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如何應對投稿后的各種狀態(tài)

 老姜茶 2016-02-11
來源:生物學霸 2016-2-10

SCI 期刊投稿各種狀態(tài)顯示對投稿者來說是非常重要的,,本文主要介紹了不同狀態(tài)投稿者需要注意的事項,。


1
Submitted to Journal 


這是剛提交的狀態(tài)。


一般的步驟是這樣的: 網(wǎng)上投稿 Submit a manuscript:先到每個雜志的首頁,,打開 submit paper 一欄,,先以通訊作者的身份 register 一個賬號,然后以 author login 身份登錄,,按照提示依次完成:Select Article Type,、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors,、Submit Abstract,、Enter Keywords、Select Classifications,、Enter Comments,、Request Editor、Attach Files,,最后下載 pdf,,查看無誤后,即可到投稿主頁 approve submission 或直接 submit it,。


總結(jié):對于投稿之前和提交確認投稿過程,,這里還需要對投稿新手強調(diào)以下幾點。因為這些小問題被編輯評個低印象分不劃算,,被打回也浪費了時間和精力,。


一條條說來:


  • 大多數(shù)系統(tǒng)是要求 word 投稿正文內(nèi)容的,pdf 多不為接受格式,。但也有很少數(shù)要求用 pdf 格式的,,務必注意細看稿約,。


  • 文獻格式是否按擬投雜志標準要求核準?有的投稿系統(tǒng)是可以直接檢查的,。


  • 引用文獻條數(shù)是否符合該雜志要求,?有的雜志不特別要求,有的還是非常重視的,。如我之前投 shock 雜志,,編輯和一位審稿人都提到參考文獻不要超過 35 條。如果你文章寫完后,,能夠適當精簡文獻條數(shù),,那么,請刪減幾條吧,。


  • 很多系統(tǒng)要求勾選同意一些如倫理道德的聲明文件,。


  • 提交后可能會有一個小欄目提示對提交圖片的質(zhì)量做了初步審查(不合格的最好重新作圖再上傳)。


  • 絕大多數(shù)投稿完成后需要 view submission 和最后確認(approve submission),。view submission 就是要求你再整體看看投稿填寫的這些資料信息 + cover letter + 正文 + 圖片表格,,所生成的 pdf 全文是否滿意、合格,,也是你投稿完成前最后一次檢查的機會了,。


PS:有的新手可能不注意這點,提交后就不管了,,還開開心心以為自己投稿成功,,殊不知結(jié)果郵箱里一直沒有收到投稿后的郵件回執(zhí)和稿號,直到最后納悶幾天了才回去看系統(tǒng)狀態(tài),。


2
Manuscript received by Editorial Office


文章到了編輯手里了,,證明投稿成功。


3
With editor


若投稿時未要求選擇編輯,,則先到主編處,,主編會分派給副主編或者其他編輯。這當中就會有這幾個狀態(tài): 


  • Awaiting Editor Assignment 指派責任編輯 ,。


  • Editor assigned 是把你的文章分給一個編輯處理了,。 


  • Editor Declined Invitation 如果編輯接手處理了就會邀請審稿人了。 


總結(jié):一般情況下,,投稿(submit)狀態(tài)后一個星期內(nèi)會出現(xiàn)編輯處理稿件(with editor)這個狀態(tài)。很多老外編輯很不能理解中國人喜歡催稿,,絕大多數(shù)情況下,,他們不會像國內(nèi)某些期刊一樣能拖上一年半載再給屁大點修回意見。


要適當給編輯一點時間處理,,他們也很忙的,。不要輕易催稿,,也有人因為催稿而立馬收到杯具消息——不知是編輯不耐煩了,還是一種巧合,。當然,,如果 submit 四個星期后網(wǎng)上投稿系統(tǒng)還沒出現(xiàn) with editor 狀態(tài)信息,就要詢問主編了,,要注意委婉用語,。不過要注意,也有期刊沒有 with editor 狀態(tài),。


4
Decision Letter Being Prepared 或 Reviewers invited


with editor 后送審可能有的兩種狀態(tài):


  • Decision Letter Being Prepared 就是編輯沒找審稿人就自己決定了,,一般而言此時很危險。一可能是英文太差,,需要語言潤色,。 二可能是內(nèi)容太差。 除非被大牛們直接接收,。 


  • Reviewer(s) invited 找到審稿人了,,就開始審稿。


5
Under review


此過程的等待較為漫長,。當然之前各步驟也可能很慢,,要看編輯的處理情況。


總結(jié): 這個過程也不要輕易催稿,,一般都是已邀請審稿人和已送審等過程中,。如果被邀請審稿人不想審,就會 decline,,編輯會重新邀請別的審稿人,。


我之前一篇 SCI 投 inflammation research 初審就用了四個半月,而且還是中途催稿兩次,。之后小修兩次,,不符審稿人口味,八個月杯具了,,那時心情萬分沉重難受,。


6
Required Reviews Completed


表示審稿意見已經(jīng)返回給編輯。


這個狀態(tài)大多情況下不會持續(xù)太久,,幾小時到幾天為多,,基本上根據(jù)最初投稿后分配的稿件編號數(shù)量可以預測到這個過程的處理時間。稍安勿躁,,安心等待吧,。


7
Evaluating Recommendation


評估審稿人的意見,隨后你將收到編輯給你的 decision ,。


8
Decision in process


等待稿件處理意見,。


總結(jié):這時候應該全部審稿人意見回來了,,編輯開始斟酌意見、處理稿件,。有的稿子評價都很好,,一般都很快就決定 accept 或者小修;有的稿件審稿評價均很差,,則無一例外會 reject ,。


值得重視的是:相當一部分情況是等待時間一周以上的,多是由于審稿人意見不統(tǒng)一,,有好有壞,,這時候編輯可能會自己決定此文章的命運,可能充分尊重審稿人意見 而拒稿(這種情況處理也很快的),,可能編委會討論決定是再修(major revision 可能性較大,,否則就直接 Reject),也可能會找一位審稿人,。這時要根據(jù)不同的狀態(tài)而出現(xiàn)等待時間不一了,。


9
Minor revision/Major revision


能有條件就盡量補實驗,是在不行就認真考慮理由申辯,,但謙虛謹慎的語氣必不可少,。畢竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的絕大多數(shù)是能夠最后搞定的,。


10
Revision Submitted to Journal


又開始了一個循環(huán),。


11
Accepted


接受,,這是最開心的時候了,。


目前需要做的事有:


  • 享受 accept 后的小幸福和快樂 ,。


  • 了解稿件接受后期的其他相關(guān)問題主要有:作者信息和地址的準確性、版權(quán)轉(zhuǎn)讓,、校樣 proof,、單行本、版面費等,。注意了解本帖之(六)「稿件接受后期的其他相關(guān)問題 」內(nèi)容,。


  •  動態(tài)關(guān)注郵箱情況,注意查收郵件,,編輯會要求盡快完善 copyright transfer agreement 的,,后面的工作就會轉(zhuǎn)給出版商了。清樣 proof 的時間不定,,短的一兩周,,長的半年都有,但一般情況下都是 4~6 周左右,。后面還會陸續(xù)提及版面費(若你所投期刊免版面費除外),、彩圖費、單行本等問題,。


  • 最最后重要的一件事:在論文版分享你進行課題設計,、完成實驗,以及寫作與投稿中的經(jīng)驗收獲,。


12
Reject


這里就不必多說了,。對于我們廣大的碩士博士研究生而言,絕大多數(shù)人是有著杯具經(jīng)歷的,,那種心情大多體會過,,一定要振奮精神。希望大家整理好心情,,重新上路,。


13
其他


  • Initial QC Started: 


QC 即 quality contro,Initial QC Started,,就是說編輯剛開始初審,,還沒有提交給審稿人。


這個是編輯部會有個對文章格式,、附圖等的檢查,,等著就行了。如果有問題他們會聯(lián)系你的,,關(guān)注郵箱或系統(tǒng)吧,。 


  • pending


如投稿后 editor assigment pending 等待責任編輯處理。


審稿后 decision pending 目前已外審結(jié)束,,等待編輯決定,。


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