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醫(yī)療設(shè)備和耗材采購(gòu),、驗(yàn)收、入庫(kù),、發(fā)放,、報(bào)廢和更新制度(一)

 財(cái)福連綿 2015-08-14
此文乃絕對(duì)干貨,混醫(yī)療設(shè)備圈兒的都得清楚掌握,,趕緊收藏吧,。


一.臨床工程科工作制度
1.凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的儀器設(shè)備,,均由臨床工程科統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)配,、供應(yīng),、管理和維修,。

2.根據(jù)各科請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備情況編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行,。


3.一般醫(yī)療器械,,按計(jì)劃的品名、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。貴重儀器應(yīng)會(huì)同有關(guān)科室人員進(jìn)行采購(gòu),。


4.凡購(gòu)入的器械,、衛(wèi)生材料等,必須履行嚴(yán)格的出入庫(kù)手續(xù),。


5.購(gòu)入或調(diào)入的國(guó)內(nèi),、外貴重儀器,應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加驗(yàn)收,;然后入庫(kù)上帳立卡,,建立儀器技術(shù)檔案,與有關(guān)科室制定領(lǐng)取,、使用和管理制度,。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,按規(guī)定進(jìn)行處理(包括辦理索賠),。


6.器械庫(kù)要按照器械的性質(zhì)分類(lèi)保管,要求帳物相符,。要注意通風(fēng)防潮,保持整潔,,防止損壞丟失。


7.各種醫(yī)療器械的請(qǐng)領(lǐng)和保管,,須由專(zhuān)人負(fù)責(zé),貴重儀器應(yīng)指定專(zhuān)人使用,,定期維護(hù)保養(yǎng),。


8.失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),。貴重儀器的報(bào)廢,、報(bào)損,、變價(jià),、轉(zhuǎn)讓或無(wú)價(jià)調(diào)撥,由科室填寫(xiě)申請(qǐng)單,,經(jīng)本科審核后送院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),。


9.各科需要維修的儀器,應(yīng)填寫(xiě)修理申請(qǐng)書(shū),,送交臨床工程科,,由維修人員組織維修。維修人員平時(shí)應(yīng)經(jīng)常深入科室進(jìn)行檢修,。

二.購(gòu)置審批制度
1.各業(yè)務(wù)科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療、科研,、教學(xué)工作需要按年度編報(bào)設(shè)備計(jì)劃,,由醫(yī)療器械管理部門(mén)匯總后,交醫(yī)療器械管理/咨詢(xún)委員會(huì)討論,,形成年度計(jì)劃,,并由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。


2.購(gòu)置大型醫(yī)療設(shè)備必須先填寫(xiě)可行性報(bào)告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請(qǐng)表,,報(bào)省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)后執(zhí)行(以省衛(wèi)生廳文件為準(zhǔn)),。


3.屬于政府采購(gòu)范圍的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)先報(bào)當(dāng)?shù)卣少?gòu)部門(mén)批準(zhǔn)后,,再交相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)實(shí)施,。


4.對(duì)緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用科室提出申請(qǐng),,交院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后優(yōu)先辦理,。


5.各業(yè)務(wù)科室不得對(duì)外簽訂訂購(gòu)合同或向廣商承諾購(gòu)置意向,參加各類(lèi)會(huì)議時(shí),,可將會(huì)議上廠(chǎng)商介紹的產(chǎn)品資料帶回本單位,,按照有關(guān)程序辦理批準(zhǔn)手續(xù)。


6.對(duì)各類(lèi)設(shè)備所需的耗材,、配件,,應(yīng)做好計(jì)劃,由醫(yī)療器械管理部門(mén)審核,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。


7.對(duì)科研項(xiàng)目所需的醫(yī)療設(shè)備,,應(yīng)根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)、批準(zhǔn)項(xiàng)目,,由科教部門(mén)統(tǒng)一提出計(jì)劃,,報(bào)醫(yī)療器械管理部門(mén)審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。


8.對(duì)于贈(zèng)送,、科研合作、臨床試用或驗(yàn)證的醫(yī)療設(shè)備,,必須按程序辦理相關(guān)手續(xù),,經(jīng)設(shè)備科和醫(yī)療管理部門(mén)審核,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,;對(duì)違反規(guī)定造成的醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛,,由當(dāng)事人承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。

三.采購(gòu)管理制度
1.醫(yī)療器械管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療,、教學(xué),、科研的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行采購(gòu),。


2.購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備前,,必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》,、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件,,復(fù)印件必須加蓋經(jīng)銷(xiāo)單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性與有效性,;不得購(gòu)置無(wú)證和偽劣產(chǎn)品,,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。


3.醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)以政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)的方式進(jìn)行,;屬于政府采購(gòu)目錄或集中采購(gòu)招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購(gòu),;對(duì)于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開(kāi),、公平,、公正。


4.對(duì)于急需和因特殊情況不適合招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備,,可采用詢(xún)價(jià)或定向單一來(lái)源采購(gòu),,但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);屬政府采購(gòu)范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣少?gòu)部門(mén)批準(zhǔn),。


5.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)掌握采購(gòu)計(jì)劃的進(jìn)度,,對(duì)臨床急需設(shè)備應(yīng)優(yōu)先采購(gòu),以保障臨床需要,。


6.使用科室不得擅自采購(gòu)或以先試用后付款的方式采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備,。


7.對(duì)違反規(guī)定造成的后果,,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。

四.驗(yàn)收管理制度
1.購(gòu)進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備,、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)和程序進(jìn)行,,嚴(yán)格把關(guān),驗(yàn)收合格后方可入庫(kù),。不符合要求或有質(zhì)量問(wèn)題的,,應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠,一般驗(yàn)收程序?yàn)?外包裝檢查,、開(kāi)箱驗(yàn)收,、數(shù)量驗(yàn)收、功能配置驗(yàn)收,、質(zhì)量驗(yàn)收,。


2.驗(yàn)收工作必須及時(shí),尤其是對(duì)進(jìn)口設(shè)備,,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。


3.醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)由使用科室,、醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)及廠(chǎng)商代表共同參加,,進(jìn)口設(shè)備必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門(mén)的商檢人員參加,驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由參加驗(yàn)收的各方共同簽字,。


4.對(duì)驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,嚴(yán)格按合同的品名,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收,;對(duì)所有與合同不符的情況,,應(yīng)做記錄,以便及時(shí)與廠(chǎng)商交涉或報(bào)商檢部門(mén)索賠,。


5.質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠(chǎng)商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),,或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)參數(shù)、功能配置,、性能指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收,;對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)授權(quán)的法定檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,;驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,,并作為技術(shù)檔案保存。


6.對(duì)于緊急購(gòu)置,、不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備,,可以簡(jiǎn)化手續(xù),,或先使用、事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù),,但必須由醫(yī)療器械管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,。


7.驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫(kù)手續(xù),;入庫(kù)單一式三聯(lián),,一聯(lián)交合計(jì)作記賬憑證,一聯(lián)交庫(kù)房保管作入賬憑證,,一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)存查,。


8.對(duì)違反驗(yàn)收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

五.出入庫(kù)管理制度
1.醫(yī)用儀器設(shè)備,、醫(yī)用耗材憑各方簽字的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告與進(jìn)貨發(fā)票辦理入庫(kù)于續(xù),。


2.對(duì)醫(yī)用材料、低值易耗品,,由采購(gòu)人員與庫(kù)房保管人員對(duì)物資型號(hào),、數(shù)量、用途,、有效期,、生產(chǎn)銷(xiāo)售合法性驗(yàn)收確認(rèn),憑發(fā)票登賬入庫(kù),,并建立庫(kù)存賬,。


3.對(duì)植人性醫(yī)療器械,可以在病人安裝使用后,,由手術(shù)醫(yī)生填寫(xiě)《植入性醫(yī)療器械使用驗(yàn)收登記表?,,憑登記表與進(jìn)貨發(fā)票辦理入庫(kù)手續(xù)。


4.計(jì)算機(jī)入庫(kù)管理必須輸入以下信息 :入庫(kù)單編號(hào),、供貨單位,、原始憑據(jù)號(hào)、經(jīng)辦人,、發(fā)票號(hào)碼,、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào),、設(shè)備出廠(chǎng)序列號(hào),、生產(chǎn)廠(chǎng)家、產(chǎn)地,、單位,、單價(jià)、數(shù)量,、金額,、進(jìn)價(jià),、合計(jì)、制單人,、制單日期,、記賬人、記賬日期等,。


5.醫(yī)用儀器設(shè)備由領(lǐng)用科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)領(lǐng)用單,,雙方簽字后登賬出庫(kù),并在使用科室建立分戶(hù)賬,。


6.對(duì)醫(yī)用材料,、低值易耗品,按先進(jìn)先出,、發(fā)陳存新的原則,,由庫(kù)房管理人員核對(duì)入庫(kù)單上各項(xiàng)內(nèi)容后,使用科室填寫(xiě)領(lǐng)用單,,雙方簽字登賬出庫(kù),,庫(kù)房建立出庫(kù)流水明細(xì)賬。


7.醫(yī)用計(jì)量器具,,必須檢查核對(duì)《計(jì)量合格證》后才能發(fā)放使用,。


8.計(jì)算機(jī)出庫(kù)管理的有關(guān)信息必須與入庫(kù)的相關(guān)信息保持一致。


9.使用科室之間的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移,,應(yīng)通過(guò)醫(yī)療器械管理部門(mén)根據(jù)分戶(hù)賬辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門(mén)雙方簽字方有效,,由會(huì)計(jì)在雙方分戶(hù)賬上增減,。


10.使用科室財(cái)產(chǎn)保管人變換,必須辦妥移交手續(xù),,造具清冊(cè),由交接雙方簽字并在管理部門(mén)備案,。

續(xù)



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