Excel最常用的九個(gè)快捷鍵,提高工作效率就是這么容易!

若要在Excel中輸入當(dāng)天日期，同時(shí)按住Ctrl鍵和;(分號(hào))鍵即可,。

若要選擇大范圍的連續(xù)數(shù)據(jù)單元格,，可選擇該范圍內(nèi)的任一單元格并同時(shí)按住Ctrl鍵和A鍵。

選定一個(gè)表格范圍(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法),，同時(shí)按住Ctrl鍵,、Shift鍵和F3鍵，選擇合適的復(fù)選框以指示行標(biāo)簽(列標(biāo)簽)的位置,，然后單擊“確定”按鈕即可,。這個(gè)操作將快速地為每一行和每一列創(chuàng)建已定義的名稱(按F5鍵可查看結(jié)果)。

“自動(dòng)求和”工具是快速的,，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格,，然后同時(shí)按住Alt鍵和=鍵，這會(huì)像“自動(dòng)求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數(shù),。

選中包含公式的列，右擊并向右拖動(dòng)整列,，然后將其拖回原位,，釋放鼠標(biāo)按鍵，然后從彈出菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”命令即可,。

往Excel中粘貼數(shù)字時(shí),，若要保留前導(dǎo)零，則首先將單元格格式化為“文本”,，然后使用右擊彈出菜單中的“選擇性粘貼”→“文本”選項(xiàng)粘貼該數(shù)據(jù),。

要在工作簿上創(chuàng)建下拉列表，可引用不同工作簿上的數(shù)據(jù)列表,，選中該列表,，然后通過(guò)“公式”選項(xiàng)卡對(duì)其命名，方法是選擇“定義名稱”選項(xiàng),，然后輸入一個(gè)名稱(例如employees),，并單擊“確定”按鈕。然后,，在不同的工作簿上,，通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡創(chuàng)建一個(gè)下拉列表，方法是選擇“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，然后在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項(xiàng),，并在“源”框中輸入“=”符號(hào)和定義的名稱(例如,，輸入“=employees”)，最后單擊“確定”按鈕,。

Excel 2010允許用戶創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡，方法如下,。右擊任意功能區(qū)選項(xiàng)卡,，從彈出菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，然后單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕,，使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令,，最后單擊“確定”按鈕。

若要快速創(chuàng)建圖表,，可選中需要針對(duì)其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11,。