今天在確認(rèn)實(shí)習(xí)生不能幫忙搭建數(shù)據(jù)庫(kù)后,，自己根據(jù)業(yè)務(wù)需求嘗試搭了一個(gè)小型access數(shù)據(jù)庫(kù),。

主要目的：儲(chǔ)存歷史月度數(shù)據(jù)，避免每次從公司數(shù)據(jù)庫(kù)下載數(shù)據(jù)的麻煩,，節(jié)省數(shù)據(jù)拉取時(shí)間,。

搭建了以acct id為主鍵的兩種數(shù)據(jù)。

1）客戶信息,，包括

　　由業(yè)務(wù)人員手工更新匯總的數(shù)據(jù),，如客戶所在區(qū)域，商業(yè)信息等,。

　　由機(jī)器抓取的客戶信息,，如客戶賬號(hào)狀態(tài)，專屬業(yè)務(wù)人員信息等等,。

上述數(shù)據(jù)按照每月定期更新,，以及每周更新，存儲(chǔ)在不同的表里,。

2）客戶交易信息,，計(jì)劃包括：

　　匯總月度信息，如月成交額,，交易量等,；

　　分多個(gè)維度的表格，如周信息,，交易類型,，交易來(lái)源等，該數(shù)據(jù)刷新時(shí)間段不一樣,，且根據(jù)業(yè)務(wù)需求,，會(huì)有不同的維度需求。

另外,，為了方便,，把數(shù)據(jù)庫(kù)里常見(jiàn)的“Jan-2014”細(xì)分為'Year'和'Month'兩個(gè)變量，這樣以后數(shù)據(jù)導(dǎo)入輸出時(shí)，不用再費(fèi)心數(shù)據(jù)格式問(wèn)題,，在excel里,，直接用date(year,month,day)即可快速合成日期。

通過(guò)搭建多個(gè)表格,，就把曾經(jīng)整合在excel里的數(shù)據(jù)拆分成了多個(gè)表格,，且各個(gè)表格之間刷新頻率不一樣，減少了我們用excel vlookup匹配的時(shí)間,。

同時(shí)我新建了兩個(gè)查詢

1）整合客戶基本信息,，包括業(yè)務(wù)人員使用的信息，以及由機(jī)器抓取的信息,。（這里以賬戶唯一識(shí)別碼作為關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí),，并修改了連接屬性，即所謂的左連接右連接）

2）把匯總的月度信息與客戶基本信息結(jié)合起來(lái),，匯總成一張大表,。該大表之后將直接導(dǎo)入excel中，作為數(shù)據(jù)透視表的一部分,。

另外,，關(guān)于操作，目前摸索出：

1）刪除查詢：可以刪除不符合我要求的數(shù)據(jù)（如每個(gè)月導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí),，把當(dāng)前月數(shù)據(jù)刪除,，避免數(shù)據(jù)重復(fù)）

2）追加查詢：主要用于客戶交易信息，定期追加月度/季度數(shù)據(jù),。

現(xiàn)在需要解決的問(wèn)題包括：

1）如何在導(dǎo)入新的賬戶信息后,，快速找到需要追加的客戶信息，并且追加（計(jì)劃查找不匹配項(xiàng)）

2）如何在刪除已經(jīng)不合格的數(shù)據(jù),，以及表之間的聯(lián)合,，以及決定后續(xù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的工作。（相信代碼可以實(shí)現(xiàn),，但目前還未探索）

3）關(guān)于搭建一個(gè)友好的訪問(wèn)界面,，或者撰寫文檔存稿

總結(jié)：

access在我們數(shù)據(jù)處理初期并不常用。但是隨著數(shù)據(jù)量的擴(kuò)大,，我們自然而然的要用到多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),。

從access起步，個(gè)人覺(jué)得還比較容易,。

以及,，積極主動(dòng)，代表著,，要努力學(xué)習(xí)。之前把這個(gè)任務(wù)分配給實(shí)習(xí)生時(shí)，沒(méi)有得到滿意答復(fù),，但是自己折騰,，在熟知業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，也勉強(qiáng)能完成一個(gè)符合大致需求的數(shù)據(jù)庫(kù),。未來(lái)還需要多加嘗試,，并規(guī)范化模板。

再以及,，比一年前為了某個(gè)TEAM搭建CRM系統(tǒng)時(shí)對(duì)ACCESS的一竅不通,，這一次經(jīng)過(guò)多番思考，很順利就完成了框架的搭建,，表?yè)P(yáng)自己一個(gè),！\(^o^)/~

基本完成access數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建，并且嘗試了查重,，不匹配項(xiàng)目查找,，以及上傳新數(shù)據(jù)等功能，表現(xiàn)良好,。

記錄一下目前研究出來(lái)的sql語(yǔ)句：

1）去除重復(fù)項(xiàng)

Select Distinct [字段]

2）選擇重復(fù)項(xiàng)

GROUP BY 字段,，字段

HAVING (             (     (字段)     )>1   ) AND (       (Count(POST.[PostNumber]))>1)          );

注意這里括號(hào)的應(yīng)用

Having(  () and () )

同時(shí)如果在access里使用，會(huì)自動(dòng)帶count(字段）

3）access里字段的命名規(guī)則

表.[字段名]

4）關(guān)于access里面的左連接右連接

個(gè)人感覺(jué),，access里面的關(guān)系菜單操作做的比較好,。。比手寫代碼要好多了

反正就是一個(gè)

Left join

Right join的區(qū)別啦,。,。

之后繼續(xù)完善這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

自從有了這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后,，輸出數(shù)據(jù)效率有了極大的提高,。原本一個(gè)地區(qū)可能要29M的大小，現(xiàn)在4個(gè)地區(qū)加起來(lái),，excel原始數(shù)據(jù)只要9M,。。

科技的力量是偉大的,。

要提高工作效率,，先提高技術(shù)及思想是更好的捷徑。

在搭了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后,，買了一本《讓excel飛》,，里面有提及access

經(jīng)過(guò)研究之后，發(fā)現(xiàn)access+excel的結(jié)合確實(shí)能解決我的大部分難題,，并且可以做得更好,。

比較好的方法是,，

access連接數(shù)據(jù)庫(kù)，或者會(huì)定期刷新的表格

然后創(chuàng)建好查詢,，

定期導(dǎo)出到excel中,，生成圖表透視表等

另外，有言access的學(xué)習(xí)和使用可以精簡(jiǎn)流程,，優(yōu)化工作流程,。。并且是數(shù)據(jù)庫(kù)入門最好的方法

現(xiàn)在遇到數(shù)據(jù)匹配查詢,，都可以建一個(gè)access存放數(shù)據(jù),，慢慢習(xí)慣這個(gè)access的思維方式

終于完成了一個(gè)比較完整的自動(dòng)化報(bào)表搭建過(guò)程

基于公司數(shù)據(jù)保密原則，樣板就不放到網(wǎng)上來(lái)了,，簡(jiǎn)單說(shuō)一下背景：

這次access實(shí)現(xiàn)的功能包括：

1）為部門整體搭建了一個(gè)員工基本資料數(shù)據(jù)庫(kù),，里面包括從各個(gè)系統(tǒng)里獲得的員工信息，如Zhang San,一個(gè)系統(tǒng)里叫San Zhang,，一個(gè)系統(tǒng)叫sazhang,，一個(gè)系統(tǒng)叫sun Zhang。這些信息匯總后,，存在部門共享盤里,，包括此次的Access，都是直接鏈接到這個(gè)總access表里,，這樣,，有新員工來(lái)的時(shí)候，只需要更新一個(gè)access,，其余所有數(shù)據(jù)都能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鏈接更新,。

2）利用saved import，保存固化數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,，同時(shí)編寫VBA/Marco進(jìn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)更新：

　　*刪除源數(shù)據(jù)：兩個(gè)方法,，編寫Marco，自動(dòng)運(yùn)行已經(jīng)編寫好的刪除查詢,，或直接用Marco刪除記錄,。

　　*導(dǎo)入數(shù)據(jù)：用RunSavedImportExport(SavedImportExportName)可以執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入；

3）在查詢方面,，主要設(shè)定兩個(gè)

　　*刪除查詢

　　*選擇查詢

　　　　里面涉及兩個(gè)自定義項(xiàng)語(yǔ)句,，如IIF(判斷，truepart,falsepart),，而對(duì)于多重選擇,，用switch比用iif嵌套要簡(jiǎn)單得多，如switch(判斷1,，輸出,，判斷2,，輸出）。不過(guò)switch不能直接用else語(yǔ)句,，因此如果判斷均不成立,，會(huì)輸出空白值，這點(diǎn)需要注意,。

　　　　運(yùn)用IIF和switch后，再加上查詢實(shí)現(xiàn)的lookup功能,，至此,，access基本能完成excel做數(shù)據(jù)報(bào)表里要用的大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理?；旧?0%-90%的數(shù)據(jù)處理就可以在這里來(lái)完成了^^

4）本次操作簡(jiǎn)介：

　　1）下載源數(shù)據(jù),，放到相應(yīng)的位置，替換原有的數(shù)據(jù)源

　　　　　　注：這里也可以外鏈,。但是根據(jù)實(shí)踐,，當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候，用刪除查詢刪除數(shù)據(jù),，然后再導(dǎo)入數(shù)據(jù),，速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于外鏈。并且上述操作均可以用程序來(lái)運(yùn)行,。

　　2）打開(kāi)access,，運(yùn)行Marco，刪除相關(guān)的數(shù)據(jù),，并更新數(shù)據(jù)

　　3）運(yùn)行經(jīng)過(guò)一系列查詢后的最終查詢,，導(dǎo)出到excel后，導(dǎo)入已經(jīng)寫好公式的excel里,，刷新即可,。

后續(xù)：

1）窗體制作，宏及VBA編寫,，提高自動(dòng)化程度

2）編寫說(shuō)明

 另外DoCmd

http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/office/ff192740(v=office.14).aspx

具體可參考與此

總結(jié)一下,，在這兩個(gè)月里，通過(guò)自己摸索,，成功搭建了一個(gè)可以取代所有復(fù)制粘貼/VLOOKUP查找,，以及方便數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)集。并從零到有學(xué)會(huì)了SQL,，所謂的Access是SQL入門最好的方法,，前輩誠(chéng)不欺我也。從效率來(lái)說(shuō),，首先,，我們公司錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)人名得到了有效的統(tǒng)一管理,，并整合了由業(yè)務(wù)人員輸入的一些不會(huì)被公司數(shù)據(jù)庫(kù)保存的數(shù)據(jù)（譬如客戶實(shí)際行業(yè)，客戶真實(shí)信息等等）,，然后結(jié)合了那個(gè)BI自助系統(tǒng)的特性,，編了一個(gè)導(dǎo)入導(dǎo)出的宏。

　　現(xiàn)在,，基本框架已經(jīng)搭建起來(lái),，我發(fā)現(xiàn)接下來(lái)的工作更加繁瑣了

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在主要的問(wèn)題是數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯不清,，需要理清并維護(hù)關(guān)系文檔

　　由于數(shù)據(jù)庫(kù)里大部分操作都是自動(dòng)化的,，設(shè)計(jì)該自動(dòng)化流程。當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),，基本上是,，有什么需求，就建什么表,。導(dǎo)致現(xiàn)在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間邏輯不清晰,。迫切需要維護(hù)一個(gè)文檔，記錄該數(shù)據(jù)庫(kù)是怎樣操作的,。

　　現(xiàn)在我嘗試用office自帶的visio來(lái)厘清流程,，但這個(gè)基本只能厘清數(shù)據(jù)間的關(guān)系，以及操作順序,。不能記錄這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是如何表間查詢的,，如果時(shí)間久了，這些邏輯又會(huì)不清晰了,。不知道市面上的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù),，是用什么方法來(lái)維護(hù)的呢？

　　另外,，由于我不喜歡整理文本上的操作,，目前這些細(xì)致的活讓我有些煩悶，每天都在修修補(bǔ)補(bǔ)而不是在創(chuàng)建新東西的感覺(jué),，真心壓抑,，而且容易走神。有什么辦法可以更好的管控時(shí)間,，讓我focus在最重要的事情上,？

　　正是因?yàn)闀r(shí)間管理遇到問(wèn)題，然后被大量的文本整理占據(jù)精力,，我越來(lái)越覺(jué)得,，做數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)以及報(bào)表開(kāi)發(fā)，可能報(bào)表開(kāi)發(fā)僅僅只是一次性的操作,，如何讓開(kāi)發(fā)出來(lái)的結(jié)果容易理解,，并且易于讓人根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修改,，是我接下來(lái)需要做的事情。

　　但愿我在找到方法之前,，不會(huì)因?yàn)闊┰?，而失去了進(jìn)一步學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

　　另外,，關(guān)于R語(yǔ)言,，我目前正式放棄閱讀R語(yǔ)言實(shí)戰(zhàn)，轉(zhuǎn)為看數(shù)據(jù)挖掘與R語(yǔ)言,。R語(yǔ)言實(shí)戰(zhàn)前半部分作為數(shù)據(jù)處理,，確實(shí)很實(shí)用。但后續(xù)由于沒(méi)有較完整的案例,，并不適合一一研讀。反而是前陣子京東湊單買的數(shù)據(jù)挖掘與R語(yǔ)言給了我極大的驚喜（實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)被作者直接創(chuàng)了個(gè)R包,，相當(dāng)良心?。。?/p>

想學(xué)習(xí)和了解更多黑客技術(shù)嗎,？

掃描下面的二微碼或手指長(zhǎng)按下面的二微碼,，點(diǎn)關(guān)注我們吧！