Excel統(tǒng)計(jì)律
師工作時(shí)間
管理律師的工作時(shí),有時(shí)候需要統(tǒng)計(jì)各個(gè)經(jīng)辦律師的工作時(shí)長,,如果沒有較上手的程序的話,,可以通過Excel的簡單幾步來實(shí)現(xiàn),用到的函數(shù)為TEXT以及SUM,,具體如下:按時(shí)計(jì)費(fèi)時(shí),,經(jīng)辦不同事項(xiàng),會(huì)消耗不同時(shí)間,,口算難免會(huì)有差錯(cuò),,而在Excel中,兩個(gè)時(shí)間直接相減即為時(shí)間差,,然后使用TEXT函數(shù)可以將時(shí)間間隔轉(zhuǎn)換為分鐘,,便于統(tǒng)計(jì)。如例子所述,,在M4單元格中輸入=TEXT(L4-K4,'[h]'),,得到工作時(shí)長60,依此類推,。為了查看方便,,可以在新建的空白工作表中統(tǒng)計(jì)各個(gè)經(jīng)辦律師的工作時(shí)長,假設(shè)以上的工作表名字是默認(rèn)的sheet1,新建的空白工作表名字是sheet2,,縱向橫向錄入相應(yīng)項(xiàng)目,,如下所示:在B2中,輸入=SUM((A2=Sheet1!N4:N1000)*(Sheet1!M4:M1000)),。簡單解釋下,,就是將本表中A2的內(nèi)容“張三”在前面sheet1表中的N列查找統(tǒng)計(jì)張三對(duì)應(yīng)的工作時(shí)長,因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)長是顯示在M列,,所以錄入公式部分為M4:M1000,,如同N4:N1000,“4”是因?yàn)閺牡谒男虚_始統(tǒng)計(jì),,至于1000,,表示一直搜索到往后第1000行,1000行以后的它就不搜索了,,所以,,你也可以輸入999999等。關(guān)鍵一步是:在錄入完=SUM((A2=Sheet1!N4:N1000)*(Sheet1!M4:M1000)) 公式后,,此處不能直接按回車,,而是要組合按鍵Ctrl+Shift+Enter 才行,結(jié)果如下:
|