考勤是HR日?；A(chǔ)管理工作中的一項(xiàng),，因涉及到數(shù)據(jù)的匯總和分析，是需要掌握一些EXCEL處理技能,，才能提升工作效率,。考勤數(shù)據(jù)的處理并不復(fù)雜,，也不難,，只要掌握了Excel的幾個(gè)實(shí)用技能（分列工具、常用函數(shù),、透視表）,，就可以在幾分鐘把看起來繁瑣無比的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行高效快速處理和統(tǒng)計(jì)匯總。

—————————————————————馬上又要月底了,，又要面臨著把從刷卡機(jī)里導(dǎo)出的12月的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,。我們總不能還是花幾天時(shí)間來手工處理這些考勤數(shù)據(jù)吧？ 前天晚上給HR們上課,，正好介紹到考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的一個(gè)例子,，現(xiàn)在拿出來跟大家分享。

實(shí)際數(shù)據(jù)如下圖所示,，從打卡機(jī)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)是一個(gè)流水,，要求：      

1、找出每個(gè)人最早打卡時(shí)間和最晚打卡時(shí)間,；

2,、判斷每個(gè)人每天的遲到、早退情況,、加班情況,。

說明：出勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)是8:00-17:30，18點(diǎn)以后為加班時(shí)間。

    這個(gè)表格數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是：每個(gè)人的刷卡數(shù)據(jù)有好幾個(gè),，分成了幾行保存，而且刷卡日期和時(shí)間是保存在一個(gè)單元格,，因此我們首先要把刷卡日期和時(shí)間分開,，這個(gè)工作可使用“分列”工具欄完成，處理結(jié)果如下：

    剩下的問題,，就是要解決本文前面提出的問題了,。這些問題的解決,，有很多方法,，其中一個(gè)最容易掌握、也最簡(jiǎn)單的方法,，是利用簡(jiǎn)單的幾個(gè)函數(shù)IF,、COUNTIFS、INDEX函數(shù)進(jìn)行處理,。下面進(jìn)行具體說明。

    在右側(cè)插入一個(gè)輔助列,，標(biāo)題為“第幾次刷卡”,，在單元格F2輸入公式 =COUNTIFS($B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2),，往下復(fù)制,，就可以統(tǒng)計(jì)E列的某個(gè)刷卡時(shí)間是某人某天的第幾次刷卡了,。

    再插入兩個(gè)輔助列,，標(biāo)題分別為“最早刷卡”和“最晚刷卡”,。

    在單元格G2輸入公式 =IF(F2=1,E2,"") ,，往下復(fù)制,，即可得到某個(gè)人在某天的最早刷卡時(shí)間,。

    在單元格H2輸入公式 =IF(G2<>"",INDEX(E2:E875,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2)),"")，往下復(fù)制,，即可得到某個(gè)人在某天的最晚刷卡時(shí)間。

    這三個(gè)公式的思路,、邏輯和原理,，這里就不再細(xì)說了,。

    這樣,，就得到了如下的處理結(jié)果,。

    將F列至H列的公式,，采用選擇性粘貼的方法轉(zhuǎn)換為數(shù)值，然后篩選出所有空值單元格,，予以刪除,，并刪除E列和F列，就得到下面的每個(gè)人的刷卡考勤數(shù)據(jù),，以此數(shù)據(jù)來做考勤計(jì)算：

    在此表格的右側(cè)進(jìn)行遲到,、早退、加班的計(jì)算,，數(shù)字1表示遲到或早退,，具體的時(shí)間表示加班時(shí)間,，如下表：

    其中,，各單元格的公式分別如下：

    單元格G2：=IF(E2>8/24,1,"")

    單元格H2：=IF(F2<17.5/24,1,"")

    單元格I2：=IF(F2>18/24,F2-18/24,"")

    最后再對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行透視匯總分析,，就得到每個(gè)人這個(gè)月的遲到、早退,、加班匯總數(shù)據(jù)，如下：

    大家看到了吧,，考勤數(shù)據(jù)的處理并不復(fù)雜,，也不難,，只要掌握了Excel的幾個(gè)實(shí)用技能（分列工具、常用函數(shù),、透視表）,，就可以在幾分鐘把看起來繁瑣無比的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行高效快速處理和統(tǒng)計(jì)匯總。