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【常識(shí)】這些Word超實(shí)用功能90%的人都不會(huì)

 農(nóng)業(yè)工作者 2015-12-19


Word

微軟Word是我們最常用的辦公軟件,,靠著它,我們寫論文,、寫方案,、寫情書、寫故事……盡管我們使用多年,,但在工作時(shí),,卻仍然被Word虐得焦頭爛額。


其實(shí)Word背后有一大批隱藏技能你不知道,。掌握這些技能,,必將助你走向人生巔峰。


1,、 萬能的Ctrl鍵

Word是當(dāng)之無愧的文字編輯神器,,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。(bian)?。╦i)編(gou)們對(duì)Ctrl+C,、Ctrl+V是最熟悉不過了,不過以下Ctrl快捷鍵,,你知道嗎,?


Ctrl + L:左對(duì)齊

Ctrl + R:右對(duì)齊

Ctrl + E:居中

Ctrl + H:替換

Ctrl + Z:撤銷

Ctrl + Y:撤銷上一步的撤銷

Ctrl+1:設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍

Ctrl+2:設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍

Ctrl+5:設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍


2、 妙用Alt鍵

Alt鍵是Word里的大殺器,,熟練運(yùn)用該鍵,,能極大提高工作效率。



按住Alt+鼠標(biāo)左鍵,,可以選擇文章任意板塊,,然后Ctrl+C就可以復(fù)制,或你可直接修改這部分文字,。




Shift+Alt+上/下方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序,。


此外, Alt+鍵盤功能鍵(即鍵盤頂部F1-F12)的組合使用,,也能起到強(qiáng)悍作用:


Alt+F5:向下還原,,即將最大化的Word窗口還原為上一次的窗口尺寸,;

Alt+F7:定位到錯(cuò)誤提醒,;

Alt+F8:可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框;

Alt+F11:呼出VB編程窗口,。


那么你知道Alt+F4有什么功能嗎,?趕緊打開Word試試!,!


3,、巧用Shift鍵

Shift+F3:英文全部大寫,英文全部小寫,,首字母大寫切換



Shift +上下左右(小鍵盤方向鍵):可以用鍵盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本

Shift + Delete:剪切

Shift + Insert:粘貼

Shift + F10:鼠標(biāo)右鍵


4,、Tab鍵

Tab鍵為退格鍵,可將整個(gè)段落向右退格,,便于設(shè)置特殊格式,,上圖:




5、鍵盤功能鍵妙用(鍵盤頂部F1-F12)

F1-F12功能鍵在Word里均有妙用,,這里重點(diǎn)講下F4的功能,。


F4鍵是Office中的大殺器:重復(fù)上一步操作。這有神馬ruan用,?


比如我輸入ugreen,,按一下F4,就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍ugreen;

再比如,,在Word里插入表格,,需要添加多行,那么執(zhí)行一次操作后,,按F4即可自動(dòng)添加了,。


(你服不服)


6、巧用“通配符”

有時(shí),,你需要將網(wǎng)頁上的一些信息復(fù)制到Word上,,復(fù)制下來之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)版面都讓你風(fēng)中凌亂了……


這是因?yàn)榫W(wǎng)頁與Word的段落分隔存在差異造成的,。這時(shí)我們可以用通配符輕松排版:




Ctrl+H“替換”,,在查找內(nèi)容中輸入“^l”,替換內(nèi)容中輸入“^p”,,就行了,。


7、給文檔加上行號(hào)

如果你的文檔內(nèi)容需要與其他人討論,,甚至每一行都需要逐字校對(duì),,為Word加上行號(hào)是最有效的方法。畢竟,,“麻煩修改一下80行”這樣的說法,,既簡(jiǎn)單又科學(xué),。



8、光標(biāo)移到任意位置,,輸入文本




在Word界面任意位置,,雙擊鼠標(biāo)左鍵,即可將光標(biāo)移到該位置(該功能需要在Word選項(xiàng)中開啟即點(diǎn)即輸功能),。





小編今天拋磚引玉例舉了以上幾個(gè)要點(diǎn),,趕緊打開Word驗(yàn)證下吧。



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