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數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入

 先生草堂 2016-12-01

        接上次數(shù)據(jù)規(guī)范化后本次繼續(xù)往下走,本次講如何將Excel中已整理好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫(kù)中(由于本章是面向剛接觸到Access人員,,所以暫時(shí)不講如何在Access中自行設(shè)計(jì)字段)

       首先要新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),,這個(gè)與新建Excel和word一樣,前提是你在安裝Office時(shí)要把Access勾選起來(lái)才可以


        新建完數(shù)據(jù)庫(kù)后接下來(lái)的操作步驟如下:
 

       第一步,,選Access操作界面的【外部數(shù)據(jù)】菜單,,然后選Excel圖標(biāo)功能按鈕。

       第二步,,在彈出的窗口中點(diǎn)【瀏覽】找到之前已經(jīng)處理好的Excel文件,,窗口中的單選按鈕選第一個(gè)(即把數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access中做為庫(kù)表),然后點(diǎn)確定,。

       第三步,,在出現(xiàn)的新窗口中選擇你要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的Excel工作表,然后執(zhí)行下一步,,在接下來(lái)的窗口中有一個(gè)非常重的選項(xiàng),,復(fù)選框【第一行包含列標(biāo)題】一定要勾選上。然后點(diǎn)完成就可以了,,用同樣的方法把其他工作表也一一導(dǎo)進(jìn)來(lái)即可完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,。

       說(shuō)明:在勾復(fù)選框【第一行包含列標(biāo)題】后本來(lái)還有下一步動(dòng)作的,主要是設(shè)置主鍵方面的,,由于是針對(duì)新人部分,,所以這一塊暫時(shí)先不講,在以后的推送中再和大家分享,。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)具體操作部分動(dòng)態(tài)圖如下:


數(shù)據(jù)導(dǎo)入后在Access中的顯示如下:


        以上即為如何手動(dòng)將整理好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access的全部過(guò)程,,下次繼續(xù)分享Access中最常用的一個(gè)功能----查詢。



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