互聯網時代是一個追求效率和速度的時代,，如果說企業(yè)以前還可以無視員工電腦上的文檔共享管理、異地和移動訪問的話,，無視文檔管理軟件的重要性,，隨著網盤的出現，員工極有可能選擇個人消費網盤來存儲企業(yè)的文檔數據,，這將給企業(yè)帶來巨大的隱患,。

文檔是企業(yè)重要的的知識財富，文檔的訪問共享與管理重要性不言而喻,。如何在提供良好的文檔訪問共享體驗的同時,，又能滿足企業(yè)信息管理的要求——安全、高效,、可控,，這是所有企業(yè)需要面對和解決的問題。

比如說企業(yè)員工離職了,，他電腦上的所有文檔資料就全部帶走,，對于企業(yè)來說這些本應該屬于企業(yè)的文件財富就很難再找回和使用。也有一些離職員工因為種種原因離職前把企業(yè)共享文件夾上的文件或者其他一些重要文件全部刪除,，這種惡意行為對企業(yè)造成的損失難以估量,。

還有在企業(yè)發(fā)展過程中會產生很多包含技術、財務,、銷售,、客戶等很多機密或者敏感信息的文件，對于這些文件我們就要做一個權限上的控制,，只能讓有權限的人才能進行相應權限的操作和使用,。因為一些機密文件外泄而對企業(yè)造成重大損失的例子數不勝數,。

這些問題幾乎所有的企業(yè)普遍存在,，目前多數企業(yè)管理層次對文檔管理軟件的重要性認識不足，對于電子文檔管理更是不甚了解,。 對于集中管理如此浩大的電子文檔,，企業(yè)感到心有余而力不足。

先進企業(yè)和后進企業(yè),，首先在 工作和管理模式上就拉開了距離,。 文檔管理軟件儼然已經成為 企業(yè)快速發(fā)展的“隱患”。忽視文檔管理軟件,，企業(yè)必將付出重大代價,。