微軟在過去幾個月為 Office Online 帶來了一些非常有趣的更新功能，這些新功能甚至都有點搶了 Office 2016 的風頭,。大家都知道,，Office Online 的組件包括： Word、Excel,、PowerPoint,、OneNote 和 Sway。微軟近期提供了另外一批輕量但功能強大的服務(wù),，例如：整合 Skype 及智能查找等功能,，讓大家隨時隨地處理文件更加游刃有余。

Office Online有哪些新功能?

為了更好的與 Google Docs 進行 PK,，微軟在過去一年為 Office Online Web 服務(wù)提供了很多對用戶有益的更新,，其主旨都是為擴展 Office Online 的新功能，以使其成為在線文檔編輯器的霸主,。

隨著市場上涌現(xiàn)出越來越多的免費在線編輯平臺,，微軟已經(jīng)意識到，要保持領(lǐng)先就必需持續(xù)開發(fā)產(chǎn)品的新特性和提升競爭力,，并推動與微軟其它核心業(yè)務(wù)及工具的整合,。

集成Skype

為了提高 Office 工具的生產(chǎn)力，微軟于 2015 年 2 月宣布 Skype 將被集成并融合到 Office Online,，以協(xié)助用戶增強團隊協(xié)作的能力,。將 Office Online 與 Skype 集成就像微軟曾將 Skype 與 Outlook 集成一樣，同樣可以幫助用戶在很大程度上提升溝通效率,。

一旦用戶登錄到 Office Online 并打開文檔,，即可通過右上角的共享按鈕將文件鏈接發(fā)送給需要協(xié)作的任何人。當被邀請人接受共享的文檔并開始編輯時,，他們的 Skype 賬戶將出現(xiàn)在文件右上角,，此時雙方便可以在文檔中協(xié)作和聊天。

文件管理和OneDrive

Office Online 對文件管理系統(tǒng)進行了增強和改進,，現(xiàn)在大家便可以在 OneDrive 工具欄或右擊文檔直接打開副本進行在線編輯,。

微軟還為 Office Online 中編輯的文檔增加了更多保存選項，你可以直接將文檔保存到 OneDrive,，下載 Word,、PDF 或 ODT 格式的副本。

我個人認為微軟格式的文檔在線編輯完成后直接轉(zhuǎn)換 PDF 格式的功能是非常有用的,，這意味著用戶可以在不安裝第三方專業(yè)軟件的情況下就能快速處理緊急文檔,，而不受設(shè)備安裝軟件的制約,，對于出差、旅行時臨時應(yīng)急非常好用,。

其它更新

Office Online 的校對工具也進行了增強,，并增加了閱讀視圖模式。在閱讀視圖模式下,，只提供編輯,、打印、共享,、批注,、翻譯等少量工具按鈕，以方便用戶更加專注于文檔內(nèi)容,。

Office Online 還引入了智能查找特性,，該功能非常類似于 Office 2016 中的 Tell Me 搜索框。微軟不僅為 Office Online 增加了 Bing 的機器學習工具還對文檔格式化功能進行了增強,，用戶可以在線復制、粘貼帶格式的文檔并使用格式刷工具欄(適用于 Word 和 PowerPoint),，同時還為 PowerPoint 表格加入了新的格式設(shè)置功能,。

Office Online Chrome 擴展插件

微軟已經(jīng)推出了針對 Chrome 用戶的 Office Online 擴展插件，這讓我們可以直接從 Chrome 瀏覽器中創(chuàng)建和打開 Word,、Excel,、PowerPoint、OneNote 和 Sway Online 文件,。這部分內(nèi)容我們在之前的文章中介紹過,，有興趣了解和使用的用戶可以參考這篇文章?！?/p>

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