31. 輸入12小時(shí)制的時(shí)間

在Excel中默認(rèn)系統(tǒng)使用的是24小時(shí)制，要使用12小時(shí)制,，則可以在時(shí)間的后面加上AM或PM,。

如輸入上午10:20，則可以輸入“10:20 AM”,，需要注意的是,，在時(shí)間和AM或PM之間要加上一個(gè)空格。

32. 快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間

輸入系統(tǒng)當(dāng)時(shí)的日期,，可以使用快捷鍵Ctrl + ;,，

輸入當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間可以使用快捷鍵Ctrl + Shift + ;

33. 快速輸入身份證號(hào)

如果要在單元格中輸入身份證號(hào)，可以先輸入英文狀態(tài)下的“'”,，接著輸入號(hào)碼,。

如果要在多個(gè)單元格中輸入身份證號(hào)，嫌每次都要輸入“'”比較麻煩,，那么可以選中需要輸入編號(hào)的單元格,，然后打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡,，在“分類”中選擇“文本”項(xiàng),，單擊“確定”按鈕。

34. 快速輸入人民幣符號(hào)

如果要在數(shù)據(jù)表格的單元格中快速添加人民幣符號(hào),，那么可以按住快捷鍵Alt,，然后輸入“0165”。

35. 自動(dòng)添加數(shù)據(jù)的單位

當(dāng)要為單元格中的數(shù)據(jù)添加統(tǒng)一的單位,，可以進(jìn)行如下操作：

(1)選中需要添加單位的單元格,，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。

(2)選擇“字定義”項(xiàng)，如要為數(shù)據(jù)添加單位“元”,，那么可以在“類型”下方的文本框中輸入“0.00 "元"”,，注意數(shù)字格式與“"元"”要保留一個(gè)空格。

36. 快速自動(dòng)換行

在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,，按快捷鍵Alt+Enter,，可以在單元格中強(qiáng)制換行。

37. 用填充柄快速?gòu)?fù)制單元格

在使用填充柄過(guò)程中,，如果不想填充為序列,，只想復(fù)制單元格，那么可以單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕 ,，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制單元格”項(xiàng),。

38. 填充等差序列中差值為1的序列

如果等差序列中的差值為1，那么可以只選擇序列初始值的單元格,，然后按住Ctrl鍵,，再拖動(dòng)填充柄則可以快速填充等差序列。

39. 快速移動(dòng)單元格

用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式可以實(shí)現(xiàn)單元格的快速移動(dòng),，操作如下：

(1)選中要移動(dòng)的單元格,，把鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格黑色的邊框線上，使鼠標(biāo)指針由 形變成 形,。

(2)按住鼠標(biāo)左鍵,，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形時(shí)拖動(dòng)，鼠標(biāo)將出現(xiàn)一個(gè)虛線框,，虛線框到達(dá)目標(biāo)位置后,，松開鼠標(biāo)就完成了單元格的移動(dòng)。

40. 用鼠標(biāo)快速?gòu)?fù)制單元格

在移動(dòng)單元格的過(guò)程中,，如果按住Ctrl鍵,，則會(huì)在鼠標(biāo)指針的右上角顯示“+”號(hào)，到達(dá)目標(biāo)位置之后,，先松開鼠標(biāo)再松開Ctrl鍵就可以實(shí)現(xiàn)單元格的復(fù)制,。

41. 為隱藏的數(shù)據(jù)設(shè)置密碼

對(duì)隱藏的數(shù)據(jù)可以對(duì)其設(shè)置密碼，具體操作如下：

(1)首先用隱藏?cái)?shù)據(jù)的方法,，將指定單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏,。

(2)保持選中隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,，切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡,，選擇“隱藏”項(xiàng)，設(shè)置完后單擊“確定”按鈕,。

(3)在Excel窗口中切換到“審閱”選項(xiàng)卡,，在“更改”中單擊“保護(hù)工作表”按鈕,。

(4)彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框，輸入密碼,，單擊“確定”按鈕,，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，重新輸入密碼確認(rèn),，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置,。

42. 取消隱藏的數(shù)據(jù)

當(dāng)想顯示隱藏的數(shù)據(jù)時(shí)，具體操作如下：

(1)切換到“審閱”選項(xiàng)卡,，在“更改”選項(xiàng)組中單擊“撤消工作表保護(hù)”按鈕,。

(2)彈出“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框，輸入設(shè)置的密碼,，單擊“確定”按鈕,。

(3)用鼠標(biāo)右鍵單擊隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格式，選擇“設(shè)置單元格格式”命令,，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,，切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消對(duì)“隱藏”項(xiàng)的選擇,，再切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡,，刪除“;;;”符號(hào)。

43. 讓工作簿同時(shí)滾動(dòng)顯示

在處理多個(gè)工作簿的時(shí)候,，有時(shí)需要將一些工作簿進(jìn)行對(duì)比，Excel為了方便用戶進(jìn)行工作簿之間的對(duì)比,，提供了工作簿并排并同時(shí)滾動(dòng)顯示的功能,。

(1)打開要并排顯示并且同時(shí)滾動(dòng)顯示的工作簿，在其中一個(gè)工作簿中選擇“視圖”選項(xiàng)卡,，在“窗口”中單擊“并排查看”按鈕,。

(2)工作簿被并排之后，在“窗口”區(qū)域單擊“同步滾動(dòng)”按鈕,。

44. 精確調(diào)整單元格的大小

(1)選擇要調(diào)整大小的單元格,。

(2)選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”中單擊“格式”按鈕,，在彈出的下拉菜單中選擇“行高”項(xiàng),。

(3)彈出“行高”對(duì)話框，輸入行高的數(shù)值,，單擊“確定”按鈕,。

(4)同樣的，選擇“列寬”項(xiàng),，可以設(shè)置列寬值,。

45. 設(shè)置分?jǐn)?shù)自動(dòng)以百分之幾方式顯示

為了滿足計(jì)算的需要,，可能需要讓輸入的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成分母為100的形式。

設(shè)置方法如下：

(1)選中數(shù)據(jù)單元格,，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,。

(2)在“分類”中選擇“分?jǐn)?shù)”項(xiàng)，然后選擇“百分之幾”項(xiàng),，單擊“確定”按鈕,。