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一、申請 由物業(yè)項目3名以上業(yè)主（房屋產(chǎn)權(quán)證或備案合同上記載的自然人）持產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件（驗原件）及入住20％以上業(yè)主簽名同意的書面材料到縣（市）,、區(qū)房管局申請,。（附件1） 二、告知 縣（市）,、區(qū)房管局在接到業(yè)主聯(lián)名申請后,，經(jīng)審核符合成立業(yè)主大會條件的，3日內(nèi)書面告知鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府,、街道辦事處,。（附件2） 三、社區(qū)居委會,、籌備組組織開展籌備工作要點 （一）向全體業(yè)主公告業(yè)主大會籌備組組建方案,。（附件3） （二）籌備組產(chǎn)生后，由社區(qū)在項目顯著位置公示籌備組成員名單,。（公示時間不少于7天） （三）公示期滿,，無異議，籌備組正式啟動各項籌備工作,。 1,、依據(jù)示范文本，擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》,、《管理規(guī)約（草案）》,。在擬定過程中可通過多種形式向廣大業(yè)主告知并征求意見。（公告時間不少于5天） 2,、確定業(yè)主委員會成員候選人條件,、產(chǎn)生辦法及人數(shù)，并向全體業(yè)主公告,。（公告時間不少于3天） 3,、確認(rèn)業(yè)主身份，統(tǒng)計本次業(yè)主大會人數(shù)和建筑面積,，并向全體業(yè)主公告,。（公告時間不少于3天）（附件4） 4、籌備組確定的本屆業(yè)主委員會成員人數(shù),、候選人名單及候選人情況在小區(qū)內(nèi)公告,。（公告時間不少于3天）（附件5） 5、在小區(qū)內(nèi)公告召開首次業(yè)主大會的時間,、地點,、形式和內(nèi)容，準(zhǔn)備大會,。（公告時間不少于15天）（附件6） （四）首次業(yè)主大會結(jié)束后,，籌備組審核業(yè)主大會議題的有效通過情況,，并向全體業(yè)主公告。（附件10） （五）籌備組組織召開業(yè)主委員會第一次會議,，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任,、副主任、秘書等并進(jìn)行成員分工,。 （六）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府,、街道辦事處對籌備組報送的籌備工作情況及材料進(jìn)行審查后，3日內(nèi)發(fā)放《業(yè)主委員會備案表》,，由業(yè)主委員會到所在縣（市）,、區(qū)房管部門審查備案。（附件11） （七）業(yè)主委員會憑房管部門的備案證明刻制印章,，印章名稱為物業(yè)管理小區(qū)（大廈）名稱后加業(yè)主委員會,。 （八）縣（市）、區(qū)房管局將業(yè)主委員會備案情況向轄區(qū)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府,、街道辦事處以文書形式函告,。（附件12） （九）在社區(qū)監(jiān)督下，依法備案的業(yè)主委員會在區(qū)域內(nèi)公告人員分工情況,?；I備組將有關(guān)材料移交業(yè)主委員會后解散。（附件13） 附件1 申 請 房管局： 我們是 小區(qū)（大廈）業(yè)主,，現(xiàn)申請成立小區(qū)（大廈）業(yè)主大會,，選舉業(yè)主委員會，請予以指導(dǎo),。 申請人簽名： 年 月 日 申請人基本情況
附件1（續(xù)） 業(yè)主申請成立業(yè)主大會簽名表
附件2 存 根 編 號： 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府,、街道辦事處： 你轄區(qū) （項目名稱），已符合成立業(yè)主大會條件,，請通知項目所在社區(qū)居委會組織開展該項目首次成立業(yè)主大會的籌備工作,。 業(yè)主聯(lián)系人： 住址： 電話： 年 月 日 函 編 號： 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處： 你轄區(qū) （項目名稱）,，已符合成立業(yè)主大會條件,，請通知項目所在社區(qū)居委會組織開展該項目首次成立業(yè)主大會的籌備工作。 業(yè)主聯(lián)系人： 住址： 電話： 房管局（章） 年 月 日 附件3 公 告 各位業(yè)主： 依據(jù)《鄭州市物業(yè)管理條例》規(guī)定,， 小區(qū)（大廈）已符合成立業(yè)主大會條件,，擬開展籌備工作。首次業(yè)主大會籌備組將由業(yè)主代表,、建設(shè)單位代表,、社區(qū)居委會代表、轄區(qū)公安派出所代表組成,，籌備組組長由社區(qū)居委會代表擔(dān)任,。 籌備組業(yè)主代表 名將以下列方式產(chǎn)生： 1,、 2、 3,、 社區(qū)居委會（章） 年 月 日 附件4 業(yè)主大會票權(quán)統(tǒng)計表
2,、產(chǎn)權(quán)面積按專有部分產(chǎn)權(quán)證（或備案合同）記載的面積計。 附件5 業(yè)主委員會候選人登記表
附件6 公 告 小區(qū)全體業(yè)主： 茲定于 年 月 日 時在 召開首次業(yè)主大會會議,，大會議題是： 1,、表決成立業(yè)主大會； 2,、表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》,； 3、表決《管理規(guī)約》,； 4,、選舉業(yè)主委員會成員； 5,、其他事項,。 為保證業(yè)主大會的合法有效，請全體業(yè)主（被委托人持委托書）或業(yè)主代表（持業(yè)主代表委托表決書）準(zhǔn)時參加,。 籌備組成員簽字： 社區(qū)居委會（章） 年 月 日 附件7 委 托 書 業(yè)主： ,，住址： ，產(chǎn)權(quán)證號（合同備案號）： ,，產(chǎn)權(quán)面積： 平方米,，委托 參加本次業(yè)主大會，就下列事項行使表決權(quán)： 1,、成立業(yè)主大會; 2,、通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》； 3,、通過《管理規(guī)約》,； 4、選舉業(yè)主委員會成員,。 （此委托書有效期七天） 委 托 人： 被委托人： 年 月 日 附件8 業(yè)主代表委托表決書 業(yè)主： ,，住址： ，產(chǎn)權(quán)面積： ,，產(chǎn)權(quán)證 號 ,，委托業(yè)主 參加本次業(yè)主大會，代表表決以下事項：
說明：1,、請在相應(yīng)意見欄中打“√”; 2,、如推選其他人,，請在空白欄中填寫; 3、本表格涂改無效,。 社區(qū)居委會（章） 委托人簽名： 年 月 日 年 月 日 委托書,、業(yè)主代表委托表決書說明 1、委托書是物業(yè)項目內(nèi)房屋產(chǎn)權(quán)所有人（業(yè)主）因故不能參加首次業(yè)主大會時,，委托他人（具備法律賦予的民事權(quán)利的自然人）代表自己參加大會的一種委托,，被委托人可以是業(yè)主，也可以是其他人,，但必須由委托人本人簽名蓋章,。 2、業(yè)主代表委托表決書由業(yè)主填寫,，經(jīng)業(yè)主簽名后,，交業(yè)主代表在業(yè)主大會上代表業(yè)主投票。 3,、業(yè)主代表委托表決書應(yīng)是使用轄區(qū)居民委員會印發(fā)的統(tǒng)一表格（附件8）并加蓋社區(qū)居委會印章,，否則為無效票。 附件9 表 決 票 業(yè)主 住址 產(chǎn)權(quán)建筑面積
附件10 公 告 小區(qū)（大廈）首次業(yè)主大會已 于 年 月 日召開，應(yīng)到會業(yè)主（或業(yè)主代表） 人,，實到會 人,。大會議題表決情況如下： 1、表決成立業(yè)主大會議題,，同意 票,，同意的人數(shù)達(dá) %、同意的人數(shù)所擁有的建筑面積達(dá) %,。 2,、表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》，同意 票,，同意的人數(shù) 達(dá) %,、同意的人數(shù)所擁有的建筑面積達(dá) %。 3,、表決《管理規(guī)約》,，同意 票，同意的人數(shù)達(dá) %,、同意的人數(shù)所擁有的建筑面積達(dá) %,。 4、業(yè)主委員會候選人成員表決統(tǒng)計：
籌備組成員簽字： 社區(qū)居委會（章） 年 月 日 附件11 業(yè)主委員會備案表 申請單位： 填報日期： 年 月 日
附件12 存 根 編 號： 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處： 社區(qū)居委員轄區(qū)的 小區(qū)（大廈） 業(yè)主委員會已于 年 月 日在我局備案,。 經(jīng)辦人： 批準(zhǔn)人： 年 月 日 函 編 號： 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府,、街道辦事處： 社區(qū)居委員轄區(qū)的 小區(qū)（大廈） 業(yè)主委員會已于 年 月 日在我局備案,。 附：業(yè)主委員會備案表一份 縣（市）,、區(qū)房管局（章） 年 月 日 附件13 公 告 經(jīng)業(yè)主大會表決選舉產(chǎn)生的 小區(qū)（大廈）業(yè)主委員會，已經(jīng)主管部門合法備案,， 名成員選舉分工如下： 主 任： 副主任： 成 員： 秘 書： 社區(qū)居委會（章） 業(yè)主委員會（章） 年 月 日 |
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