總賬,、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次,即新的年度開始時(shí)都需要重新建賬,。
有些明細(xì)賬也可以繼續(xù)使用,,如財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬等,,由于材料等財(cái)產(chǎn)物資的品種,、規(guī)格繁多,債權(quán)債務(wù)單位也較多,,如果更換新賬,,重抄一遍的工作量相當(dāng)大,因此,可以跨年度使用,,不必每年更換一次;固定資產(chǎn)卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿,,也都可以跨年度連續(xù)使用。
(1)根據(jù)所需購買總賬,、兩本日記賬,,設(shè)置明細(xì)賬;
(2)填制賬簿內(nèi)容
①封皮
②扉頁,或使用登記表,,明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表
③總分類賬的賬戶目錄
④賬頁
以上與企業(yè)剛成立一致,,只是多一步登記期初余額。不必填制記賬憑證,,為了銜接,,直接將上年該賬戶的余額,抄入新賬戶所開第一頁的首行,,也就是直接“過賬”,。
A)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
“日期”欄內(nèi),寫上“1月1日”或空著;
“摘要”欄內(nèi)寫上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”或“年初余額”字樣;
將現(xiàn)金實(shí)有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi),。
B)非損益類總賬和明細(xì)賬
只是比日記賬多一項(xiàng)余額方向的列示,。即在余額列前要表明“借”或“貸”字。
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