在實際工作中很多人都要進(jìn)行：Word→PPT,、Word→PDF、PPT→Word,、PPT→PDF,、PDF→Word，Excel→PDF,、Excel→Word/PPT,、PDF→Excel的轉(zhuǎn)換，知道的人,，輕車熟路,，不知道的人，難于登天,，今天答得喵先教PPT與Word互轉(zhuǎn)大法,，趕緊轉(zhuǎn)發(fā)收藏吧,！

★NO.1 PPT→Word

（1）原汁原味”大綱”視圖法

打開PPT演示文稿，把視圖從”普通“切換為”大綱視圖“

普通視圖

大綱視圖

按”Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容,，

然后使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復(fù)制”命令，然后粘貼到Word里,。

提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來,。

（2）利用”導(dǎo)出”功能巧轉(zhuǎn)換

打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,，單擊”文件”選項卡→”導(dǎo)出”→”創(chuàng)建講義”菜單命令。

然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕,，

等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開,。

提示：在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行,。

可按”Ctrl+H”打開”替換”對話框,，

在”查找內(nèi)容”里輸入”^p^p”,，在”替換為”里輸入”^p”,，

多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用”Shift+6″鍵來輸入,。)

★NO.2Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法（俗稱PPT制作之Word搬家）

我們通常用Word來錄入,、編輯、打印材料,，而有時需要將已經(jīng)編輯,、打印好的材料，直接轉(zhuǎn)化成PPT演示文稿,，以供演示,、講座使用。

如果在PowerPoint中重新錄入,，既麻煩又浪費時間,。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制,、粘貼,，一張張地制成幻燈片,，也比較費事。其實,，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換,。

（1）Word未啟用大綱視圖

首先，打開Word文檔,，全部選中,，執(zhí)行“復(fù)制”命令。

然后,，啟動PPT，啟動大綱視圖

粘貼完畢后,，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體,、字號,、字型、字的顏色和對齊方式等,；然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處,，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片,。

（2）Word啟用了大綱（使用了標(biāo)題樣式）

文檔另存為 RTF格式

”開始“選項卡，新建幻燈片→幻燈片（從大綱）

選中要導(dǎo)入的Word文檔,，點擊”插入“

之后就可以看到PPT里面已經(jīng)根據(jù)Word文檔拍好了！

歡迎關(guān)注datianlaoshi個人微信,，以及dademiao公眾號