領(lǐng)英用戶（LinkedIn Member）范瀟曉,。清華大學(xué)外文系2015屆畢業(yè)生，曾任清華大學(xué)視覺中心組長(zhǎng),，曾在花旗銀行,、China Daily和萬博宣偉實(shí)習(xí)。

Office家族里,，最“用戶友好”的似乎就是PowerPoint了,。

似乎隔壁老王都能隨手做出幾頁(yè)。

但是,，如果你把PPT做成這樣：

或者這樣：

有人說做PowerPoint的人既沒有Power也沒有Point,？

一派胡言！做不出Power和Point只能怪你們自己做砸了PPT,。

Power（在這里我們叫它“沖擊力”）得益于精巧的排版,、抓人的配色、合適的字體以及錦上添花的圖片,。

Point（在這里我們叫它“要點(diǎn)”）來源于得體的形式,、你的想法、你表達(dá)的方式,，以及各要素的組織形式,。

下面我們就從這些方面來一個(gè)一個(gè)說說，如何做出高超的PPT吧,！

在開始做PPT之前,，你就要想清楚，你需要的最終呈現(xiàn)效果是怎么樣的,？是一絲不茍的學(xué)術(shù)分析,？是抓人眼球的商業(yè)報(bào)告？還是可以充分夾雜各種私貨的個(gè)人展示,？

先把握結(jié)構(gòu)和骨脈,，才能豐滿內(nèi)容。

磨刀不誤砍柴工,。

比起打開PowerPoint胡亂拼湊幾頁(yè),，你更需要的是一個(gè)全局的想法。這要根據(jù)你的演講流程走。

打開PPT時(shí),，不少人都會(huì)忍不住去點(diǎn)軟件里默認(rèn)的主題。但我要告訴你：珍愛生命,，遠(yuǎn)離默認(rèn)主題,！

不知道MS默認(rèn)主題做出來的PPT啥樣？

喏,，就是這樣了▼

你不需要把所有的信息全部放在一頁(yè)幻燈片上,，你需要的是簡(jiǎn)明有力的標(biāo)題和最吸引人的核心信息。

切忌把一整段話放在PPT上,，你以為這可以在展示時(shí)幫到你,，但照著念只會(huì)讓聽眾覺得你是個(gè)傻帽。

在每一頁(yè)幻燈片中,，哪些是核心信息,，哪些是次要信息，你應(yīng)該用字體,、字號(hào)和顏色等元素有效區(qū)分出來,。

PPT排版的四大法則：

• 對(duì)齊 alignment

• 對(duì)比 contrast

• 集中 assembly
  

• 統(tǒng)一 coherence

關(guān)于對(duì)齊

對(duì)齊有幾種,？相信你們都能給出正確答案,。三種：左對(duì)齊，右對(duì)齊和居中對(duì)齊,。

但你知道每種對(duì)齊方式都有什么優(yōu)缺點(diǎn)么,？（都在圖里了）

巧妙運(yùn)用各種對(duì)齊方法，你的文案能迅速散發(fā)出高大上的光環(huán),。

關(guān)于差異對(duì)比

要么完全一樣,，要么完全不同。比如下圖這兩個(gè)文字塊,，每一個(gè)部分內(nèi)部都是相同的,，但兩個(gè)部分之間是完全不同的。

關(guān)于集中

要么靠的很近,，要么離得很遠(yuǎn),。比如下面三首神曲的歌詞，每一首歌曲內(nèi)部排得都很近,，而不同歌曲之間保持一定的距離,。

關(guān)于統(tǒng)一

讓你不用模板，但你也別每頁(yè)都換一種style,。

勤儉節(jié)約的精神就不用發(fā)揚(yáng)到做PPT上了,。注意！你有的是空間！有的是版面,！不要費(fèi)盡心機(jī)地把每一頁(yè)幻燈片都填滿,。

更不要故意調(diào)大字體 ：）

你以為只有東北大媽才能hold住紅配綠么？

并不是,！如果控制好色相、亮度和飽和度,，紅配綠也能配出時(shí)尚范兒,！

什么？你說你有21世紀(jì)新絕癥——直男癌,？,！

好吧，那就記住這條傻瓜口訣：一頁(yè)幻燈片不要出現(xiàn)三種以上的顏色,。

一些我覺得好用的配色方案：

• 經(jīng)典——黑白灰

• 酷炫——黃黑 紅黑

• 和諧——深色配淺色

• 活潑——酸橙配果綠

• 沉穩(wěn)——深藍(lán)配淺藍(lán)

• 現(xiàn)代——黃藍(lán)

如果你還是對(duì)顏色不感冒,，這里有小工具可以幫助你：

Adobe Kuler（color.adobe.com）是在線色彩工具的典范。有數(shù)千個(gè)出色的預(yù)置色彩模板可供選擇,，你也可以利用這款既先進(jìn)又好用的工具來生成自己的模板,。

其他類似的工具還有Piknik （color.aurlien.net），Piknik是地球上最基本的色彩工具之一,，只需輕輕移動(dòng)鼠標(biāo)去改變顏色,，滾動(dòng)一下改變亮度，然后點(diǎn)擊復(fù)制數(shù)值到粘貼板上,，大功告成矣,。

做網(wǎng)站的時(shí)候，我每天都用它來為顏色選用找感覺,，包括它看起來會(huì)如何,、如果覆蓋整個(gè)屏幕效果會(huì)怎樣、做幻燈片用哪個(gè)顏色好等等,。

0to255（www.0to255.com）也是我的至愛之一,，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設(shè)計(jì)網(wǎng)站的邊界和懸?。╤over）效果時(shí)表現(xiàn)出色,，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點(diǎn)色。

最基本的一條建議是,，做PPT請(qǐng)選擇不帶襯線的字體,，例如英文中的Arial或中文里的黑體。

在Word里好看的字體不要用于PPT,，反之亦然,。一個(gè)PPT里最好不要出現(xiàn)三種字體，以及，不要藝術(shù)字,。

非主流,、渣像素以及水印，你好,，再見,！

如果有一組圖片，你可以嘗試穩(wěn)重的矩形排版,，以及稍微活潑一些的圓形剪裁,。

相信我，在某一頁(yè)插入一張全景圖片,，你可以收獲非凡的逼格,！

高清圖片全屏顯示，再配上一句加框的文字,，時(shí)尚大片有沒有?。?/p>

別用Office自帶圖標(biāo)配色,，如果非要用的話,，請(qǐng)改一改。

除了餅狀圖,、折線圖,、柱形圖……你的數(shù)據(jù)還有更多光彩照人的可能。

如果你在用Office 2013,，恭喜你,，你已經(jīng)贏在了起跑線上。

最后,，PPT是最有創(chuàng)意的工具之一,，以上這些規(guī)則并不是用來嚴(yán)格遵守的，而是需要聰明的你來打破的,。

畢竟,，大眾的審美永遠(yuǎn)不是最美的。你的才是,。▲

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2015 領(lǐng)英 保留所有權(quán)利

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