Microsoft Office Word是我們平時工作中,，使用頻率最高的辦公應(yīng)用軟件之一?？恐?，我們可以寫論文、寫方案,、寫計劃……

但是你真的懂Word嗎,？

其實，這個軟件背后,，還有一大批隱藏的技能你沒有g(shù)et到,，掌握它們，能讓你平時的辦公更加便捷順暢,。

1,、妙用Alt鍵（鍵盤之王）

Alt是單詞“Alter”的縮寫,，意思為“改變”。

在Windows操作平臺上,，Alt鍵號稱鍵盤之王,，熟練使用該快捷鍵與相關(guān)組合，能讓你的工作效率大大提高,。

按住Alt,，可以選擇文章的矩形塊文檔,，然后選擇Ctrl+C組合鍵就可以完成相關(guān)內(nèi)容的復(fù)制，或者直接修改這部分文字,。

Alt在word里的應(yīng)用遠(yuǎn)不止于此,，點擊菜單欄的“視圖”,，勾選“標(biāo)尺”，按住Alt鍵,，拖動左右（上下）邊距,，可以精確調(diào)整其在標(biāo)尺上顯示的具體值。

用Shift+Alt+上/下方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序,。

2,、F4鍵（Word里的大神器）

其實很多人都不了解,，在Word中還有一個好用的功能鍵就是F4。F4可以完成重復(fù)上一步的操作,，實現(xiàn)相同內(nèi)容的連續(xù)復(fù)制,。

比如我輸入abc，按一下F4鍵,，就會自動再輸入一遍abc,。

在我們平時編輯文檔的過程中，如果我剛剛設(shè)置好一段文本的字體,、顏色,、縮進(jìn)等格式。

此時,，我只需要選擇另一段文字,，再按F4鍵，就可以自動再把剛剛設(shè)置好的效果再復(fù)制一遍,，應(yīng)用到新的選擇里,，實現(xiàn)和菜單欄里“格式刷”相同的應(yīng)用效果。

Word編制表格中,，在下方添加新行的命令,，同樣可以用F4鍵重復(fù)添加。

3,、Ctrl加字母（無所不能的快捷鍵）

Word是當(dāng)之無愧的文檔編輯神器,，而Ctrl+組合快捷鍵分分鐘讓你變身文字達(dá)人,，比如我們平時工作中，常用的Ctrl+C就是復(fù)制（copy）, Ctrl+v就是粘貼（paste）, Ctrl+X就是剪切（cut）,。

最基本的快捷鍵,，Shift+上下左右，可以用鍵盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇所需要的文本內(nèi)容,。

F2鍵的妙用：選擇好需要的文本后,，按住F2鍵，此時光標(biāo)會自動變?yōu)樘摼€,，你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動,，而只用鍵盤就可以將所選文本移動到任意的位置。

快速放大或縮小字體,，我們只需要使用Ctrl+Alt+<就是縮小,，ctrl+alt+>就是放大，或者使用Ctrl+D直接調(diào)出字體欄,，再配合Tab+Enter可以實現(xiàn)全鍵盤操作,。

Ctrl+L左對齊，Ctrl+R右對齊,，Ctrl+E居中

Ctrl+F查找,，Ctrl+R替換,，在信息量大的文檔中，查找與替換功能能很大提高工作的效率,。

Ctrl+Z撤銷,，那還原呢，直接Ctrl+Y就可以實現(xiàn)撤銷上一步,。

Shift+F3,，英文可實現(xiàn)全部大寫和英文全部小寫和首字母大小寫切換。

Ctrl+ Shift+C粘貼格式,，再用Ctrl+ Shift+V可以將對應(yīng)的格式粘貼到另外的文本之中,。

Ctrl+Z使用撤銷命令來撤銷上一個命令或刪除最后鍵入的條目。

Word中輸入三個等號（=）,，然后按回車鍵（Enter）,，會出現(xiàn)雙橫線。

Ctrl+1設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍,，Ctrl+2設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍,，Ctrl+5設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍,。

5、巧用文檔比較

Word的“審閱”功能可能大家用的并不是很多,，但是巧用審閱功能,，能讓你在編輯文檔中，分清前后的改動變化,，記錄你編輯的細(xì)節(jié)改動,。通過點擊“修訂”按鈕，前后做的任何修改,，都會留下痕跡,。

尤其在一些文件或者合同編輯的過程中,，對文件很多細(xì)節(jié)做了修改以后，過程中沒有做任何標(biāo)記,，如果查閱文件者要求將文件前后改動的地方全部做出標(biāo)記,，以達(dá)到前后的對比審核，你就可以用到“審閱”功能中的“比較”功能,，就可以很快查找出修改的各處細(xì)節(jié)變動,，很大地提高工作效率。

如果對修改的內(nèi)容無異議,，即可選擇“接受所有修訂”,，一鍵搞定。

雙擊Word中右下角的小橫杠,，可以輕松將頁面分為兩屏，尤其在寫文章的時候,，可以同時查看前面的內(nèi)容,，前后比對，毫無壓力,。