微軟Word是我們最常用的辦公軟件,,靠著它,我們寫論文,、寫方案,、寫情書、寫故事……盡管我們使用多年,,但在工作時(shí),,卻仍然被Word虐得焦頭爛額。 其實(shí)Word背后有一大批隱藏技能你不知道,。掌握這些技能,,必將助你走向人生巔峰。 Word是當(dāng)之無愧的文字編輯神器,,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。(bian)?。╦i)編(gou)們對(duì)Ctrl+C,、Ctrl+V是最熟悉不過了,不過以下Ctrl快捷鍵,,你知道嗎,? Ctrl + L:左對(duì)齊 Ctrl + R:右對(duì)齊 Ctrl + E:居中 Ctrl + H:替換 Ctrl + Z:撤銷 Ctrl + Y:撤銷上一步的撤銷 Ctrl+1:設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍 Ctrl+2:設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍 Ctrl+5:設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍 Alt鍵是Word里的大殺器,,熟練運(yùn)用該鍵,,能極大提高工作效率。 按住Alt+鼠標(biāo)左鍵,,可以選擇文章任意板塊,,然后Ctrl+C就可以復(fù)制,或你可直接修改這部分文字,。 Shift+Alt+上/下方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序,。 此外, Alt+鍵盤功能鍵(即鍵盤頂部F1-F12)的組合使用,,也能起到強(qiáng)悍作用: Alt+F5:向下還原,,即將最大化的Word窗口還原為上一次的窗口尺寸,; Alt+F7:定位到錯(cuò)誤提醒,; Alt+F8:可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框; Alt+F11:呼出VB編程窗口,。 那么你知道Alt+F4有什么功能嗎,?趕緊打開Word試試!,! Shift+F3:英文全部大寫,英文全部小寫,,首字母大寫切換 Shift +上下左右(小鍵盤方向鍵):可以用鍵盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本 Shift + Delete:剪切 Shift + Insert:粘貼 Shift + F10:鼠標(biāo)右鍵 Tab鍵為退格鍵,可將整個(gè)段落向右退格,,便于設(shè)置特殊格式,,上圖: F1-F12功能鍵在Word里均有妙用,,這里重點(diǎn)講下F4的功能,。 F4鍵是Office中的大殺器:重復(fù)上一步操作。這有神馬ruan用,? 比如我輸入ugreen,,按一下F4,就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍ugreen; 再比如,,在Word里插入表格,,需要添加多行,那么執(zhí)行一次操作后,,按F4即可自動(dòng)添加了,。 (你服不服) 有時(shí),,你需要將網(wǎng)頁上的一些信息復(fù)制到Word上,,復(fù)制下來之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)版面都讓你風(fēng)中凌亂了…… 這是因?yàn)榫W(wǎng)頁與Word的段落分隔存在差異造成的,。這時(shí)我們可以用通配符輕松排版: Ctrl+H“替換”,,在查找內(nèi)容中輸入“^l”,替換內(nèi)容中輸入“^p”,,就行了,。 如果你的文檔內(nèi)容需要與其他人討論,,甚至每一行都需要逐字校對(duì),,為Word加上行號(hào)是最有效的方法。畢竟,,“麻煩修改一下80行”這樣的說法,,既簡(jiǎn)單又科學(xué),。 在Word界面任意位置,,雙擊鼠標(biāo)左鍵,即可將光標(biāo)移到該位置(該功能需要在Word選項(xiàng)中開啟即點(diǎn)即輸功能),。 小編今天拋磚引玉例舉了以上幾個(gè)要點(diǎn),,趕緊打開Word驗(yàn)證下吧。 |
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