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摘要：企業(yè)中的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)如何充分發(fā)揮其部門(mén)職能，是困擾許多企業(yè)管理人員的一個(gè)實(shí)務(wù)性問(wèn)題,。本文基于企業(yè)價(jià)值鏈理論和生命周期理論,，分析了制造企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能發(fā)揮與轉(zhuǎn)變問(wèn)題，指出財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)需要通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程再造,，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門(mén)的“融合”,，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值；同時(shí),，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)所處生命周期的階段,，適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),，作為企業(yè)組織運(yùn)營(yíng)必設(shè)的機(jī)構(gòu)之一,，擔(dān)負(fù)著會(huì)計(jì)核算、直接或間接參與經(jīng)濟(jì)決策等職責(zé),。然而在實(shí)踐中,，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能發(fā)揮卻往往不盡如人意：要么發(fā)揮不能，因“意圖直接干預(yù)”其他部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)而備受詬??；要么發(fā)揮不夠，處于孤立、封閉,、事后,、被動(dòng)的境地。

制造企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)有怎樣的職能定位,，如何保證其職能充分發(fā)揮,，又是否需依企業(yè)形式作出轉(zhuǎn)變，是本文意圖解決的問(wèn)題,。

一,、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能定位

在實(shí)踐中，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置一般存在“一元制”結(jié)構(gòu)和“二元制”結(jié)構(gòu)兩種形式,。前者將財(cái)務(wù)管理,、會(huì)計(jì)結(jié)算部門(mén)合二為一，以會(huì)計(jì)核算為職責(zé)重點(diǎn)設(shè)置崗位分工,，如設(shè)立資金,、往來(lái)、費(fèi)用,、成本,、稅務(wù)等崗位；而后者將財(cái)務(wù)管理部,、會(huì)計(jì)核算部分開(kāi)設(shè)立,，分別以各自職責(zé)為重點(diǎn)設(shè)置崗位分工。很明顯,，在“二元制”財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)下,，財(cái)務(wù)分工細(xì)化，專(zhuān)業(yè)職能更強(qiáng),。但無(wú)論哪一種結(jié)構(gòu),，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能都涵蓋會(huì)計(jì)（核算）與財(cái)務(wù)管理兩個(gè)方面。

關(guān)于會(huì)計(jì)職能,，理論界經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的討論,，出現(xiàn)了反映、監(jiān)督,、控制或管理的一職能說(shuō),，也出現(xiàn)了反映與監(jiān)督或（控制）的二職能說(shuō)，甚至于全職能說(shuō)（劉峰,、葛家澍,，2012）。目前關(guān)于會(huì)計(jì)職能比較易于接受的觀點(diǎn)是,，會(huì)計(jì)是一個(gè)信息處理系統(tǒng),，通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的采集,、變化、輸出和反饋,，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映和監(jiān)督的職能,。

關(guān)于財(cái)務(wù)管理職能，理論界同樣討論產(chǎn)生了各種觀點(diǎn)：（1）一職能說(shuō)：財(cái)務(wù)資源配置,；（2）二職能說(shuō)：資源分配,、財(cái)務(wù)監(jiān)督；（3）三職能說(shuō)：組織,、調(diào)節(jié),、監(jiān)督；（4）四職能說(shuō)：計(jì)劃,、組織,、領(lǐng)導(dǎo)、控制,；（5）五職能說(shuō)：計(jì)劃,、組織、指揮,、協(xié)調(diào),、控制；（6）六職能說(shuō)：籌資資金,、墊支資金、增加價(jià)值,、實(shí)現(xiàn)價(jià)值,、分配價(jià)值、財(cái)務(wù)監(jiān)督,。筆者認(rèn)為,，以上關(guān)于財(cái)務(wù)管理職能的各種觀點(diǎn)是基于不同的分析角度產(chǎn)生的，不同的表述,，學(xué)理意義大于實(shí)踐意義,；財(cái)務(wù)管理職能不應(yīng)限于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策,、財(cái)務(wù)計(jì)劃,、財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)和財(cái)務(wù)監(jiān)控等,。

學(xué)理界持續(xù)討論的會(huì)計(jì)職能與財(cái)務(wù)管理職能呈現(xiàn)不斷拓展的趨勢(shì),，反映出了實(shí)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)組織伴隨經(jīng)濟(jì)形式變化發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能要求的不斷拓展；這也從側(cè)面說(shuō)明,，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能定位不能是一成不變的,。

二,、 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能發(fā)揮：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程再造

美國(guó)哈佛商學(xué)院著名戰(zhàn)略學(xué)家邁克爾·波特，把企業(yè)內(nèi)外價(jià)值增加的活動(dòng)分為基本活動(dòng)和支持性活動(dòng),?；净顒?dòng)涉及企業(yè)進(jìn)料后勤、生產(chǎn),、發(fā)貨后勤,、銷(xiāo)售和售后服務(wù)；支持性活動(dòng)涉及采購(gòu),、研究與開(kāi)發(fā),、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施（包含財(cái)務(wù)、計(jì)劃等）等,?；净顒?dòng)和支持性活動(dòng)共同構(gòu)成了企業(yè)的價(jià)值鏈，見(jiàn)下圖,。

根據(jù)價(jià)值鏈理論,，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)源于價(jià)值鏈上特定環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)。處于價(jià)值鏈中的各項(xiàng)活動(dòng),，都應(yīng)引起企業(yè)的足夠重視,。財(cái)務(wù)作為企業(yè)價(jià)值鏈創(chuàng)造過(guò)程中支持性活動(dòng)的一項(xiàng)，不但直接影響生產(chǎn),、銷(xiāo)售等五項(xiàng)基本活動(dòng),，而且影響采購(gòu)、研發(fā)等其他支持性活動(dòng),。因此,，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮，應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)價(jià)值鏈管理的角度,，一方面準(zhǔn)確反映各項(xiàng)基本活動(dòng)及支持性活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息情況,，另一方面要參與到各項(xiàng)基本活動(dòng)及支持性活動(dòng)有關(guān)財(cái)務(wù)資源的管理、決策過(guò)程中,。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)參與各項(xiàng)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的管理,、決策過(guò)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的融合,，即需要進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程再造,。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程，注重財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部從上至下的信息傳遞,，關(guān)注于進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)范圍內(nèi)的信息處理,，主要為滿足于外部合規(guī)性要求，一般缺乏與各業(yè)務(wù)部門(mén)間的橫向溝通,；最終造成的結(jié)果是,，財(cái)務(wù)活動(dòng)孤立于業(yè)務(wù)活動(dòng)之外,，被動(dòng)的影響業(yè)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程再造,，即需要打破原有財(cái)務(wù)工作流程,，強(qiáng)化財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)流程中的參與度，并盡量將財(cái)務(wù)活動(dòng)固化在業(yè)務(wù)活動(dòng)流程之中,，建立起財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的伙伴關(guān)系,。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程再造，關(guān)鍵在于將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮由事后反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中的參與,。比如對(duì)外提供一項(xiàng)技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)洽談階段,，財(cái)務(wù)人員即應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)性質(zhì),、報(bào)酬條款、收入確認(rèn)條款,、涉稅問(wèn)題等給出明確意見(jiàn),，輔助業(yè)務(wù)人員完成合同的訂立與執(zhí)行工作。

當(dāng)然,，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程再造也會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員角色的變化,，應(yīng)當(dāng)將其角色重新定位為業(yè)務(wù)部門(mén)合作伙伴，并明確其為一線業(yè)務(wù)單元提供培訓(xùn),、咨詢(xún),、決策支持等的崗位職責(zé)。

三,、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能轉(zhuǎn)變：組織再設(shè)計(jì)

根據(jù)企業(yè)生命周期理論,，企業(yè)大致會(huì)經(jīng)過(guò)初創(chuàng)、成長(zhǎng),、成熟，再到衰退的發(fā)展階段,。不同的生命周期期間,，企業(yè)表現(xiàn)出不同的特性，也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能產(chǎn)生不同的需求,。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生命周期所處階段,，調(diào)整財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能側(cè)重點(diǎn)，適時(shí)對(duì)其具體職能作出轉(zhuǎn)變,，以滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要,。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能的轉(zhuǎn)變，即需要對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織設(shè)置,、崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,，也即組織再設(shè)計(jì),。

（一）初創(chuàng)期

處于初創(chuàng)期的企業(yè)業(yè)務(wù)單一，銷(xiāo)售規(guī)模較小,，成本較高,，且現(xiàn)金流量狀況不佳，往往有大額的籌資需求,；此時(shí)的經(jīng)營(yíng)管理較為粗放,，組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，高層管理者的素質(zhì)能力直接影響著企業(yè)的生存,。處于此階段的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的功能需求,，往往以會(huì)計(jì)核算職能為主，比較適于采用“一元制”結(jié)構(gòu)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),，也即僅設(shè)立財(cái)務(wù)部（處）,，統(tǒng)一發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和部分財(cái)務(wù)管理的職能。

（二）成長(zhǎng)期

處于成長(zhǎng)期的企業(yè),，業(yè)務(wù)規(guī)模增長(zhǎng)迅速,，成本降低，現(xiàn)金流量狀況不斷改善,，各種投融資活動(dòng)也仍以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性為主,。隨著企業(yè)的發(fā)展、組織的不斷壯大,，經(jīng)濟(jì)決策事務(wù)的不斷增加,，高層管理者開(kāi)始著手完善組織管理，通過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)分權(quán),，提高運(yùn)營(yíng),、管控能力。

此階段,，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能的需求不再滿足于會(huì)計(jì)核算職能,，開(kāi)始重視財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮，通過(guò)預(yù)測(cè),、決策,、計(jì)劃、組織,、協(xié)調(diào)及監(jiān)控等,，實(shí)現(xiàn)對(duì)專(zhuān)業(yè)性經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的直接參與。在企業(yè)成長(zhǎng)期,，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)著手由“一元制”結(jié)構(gòu)調(diào)整為“二元制”結(jié)構(gòu),，即分開(kāi)設(shè)立會(huì)計(jì)結(jié)算部和財(cái)務(wù)管理部。處于成長(zhǎng)期的企業(yè),，規(guī)模和資源擴(kuò)張迅速,，如仍堅(jiān)持“一元制”財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),，易于出現(xiàn)機(jī)構(gòu)冗余、分工不明以致效率低下的后果,。相反,，“二元制”結(jié)構(gòu)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，能夠明確部門(mén)職責(zé)歸屬,，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的分工提升財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率和效果,，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管控要求。

（三）成熟期

處于成熟期的企業(yè),，業(yè)務(wù)規(guī)模,、成本水平相對(duì)穩(wěn)定，盈利能力達(dá)到最高水平,；企業(yè)運(yùn)營(yíng)開(kāi)始向多元化方向發(fā)展,，意圖維持持續(xù)的財(cái)務(wù)獲利能力。

處于成熟期的企業(yè),，原有業(yè)務(wù)已不能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,，運(yùn)營(yíng)關(guān)注的重點(diǎn)在于利用現(xiàn)有豐裕資源開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)渠道，因此,，該階段企業(yè)在注重提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理水平的同時(shí),，通過(guò)投資、并購(gòu)等手段積極對(duì)外擴(kuò)張,。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能的需求也就更側(cè)重于財(cái)務(wù)管理職能,，尋求更專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持。與成長(zhǎng)期不同的是,，該階段的企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平更高,，專(zhuān)業(yè)化分工更細(xì)，其適于采用“二元制”甚至“多元制”結(jié)構(gòu)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),。比如,，設(shè)置會(huì)計(jì)核算部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部,、投資管理部,、資產(chǎn)管理部等。

（四）衰退期

處于衰退期的企業(yè),，業(yè)務(wù)規(guī)模開(kāi)始縮減，運(yùn)營(yíng)成本上升,，盈利能力下降,，且現(xiàn)金流量狀況開(kāi)始惡化；企業(yè)由此進(jìn)入發(fā)展的“戰(zhàn)略”調(diào)整期：只有通過(guò)改變經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,，重新獲取價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn),，才能擺脫“壽終正寢”的宿命,。

此階段的企業(yè)，運(yùn)營(yíng)的重點(diǎn)在于盡快轉(zhuǎn)型,，因此財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮必不可少,。與成熟期財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置類(lèi)似，除因有關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)整確需裁撤相關(guān)部門(mén)外,，可采用“二元制”甚至“多元制”結(jié)構(gòu),。

四、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能發(fā)展的未來(lái)展望

長(zhǎng)期以來(lái),，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能一直處于“弱勢(shì)”的地位,，孤立于業(yè)務(wù)之外、被動(dòng)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,，這與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低及其市場(chǎng)環(huán)境不成熟是分不開(kāi),。但伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高，市場(chǎng)的不斷完善,，特別是資本市場(chǎng)的不斷成熟,，加之信息化程度和專(zhuān)業(yè)化分工水平的提高，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能在不斷拓展,。

（一）財(cái)務(wù)管理職能的強(qiáng)化

在不遠(yuǎn)的將來(lái),，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職能將向財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能將因會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展應(yīng)用而逐漸弱化,。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)變革的興起

對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)而言,，財(cái)務(wù)共享服務(wù)（FSS,Finance shared service）變革將大范圍出現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指將分散式的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來(lái),，集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理,，這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織——財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）以業(yè)務(wù)伙伴的形式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同國(guó)家和地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化,、流程化,、高效率、低成本的共享服務(wù),，并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值（張瑞君,、陳虎、張永冀,，2010）,。很明顯，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是社會(huì)專(zhuān)業(yè)化分工,、企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的產(chǎn)物,。寶鋼、海爾、華為,、中興等集團(tuán)公司的成功探索應(yīng)用,，已反映出財(cái)務(wù)共享服務(wù)變革的興起趨勢(shì)。

五,、結(jié)束語(yǔ)

完善財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮,，既是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的需要，也是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)未來(lái)變革發(fā)展的必然要求,。當(dāng)然,，完善財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮，不是一朝一夕,，也不是一蹴而就的,。對(duì)于制造企業(yè)，要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能,，必須要與業(yè)務(wù)部門(mén)緊密聯(lián)系,，進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的流程梳理；同時(shí),，也要根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段以及對(duì)財(cái)務(wù)職能的確切需求,，合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)崗位，以此達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置的目的,。

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▎作者：關(guān)建朋，青島四方車(chē)輛研究所有限公司財(cái)務(wù)部,。

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