆記的各種缺點(diǎn),,恰好是電子筆記極具優(yōu)勢(shì)的地方,。電腦打字(甚至是手機(jī)打字)的速度要快過提筆寫字,而基于云端的筆記,,可以很方便的在電腦和隨身設(shè)備(手機(jī),,iPad等)之間實(shí)時(shí)同步,并且數(shù)字資料的檢索天然占據(jù)優(yōu)勢(shì),。 除此之外,,電子筆記還有以下天然的優(yōu)勢(shì): 1、記錄的形式更加豐富 2,、防丟失 3,、協(xié)同和分享功能 所以我下面介紹的所有內(nèi)容,,都是基于電子筆記這一工具來開展的,,尤其重點(diǎn)介紹本人最喜歡的印象筆記這個(gè)工具,。 說到這里,大概也說一下,,現(xiàn)在好用的筆記工具其實(shí)蠻多選擇的,,比如說:有道云筆記、為知筆記,、Onenote,,乃至一些強(qiáng)大的Markdown工具如MAC上的Ulysses等等都是非常棒的工具。這些工具大部分我都使用過,,最終選擇了印象筆記,,是因?yàn)樗谡w滿足性上程度最高。 之所以說印象筆記整體滿足性最高,,是因?yàn)槲姨貏e喜歡它的如下特性:
二,、筆記體系的構(gòu)建選擇了一個(gè)好工具,,接下來我們就需要構(gòu)建自己的筆記體系。這種體系,,宏觀來說就是我們?nèi)绾畏诸惞P記,、管理筆記、使用筆記的方式,。 每個(gè)人記筆記希望達(dá)到的目的都是不一樣的,,比如有些人的筆記就是用來記錄生活中的瑣事(就是記日記),有些人只記讀書筆記,,還有些人把筆記當(dāng)成待辦事項(xiàng)來用,,等等。 就我個(gè)人而言,,主要通過筆記來完成如下工作:
下面分別簡(jiǎn)單說說上面的這些分類:
了解了這些筆記需求,,下面我們就可以進(jìn)入到“構(gòu)建筆記體系”的環(huán)節(jié)了,。 首先我們來看看印象筆記是如何管理筆記的(因?yàn)閭€(gè)人筆記涉及比較多敏感內(nèi)容,下面臨時(shí)建立了一個(gè)賬戶來演示,,僅作示意):
這3個(gè)屬性,地圖集是我用得最少的,,它主要是通過地點(diǎn)來管理筆記,。比如某條筆記你是在廣州記錄的,另外一條是在北京記錄的,,那么可以集中查看某個(gè)地點(diǎn)記錄的筆記,。 我個(gè)人用的最多的是筆記本和標(biāo)簽兩個(gè)功能。
了解了這種筆記組織管理的方式,我們就可以根據(jù)實(shí)際需求來構(gòu)建體系了,。 構(gòu)建的核心理念:筆記本盡可能扁平化組織(數(shù)量盡可能少),,標(biāo)簽盡可能立體化組織(數(shù)量盡可能多且具體) 以讀書筆記為例,我們看的書可能五花八門,,種類很多,。那么每一類書假如都新建一個(gè)筆記本的話,筆記本的數(shù)目就會(huì)急劇增加,,以后我們一打開筆記軟件,,里面密密麻麻都是筆記本,根本找不到自己想要的內(nèi)容,。 所以最適合的方式應(yīng)該是:我們就建立一個(gè)筆記本,,名字叫“讀書筆記”。但是以后每寫一條讀書筆記的時(shí)候,,都要盡可能給它打上具體化的標(biāo)簽,。比如說我們讀了KK的《失控》,我們的筆記大概可以記成以下樣子:
通過這種方式,,相當(dāng)于給我們的所有筆記搭建好了一座存放內(nèi)容的大樓,,大樓里有很多房間。以后我們記錄內(nèi)容或者搜集的內(nèi)容,,只要分門別類地存放到房間里面即可,。 這樣做的好處是:
我建議的方式是:標(biāo)簽記錄到比筆記所屬的分類層次再下一個(gè)級(jí)別就可以了,不要太過具體,。 舉個(gè)例子:“讀書筆記”是頂層分類,,再下一個(gè)層級(jí)可能是“科技類讀書筆記”或者“小說讀書筆記”,但你如果新建一個(gè)“《失控》讀書筆記”那就太具體了,。讀的書一多,,你的標(biāo)簽就會(huì)多到不得了。 三,、實(shí)操技巧下面我會(huì)以讀書筆記和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)搜集整理兩個(gè)分類為例,,具體介紹如何記筆記。 A,、讀書筆記 很多人讀書的時(shí)候喜歡一邊讀一邊記筆記,,我認(rèn)為是不好的習(xí)慣。畢竟人的思維是單線條的,,很難同時(shí)做兩件事情,。你閱讀的時(shí)候記筆記,相當(dāng)于打斷了閱讀思路,,這樣讀起來就會(huì)斷斷續(xù)續(xù),,效率很低。 我個(gè)人的閱讀習(xí)慣是這樣的(僅限于比較重要的書籍閱讀,,如果是小說之類娛樂類書籍另說):
這4次閱讀,也會(huì)對(duì)應(yīng)我們讀書筆記的不同組成部分,。一般來說,,我的讀書筆記會(huì)包括下面幾部分的內(nèi)容: 第一部分:思維導(dǎo)圖 第二部分:重點(diǎn)內(nèi)容總結(jié) 第三部分:書評(píng) 以小米的《參與感》為例,,我當(dāng)時(shí)閱讀完后做的讀書筆記大概是下面這個(gè)樣子的:
有了這張圖,不管什么時(shí)候看到,,我們馬上可以在腦海里快速建立起對(duì)《參與感》這本書的整體認(rèn)知,,并且知道每個(gè)重要部分的核心內(nèi)容。
基本上這種非精細(xì)化實(shí)操的書籍,,我都會(huì)把每個(gè)小章節(jié)的內(nèi)容提煉成幾句話的內(nèi)容。這樣溫習(xí)的時(shí)候,,你一看這些話,,馬上就Get到了最重要的東西,也能回想起書里的內(nèi)容,。實(shí)在有必要的時(shí)候,,也可以翻原書進(jìn)行高效率的快速?gòu)?fù)習(xí)。 這是截取的第3部分,,主要是從頂層角度對(duì)全書內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)短精煉的總結(jié),。假如書中有些觀點(diǎn)自己有不同意見,也可以寫下來自己的反面意見和思考,。 通過這種方式寫出來的讀書筆記,,質(zhì)量和可用性都是非常高的。有總體框架,、有精華內(nèi)容,、有全面總結(jié),該具體的具體,,該精煉的精煉,。即便是從未讀過這本書的人,只是閱讀這篇讀書筆記,,都能夠快速建立整體認(rèn)知,,并且Get到精華點(diǎn)。假如先看了這篇讀書筆記(比如發(fā)給朋友),,再去看書,,效率絕對(duì)得到極大的提升。 B,、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)搜集整理 印象筆記提供了多種手段,,幫助我們可以非常輕松地將瀏覽器內(nèi)容、微信內(nèi)容,、微博內(nèi)容以及APP內(nèi)容分享到自己的筆記里面,。 以瀏覽器為例,假如你使用的是Chrome瀏覽器,,可以安裝印象筆記的剪藏插件,,利用這個(gè)插件就可以很方便的保存網(wǎng)頁內(nèi)容了,如下圖所示:
這種集中處理的方式效率更高,,特別適合集中搜集整理大量同類信息,。 在微信上,只要關(guān)注“我的印象筆記”這個(gè)公眾號(hào),,并且綁定你的印象筆記賬號(hào),,微博上關(guān)注@我的印象筆記,也可以非常方便地將內(nèi)容保存到自己的筆記里,,這里就不一一細(xì)說了。 四,、筆記的整理和檢索如果你希望將你的筆記打造成你的“第二大腦”,,那么除了記筆記之外,一定要做好筆記的整理工作,,并且善于利用筆記的檢索功能,。下面是我個(gè)人給的幾個(gè)建議: 1、所有的筆記都要有分類,,有標(biāo)簽 一旦你養(yǎng)成了記筆記的習(xí)慣,,那么你的筆記數(shù)量一定是飛速增長(zhǎng)的。很多朋友喜歡記,,但是卻不喜歡嚴(yán)格地按照分類存儲(chǔ)筆記,,以及給筆記打上精準(zhǔn)的標(biāo)簽,這其實(shí)是一個(gè)非常不好的習(xí)慣,。 打個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋确剑耗愕臄?shù)字筆記就相當(dāng)于一座你私人的圖書館,,而你記錄的筆記就相當(dāng)于一本本圖書。任何一座圖書館,,如果不建立起良好的分類存儲(chǔ)系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)的話,,實(shí)際上都是不可用的狀態(tài),想要從海量的存儲(chǔ)中找到你要的那一本書是件不可能的任務(wù),。 我們記筆記和建立圖書館其實(shí)是非常相似的一件事情,,記筆記固然重要,但是管理好這些筆記同樣重要,。因?yàn)橛∠蠊P記之類大部分筆記工具都不提供樹狀分類管理功能,,所以我們?nèi)ソ⒆约旱姆诸愃饕到y(tǒng)的時(shí)候尤其要用心(這點(diǎn)上面也提到過)。什么分類適合用筆記本,,什么時(shí)候適合用標(biāo)簽,,一定要提前設(shè)計(jì)好,。更重要的是,一定要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣:每天清理你的筆記,,把暫存筆記本里的內(nèi)容分門別類移動(dòng)到相應(yīng)的筆記本里面去,。每閱讀完一條筆記,都要給它加上相應(yīng)的標(biāo)簽,。 這個(gè)過程一開始可能你會(huì)很不適應(yīng),,但一旦習(xí)慣了一定會(huì)愛上它。說實(shí)話,,看到自己的知識(shí)庫(kù)分門別類,,井然有序,本身就是一件超級(jí)有成就感的事情,。 2,、將你的紙質(zhì)資料數(shù)字化 盡管數(shù)字筆記已經(jīng)很普及了,但有時(shí)候我們還是不得不面臨在紙質(zhì)材料記筆記的情況:比如有些課程老師是不允許你用電腦的,。此外,,我們?cè)谶^去的歲月也會(huì)積累大量的紙質(zhì)筆記資料。 如果我們同時(shí)要維護(hù)紙質(zhì)筆記和數(shù)字筆記兩套系統(tǒng),,其實(shí)是非常麻煩且效率低下的,。所以最好的做法,就是將你的紙質(zhì)資料數(shù)字化,。這樣統(tǒng)一在一個(gè)入口管理,,彌補(bǔ)了兩套系統(tǒng)管理的割裂感。同時(shí)利用印象筆記的OCR圖片文字識(shí)別功能和PDF標(biāo)注功能,,紙質(zhì)筆記數(shù)字化后管理起來其實(shí)更加方便,。 將紙質(zhì)筆記數(shù)字化的方法其實(shí)非常簡(jiǎn)單,主要有兩個(gè)途徑:一是掃描儀,,二是拍照,。 假如你有掃描儀的話,可以定期將紙質(zhì)筆記掃描成圖片格式或者PDF格式,,然后分門別類導(dǎo)入到印象筆記里面,。假如你沒有掃描儀,也可以用相機(jī)拍下來導(dǎo)進(jìn)去,。在這里再安利一下印象筆記的智能拍照識(shí)別功能,,只要將相機(jī)對(duì)準(zhǔn)要拍的材料,就能夠自動(dòng)識(shí)別文件邊緣,,拍照后還能進(jìn)行銳化等處理,,拍出來的效果非常好,強(qiáng)烈推薦,! 所以,,方便使用電腦或者手機(jī)的時(shí)候,,我們盡量記錄電子筆記。不方便不習(xí)慣的情景,,我們可以記錄紙質(zhì)筆記,,但是可以通過上面的方法將自己的紙質(zhì)筆記數(shù)字化存儲(chǔ)管理。 比如之前曾經(jīng)記錄過一頁化學(xué)專業(yè)的紙質(zhì)筆記,,我用印象筆記的智能拍攝功能拍照后存儲(chǔ)下來效果是這樣的(僅截取部分):
3、定期清理和更新筆記資料 如果我們的筆記庫(kù)永遠(yuǎn)“只進(jìn)不出”的話,,很快就會(huì)變得非常龐大臃腫,,而且里面很多信息可能是重復(fù)的、陳舊的,、不可用的,。所以,我們需要定期清理和更新自己的筆記資料,。 清理的情況:有些知識(shí)已經(jīng)過時(shí)了,、不適用了;又比如有些過去需要,,但現(xiàn)在以及以后都不再需要了(比如你換工作,、換行業(yè)之類的);再比如有些內(nèi)容高度重復(fù)的,。那么我們應(yīng)該及時(shí)把它們清理掉,。 更新的情況:比如第二次讀書有了新的體會(huì),,可以及時(shí)更新你的讀書筆記。比如有些技巧出現(xiàn)新的版本和應(yīng)用情況,;再比如你在使用某個(gè)方法的過程中有了新的感悟,,都可以及時(shí)更新你的筆記。 最后說說筆記的檢索: 印象筆記里面,,主要通過筆記,、標(biāo)簽和搜索功能來完成筆記內(nèi)容的檢索。如果你買了付費(fèi)會(huì)員的話,,提供全文檢索功能,,否則只能標(biāo)題檢索(其實(shí)付費(fèi)會(huì)員也不貴)。 可以按筆記本瀏覽特定分類筆記內(nèi)容,。
下面說下印象筆記里面比較逆天的一個(gè)功能:就是通過OCR技術(shù),,我們可以搜索到含有特定關(guān)鍵詞信息的圖片,。 舉個(gè)例子,我有這樣一張圖片(隨便截取的):
我們查看筆記信息,,如果發(fā)現(xiàn)狀態(tài)時(shí)“全部圖片已添加索引”,,表明就已經(jīng)識(shí)別完成了,可以索引了,。 我們嘗試用“這樣用Word”作為關(guān)鍵詞,,進(jìn)行筆記搜索: 發(fā)現(xiàn)搜索出來的第一條就是這個(gè)筆記,并且印象筆記還自動(dòng)在圖片里高亮顯示了你的關(guān)鍵詞,,是不是很逆天呢,? 這也是我之所以強(qiáng)烈建議:將你的紙質(zhì)筆記本數(shù)字化的主要原因! 我現(xiàn)在最期待的,,是印象筆記推出音頻自動(dòng)識(shí)別功能,,能用關(guān)鍵詞搜索到相關(guān)音頻~ 以上便是我分享的個(gè)人關(guān)于記筆記的一些方法和心得,希望對(duì)大家有所幫助,! 如果你想學(xué)習(xí)到更多干貨,,記得關(guān)注職場(chǎng)充電寶公眾號(hào)(zhichangcdb)和我的微博:@阿何充電寶
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