工作中,,很多人都感覺(jué)自己沒(méi)做什么事情,一整天就這樣渾渾噩噩地過(guò)去了,。 也有人認(rèn)為,,每天在辦公室熬到下班,這種“看似忙碌”的狀態(tài)能讓自己變得更高產(chǎn),。 一個(gè)人艱不拆的真相是:你坐滿8小時(shí),,往往真正有效的工作時(shí)間只有90分鐘,。 你愿意在剩余的幾個(gè)小時(shí)去做更重要的事,,還是眼睜睜地看著時(shí)間被一點(diǎn)一滴地浪費(fèi)掉? 不妨和領(lǐng)英小編一起學(xué)習(xí)一下,,怎樣在90分鐘內(nèi)高效完成一整天的工作,。 據(jù)統(tǒng)計(jì),一個(gè)上班族,,每個(gè)工作日只有90分鐘在真正有效地工作,。 當(dāng)天剩下的大部分時(shí)間,都被浪費(fèi)在各種讓人分心的事物上——處理郵件,、看新聞,、刷社交媒體、和同事侃大山,、吃吃零食,、放空走神等。 一小時(shí)的高效工作和一小時(shí)的低效工作時(shí)間,,最終的結(jié)果差異有多大,? 一小時(shí)的高效工作,其工作量是低效工作的10多倍,。 你在辦公室待到很晚,,但工作效率經(jīng)常只有個(gè)人實(shí)際能力的20%,這樣做有什么意義,? 為什么不直接做完90分鐘的實(shí)質(zhì)工作,,然后就結(jié)束當(dāng)天工作安心回家,? 只用90分鐘就能完成全天工作,是不是想想都很爽,? 這里有些建議,,能讓你90分鐘高效完成一天的工作。告別加班,,從現(xiàn)在開(kāi)始,! 1. 挑選一個(gè)專注區(qū) 我們總是恨不得一下做完所有的事情,但通常到最后哪個(gè)都做不好,。 多數(shù)人失敗,,不是因?yàn)樗麄兊哪芰Σ粔颉?/p> 他們失敗,是因?yàn)榘涯芰Ψ稚⒌教嗟姆较蛏稀?/p> 所以,,不要再做一大堆隨機(jī)選擇的行動(dòng)——你在一個(gè)時(shí)間段,,只做一件事,只把精力放在一件事上,,能夠讓你變得更有效率,。 2. 定好終點(diǎn)線 上面所提到的“專注的時(shí)間段”,是向著終點(diǎn)線的一段快速?zèng)_刺,。 但你首先要明確:終點(diǎn)線在哪里,?它該是什么樣子? 擁有一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo),,能幫你在90分鐘內(nèi)更好地提高專注力,。 3. 列出行動(dòng)步驟 列出你在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)要做的事情的具體步驟。 舉例說(shuō)明:
4. 確保毫無(wú)干擾 無(wú)論用什么方法,,都要確保在專注的時(shí)間段中,,任何情況下自己都不會(huì)受到干擾。 如果需要,,提前告訴人們你在之后的90分鐘里不想被打擾,;讓他們知道在這段時(shí)間后找你。 若你無(wú)法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會(huì)被打擾,,就到其他地方完成這個(gè)時(shí)間段的工作,。 如果能確保自己不受干擾,,你就會(huì)更有效率、更有注意力,。 5. 快速工作 快速思考,、行動(dòng)、工作,。若你發(fā)現(xiàn)自己動(dòng)作緩慢,,就盡快提速。 把自己想象成正在參加賽跑,,不得不在90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐,。賽跑結(jié)束后過(guò)后你就能好好休息。 這種工作狀態(tài)可以通過(guò)訓(xùn)練變得更加容易實(shí)現(xiàn),。 6. 不許自己分心 在專注的時(shí)間段內(nèi),,你必須做自己預(yù)先定義好的工作,此外再無(wú)其他事項(xiàng),。 關(guān)掉手機(jī),。停用任何可能干擾自己的通知功能。如非必要,,就斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)連接,。 不在這段時(shí)間查看微信。不喝咖啡或吃零食,。只在必須時(shí)才上洗手間,。 許多人會(huì)混混噩噩地度過(guò)一個(gè)個(gè)工作日,,這就是他們?yōu)楹我?-8個(gè)小時(shí)才能完成90分鐘工作的原因,。 他們的工作緩慢而低效。工作時(shí)間里也充滿各種分心事務(wù)和干擾因素,。他們很晚開(kāi)始工作,,又經(jīng)常早早結(jié)束。 大部分時(shí)間里,,他們都處于“半工作狀態(tài)”,。 與其每天渾渾噩噩地低效工作,何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換,。 即使你的工作時(shí)間只有原來(lái)的一半甚至更少,,這種做法也更有效率。 你不必從一個(gè)專注時(shí)間段立即進(jìn)入下一個(gè),。完成一個(gè)專注時(shí)間段的工作后,,請(qǐng)好好慶祝你的成果。 再評(píng)估一下當(dāng)前的工作進(jìn)度,,問(wèn)一問(wèn)自己當(dāng)下的感覺(jué)如何,。 若你仍擁有敏銳的思維且活力滿滿,,可能就只需要一小段休息?;ㄉ?-10分鐘放松一下,,去趟洗手間,吃些新鮮水果,。之后再自由投入下一個(gè)專注時(shí)間塊,。 若你感到疲勞,吃點(diǎn)東西或小睡一下是不錯(cuò)的選擇,。
但永遠(yuǎn)別在專注時(shí)間段內(nèi)查看郵件,,除非它對(duì)完成這塊時(shí)間內(nèi)的工作至關(guān)重要,。 請(qǐng)意識(shí)到:即使你全天只完成一個(gè)專注時(shí)間段,你已完成的工作,,仍然和一個(gè)上班族在8小時(shí)全天工作日中,,完成的實(shí)質(zhì)工作一樣。若你只完成了兩個(gè)時(shí)間段,,也兩倍于大多數(shù)人的工作效率,。 在極其高效的日子里,你有可能完成5或6個(gè)時(shí)間段的工作,,也就是在一天內(nèi)完成了一周的工作量,! 有些人喜歡有著固定休息時(shí)長(zhǎng)的固定專注時(shí)間段,,有證據(jù)表明,,若你的專注時(shí)間段每天都一樣,對(duì)你的大腦也有幫助,。 例如,,你可以制作出這樣的時(shí)間段: 這能提供五個(gè)90分鐘為一輪的專注時(shí)間段,每?jī)啥沃虚g還有長(zhǎng)為一小時(shí)的休息時(shí)段。 “每天工作8個(gè)多小時(shí)就能讓自己變得更多產(chǎn)”——對(duì)于這樣的傳統(tǒng)觀念,,你大可不必理會(huì),。對(duì)于體力勞動(dòng)和一些重復(fù)性工作而言,這也許是事實(shí),。但它早已不適用當(dāng)下的諸多工作,。 絕大多數(shù)人都可通過(guò)專注時(shí)間段的方法來(lái)高效地工作,從而達(dá)到非常流暢的工作狀態(tài),,并取得卓越的工作成果,。 不妨從今天起試試這種做法,一旦體會(huì)到它的優(yōu)點(diǎn),,你就有可能再也接受不了那種緩慢且毫無(wú)效率的工作狀態(tài)了,。▲ |
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