一,、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法
1．利用"大綱"視圖  打開PPT演示文稿，單擊"大綱",，在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo),，按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令,，然后粘貼到Word里,。
提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來,。 
2．利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換 打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,，單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕,，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
提示： 在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行,。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框,，在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p",，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可,。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)3．利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換    打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,，點擊"文件"→"另存為",，然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件,，再進行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換,。 
4．PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行,，在運行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉,。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里,。單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉(zhuǎn)換,，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動退出。   
提示：  如果選中"轉(zhuǎn)換時加分隔標(biāo)志"，則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁,。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔,，顯示該PPT文件中的所有文字。
ps：
第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~
PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,，但倘若要從里面提取些資料,，實在是麻煩的可以。
二,、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件,。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。
或者用ScanSoft PDF Converte,，安裝完成后不須任何設(shè)置,，它會自動整合到Word中。當(dāng)我們在Word中點擊“打開”菜單時,，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項,，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息,，分離文字,、圖片、表格和卷,，再將它們統(tǒng)一成Word格式,。由于Word在打開 PDF文檔時，會將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式,，因此打開速度會較一般的文件慢,。打開時會顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到,，文檔中的文字格式,、版面設(shè)計保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化,，表格和圖片也完整地保存下來了,，可以輕松進行編輯。
除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外,，右擊PDF文檔,，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外,，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕,，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件,。
有時我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件,，同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它,。
三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法
我們通常用Word來錄入,、編輯,、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯,、打印好的材料,，做成PowerPoint演示文稿，以供演示,、講座使用,。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間,。如果在兩者之間,，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼,，一張張地制成幻燈片,，也比較費事,。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換,。
首先,，打開Word文檔,，全部選中,，執(zhí)行“復(fù)制”命令,。然后，啟動PowerPoint,，如果是Word 2002版,，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）,；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上,，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角,，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版,，可直接選擇“大綱”視圖,，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令,，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中,。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設(shè)置,，包括字體,、字號,、字型、字的顏色和對齊方式等,；然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處,，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片,；如果需要插入空行,，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調(diào)整,，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）,。最后，還可以使用“大綱”工具欄,，利用“升級”,、“降級”、“上移”,、“下移”等按鈕進一步進行調(diào)整,。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔,，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成,。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵）,，重復(fù)多次,，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中,，通過復(fù)制,、粘貼到Word中即可。

,、每天關(guān)機前要做的清洗
雙擊“我的電腦”——右鍵點C盤——點“屬性”——點“磁盤清理”——點“確定”——再點“是”——再點“確定”,。
清理過程中，您可看得到未經(jīng)您許可（您可點“查看文件”看,，就知道了）進來的“臨時文件”被清除了,，盤的空間多了。對D,，E,，F盤也用此法進行。
二,、隨時要進行的清理
打開網(wǎng)頁——點最上面一排里的“工具”——點“Internet選項”——再點中間的“Internet臨時文件”中的“刪除文件”——再在“刪除所有脫機內(nèi)容”前的方框里打上勾——再點“確定”——清完后又點“確定”,。
這樣，可為打開網(wǎng)頁和空間提速,。

三,、一星期進行的盤的垃圾清理
點“開始”——用鼠標(biāo)指著“所有程序”,，再指著“附件”，再指著“系統(tǒng)工具”——點“磁盤粹片整理程序”——點C盤,，再點“碎片整理”（這需要很長時間,，最好在您去吃飯和沒用電腦時進行。清理中您可看到您的盤里的狀況,，可將清理前后對比一下）——在跳出“清理完成”后點“關(guān)閉”,。
按上述方法，對D,，E,，F盤分別進行清理。 
還有一招：給寬帶加速,，一分鐘學(xué)會釋放電腦保留的20%寬帶資源
　　 1,、單擊“開始——運行”，輸入gpedit.msc回車后即可打開“組策略對象編輯器”,。
　　 2,、展開“計算機配置——管理模板——網(wǎng)絡(luò)——QoS數(shù)據(jù)包計劃程序”，雙擊右面設(shè)置欄中的“限制可保留帶寬”,，在打開的屬性對話框中的“設(shè)置”選項卡中將“限制可保留帶寬”設(shè)置為“已啟用”,，然后在下面展開的“帶寬限制（％）”欄將帶寬值“20”設(shè)置為“0”即可。
　　 3,、修改完之后,，我們可以重新打開IE瀏覽器或者用BT或者迅雷下載文件，發(fā)現(xiàn)上網(wǎng)和下載的速度是不是明顯提升了,？一個字爽啊,。
　　 4、此項修改對XP和VISTA均有效,。

同時按下三鍵隱藏文檔內(nèi)容的小絕招

在多人共用的電腦中,，為了防止別人看到自己的秘密,，每個人對各自存放的文檔都采取了一定的保護措施,，要么給文件或文件夾設(shè)置隱藏屬性，要么對文檔進行密碼保護,，但這些都是俗招,！筆者最近另辟蹊徑,，發(fā)現(xiàn)了一個保護Word文檔的新招，只要同時按下三個鍵即可將文檔內(nèi)容隱藏,，別人打開后里面空空如也,。

第一步：啟動Word 2000,，執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏……”命令,，打開“錄制宏”窗口，在“宏名”欄中為所錄制的新宏取名為Hidden，在“將宏保存在”下拉框中選擇“所有文檔(Normal.dot)”選項,。在“將宏指定到”工具框中,，單擊“鍵盤”按鈕,，打開“自定義鍵盤”窗口，光標(biāo)定位在“請按新快捷鍵”文本框中，此時進行鍵盤操作,，按下Alt+Ctrl+H組合鍵，這個快捷鍵組合就會出現(xiàn)在“請按新快捷鍵”文本框中,，單擊窗口“指定”按鈕,，將快捷鍵指定給Hidden宏，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，進入宏錄制狀態(tài),。

第二步：執(zhí)行“編輯→全選”菜單命令，選定所有文本,。再執(zhí)行“格式→字體”菜單命令，打開“字體”設(shè)置對話框,，在“字體”選項卡中,，選中“效果”單選框中的“隱藏文字”選項，單擊“確定”按鈕。返回后再單擊工具欄上的“保存”按鈕。單擊“停止錄制”，結(jié)束Hidden宏的錄制,。

第三步：錄制Show宏，同樣選擇“錄制新宏”選項，將宏取名為Show,，在“將宏保存在”下拉框中選擇“所有文檔(NormaJ.dot)”選項,，將Show宏的快捷鍵指定為Alt+Ctrl+S(操作方法與給Hidden宏指定快捷鍵的方法相同),。

第四步：進入宏錄制狀態(tài)后，執(zhí)行“編輯→全選”菜單命令，再執(zhí)行“格式→字體”菜單命令,。如果“字體”選項卡中“隱藏文字”的單選框中有“√”,，則單擊將“√”去掉，使該選項不被選中,，然后單擊“確定”按鈕。單擊“停止錄制”，結(jié)束Show宏的錄制。

第五步：執(zhí)行“工具→宏→宏……”菜單命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏,，分別選中Hidden宏或Show宏,，接著單擊“宏”窗口右邊的“編輯”按鈕，此時Word 2000中的Visual Basic編輯器被打開，Hidden宏和Show宏的代碼出現(xiàn)在編輯器的代碼窗口中。對Hidden宏和Show宏代碼進行修改，將字體,、字號等屬性刪除,，只保留Hidden(隱藏)屬性,，修改完成后，單擊編輯器菜單欄上的“文件→保存Normal”命令，最終得到Hidden宏和Show宏的代碼。

下面試一下吧，打開一個已編輯好的Word,，按下Alt+Ctrl+H組合鍵，運行Hidden宏,，此時文檔隱藏內(nèi)容后自動存盤，最后關(guān)閉文檔,。當(dāng)別人再次打開該文檔時,，驚,！文檔是空的，什么內(nèi)容也看不到,，真是一頭霧水,！要想顯示文檔內(nèi)容,，只需按下Alt+Ctrl+S組合鍵即可，此秘密自己知道就行了,，千萬別泄露哦！使用快捷鍵來運行Hidden宏和Show宏，不僅操作簡便,，而且提高了此法的保密性，隱藏,、顯示隨心所欲,。此法對含有表格,、圖片、文本框,、超級鏈接等多種屬性格式的文檔均有效,。

把Excel表格完美轉(zhuǎn)換成Word文檔

Excel強大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實用?？墒窃谝恍┣闆r下,，我們必須將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔,，例如個人簡歷表格一般都是doc文檔,。當(dāng)前普遍的做法是：先用Excel做好表格,，再把表格粘到Word里,?？墒钦车?/span>Word里后表的格式全變了，還得重新進行調(diào)試,，費時又費力。其實完全可以按下述方法來輕松轉(zhuǎn)換,。
　　首先,，用Excel編輯好個人的簡歷表，然后點擊“文件”→“另存為web頁”,。web頁就是網(wǎng)頁文件,，在“保存選項”處把“保存整個工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”,，把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實際情況改成你所需要的名字,，如：“工作表.htm”,，再點擊“保存”。注意，在改名時絕對不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。
　　找到剛才保存好的“工作表.htm”,，如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000,，可以在文件上面直接點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開方式”最下面的“打開程序”選項，在列表中找到“Word”，選中并確定,。
　　用Word程序打開轉(zhuǎn)換后的簡歷表格模板文件后,，不要做任何編輯操作,，直接點擊“文件”→“另存為”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存類型選成“Word文檔”,，再點擊“保存”即可,。
　　現(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表word版”文件看看，是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢,？

非常實用的九條常用技巧

　1,、去除默認(rèn)的輸入法：

　　打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡,，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號,，點擊確定。重新啟動Word后,，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了,。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫,，連線上網(wǎng),，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字,，然后點選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”,；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”,，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言,，結(jié)果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞,，可以按住Alt鍵不放,，然后點選生詞。

　　3,、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇Word文檔中有好多圖片,，打開后顯示比較慢,。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預(yù)覽”按鈕,，圖片就會立刻清晰的顯示出來,，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了,。

　　4,、給圖片注解文字：

　　選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵,，在快捷功能菜單中選“題注”,，以打開題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”,、“表格”或“圖表”,；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結(jié)束,。此時,，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改,，如改變字體大小,，或者刪除等等。

　　5,、制作水?。?/span>

　　Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小,、位置等等,。在Word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”,，然后在“文字”欄選擇合適的字句,，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片,。最后按“確定”,，水印就會出現(xiàn)在文字后面。

　　6,、自動更正錯誤詞組：

　　可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組,。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具－自動更正選項”菜單,，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽項,，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”,，點擊確定,。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候,，Word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中,，讓你的Word識別詞組能力更強,、更智能化。

　　7,、輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)：

　　打開Word文檔,，然后依次點擊“工具－字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息,，也可以通過打開文檔屬性窗口,，接著選擇“摘要”標(biāo)簽,，然后點擊“高級”按鈕,，這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計信息。

　　但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù),，這樣一篇篇的統(tǒng)計,，也就太慢了，效率也很低,?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入－文件”菜單,，然后把其它文檔全部插入進來,，合并成一篇文檔，然后再點擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項,，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了,。

　　8、一版多頁顯示：

　　先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo),，或點擊“文件”→“打印預(yù)覽”,，Word將處于“預(yù)覽”模式；在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇“常用”,。這時，Word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄,。再在工具欄上右擊鼠標(biāo),，選擇“自定義”，進入自定義設(shè)置狀態(tài),；現(xiàn)在,，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口,，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式,；以后,，點擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了,。

　　9,、加載稿紙：

　　到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項，安裝后在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設(shè)置”命令,，選擇后在設(shè)置對話框“啟用稿紙隔線”,，然后我們設(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式,、網(wǎng)格顏色,、紙張大小等，確定后Word中的就自動應(yīng)用稿紙樣式,，文字被放到稿紙的每個格子上,。