1.輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的PowerPoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái),，可以將它隱藏,。在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中,，按Ctrl,，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”,。

2.滾動(dòng)文本框的制作

點(diǎn)擊工具欄打開(kāi)“控件工具箱”,，再點(diǎn)擊文本框，而后從“屬性”里面把滾動(dòng)條打開(kāi),，在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容,。

3.PowerPoint自動(dòng)黑屏

在PowerPoint展示時(shí)若有其他環(huán)節(jié)插入，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響聽(tīng)眾的注意力可以按一下“B”鍵,，此時(shí)屏幕黑屏,。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果,。

4.讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓PowerPoint的幻燈片自動(dòng)播放,，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可,。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣,。

5.增加PPT的“后悔藥”

如果操作錯(cuò)誤，只要單擊“撤銷(xiāo)”按鈕,。然而,，默認(rèn)情況下PowerPoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí),，PowerPoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次,，但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具-選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡,，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,，確定。

6.快速靈活改變圖片顏色

并不是所有的圖片顏色都符合我們的要求,。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作）,，然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中便可以任意改變圖片中的顏色,。

7.為PPT添加LOGO

用PowerPoint做演示文稿時(shí),，最好第一頁(yè)都加上學(xué)校的Logo。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,，在“幻燈片母版視圖”中,，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,，就可以看到在每一頁(yè)上加上了Logo,，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

8.“保存”特殊字體

人們通常會(huì)使用一些漂亮的字體,，可是在其他電腦播放時(shí)就變成了普通字體,。在PowerPoint中，執(zhí)行“另存為”,，在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“工具”,，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話(huà)框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng),，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”,。

9.將幻燈片發(fā)送到word

打開(kāi)演示文稿,，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”,，再單擊“Microsoft Word”,。