編碼管理和版本管理是企業(yè)信息化過程中必然遇到的兩個基礎(chǔ)話題,。圖號、物料號,、編碼三者之間的關(guān)系是什么,？為什么國內(nèi)很多制造型企業(yè)既有圖號、也有物料號,，對企業(yè)編碼管理的正確,、合理方式是什么？當(dāng)對物料進(jìn)行更改時,，究竟應(yīng)該是通過版本進(jìn)行控制,，還是應(yīng)該給出不同的編碼？本文針對這些問題,，結(jié)合物料管理理論,，基于信息化物料管理項目實踐，對編碼管理和版本管理進(jìn)行簡單分析,，以期豐富物料管理理論,、提升企業(yè)信息化項目實踐的成功率與滿意度。

1.1編碼

編碼是物料的“身份證號”,，是物料的唯一標(biāo)識,，其基本要求是唯一性。比如手機(jī)號編碼全球內(nèi)唯一,，身份證編碼國內(nèi)唯一,，物料編碼企業(yè)內(nèi)唯一。常見物料的物料編碼方式有4種：流水編碼,、分類 流水編碼,、隸屬編碼，混合編碼,。

1.2圖號與物料號

圖號是圖紙中零部件的編碼信息,，用來標(biāo)識圖紙中具體零部件。一般來說,，圖號是依附于圖紙并專門為圖紙服務(wù)的,。圖號一般受到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的影響，反映較多圖紙和部件結(jié)構(gòu)信息,。物料號是企業(yè)下游對物料標(biāo)識的一種稱呼,，通常是指具體的零部件,，體現(xiàn)較為濃厚的單個物料信息。企業(yè)中使用的圖號和物料號也都屬于物料編碼范圍,，二者基本要求都是唯一性,。由于歷史及習(xí)慣原因，國內(nèi)企業(yè)的圖號編碼大部分為隸屬規(guī)則,；物料號則根據(jù)每個企業(yè)的管理習(xí)慣不同而存在多種同規(guī)則,，如果分類編碼、流水編碼等,。

1.3版本

版本是在編碼不變的前提下,，對物料演變過程的歷史記錄。版本通常會有大小版本之分,。一般地，對產(chǎn)品發(fā)布前的修改稱為小版本變化,，產(chǎn)品發(fā)布之后的修改稱為大版本升級,。

2.1企業(yè)下游物料編碼方法

對制造型企業(yè)來說，設(shè)計是上游,，也是圖號產(chǎn)生部門,。既然設(shè)計圖紙中的圖號可以唯一標(biāo)識零部件，對于相同零部件,，下游的工藝,、制造、采購,、財務(wù)等環(huán)節(jié)是否可以按照設(shè)計確定的圖號繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)管理呢,？一般存在以下兩種情況：

a)以圖號為基礎(chǔ)繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)管理。對于已經(jīng)有圖號作為標(biāo)識的,，下游部門繼續(xù)使用圖號作為物料的唯一標(biāo)識,；對于沒有給出圖號的過程物料（如制造過程部件或者采購合件等），可以基于圖號規(guī)則（或與其他規(guī)則相結(jié)合）繼續(xù)給出新的圖號規(guī)則,。也就是說,，整個企業(yè)的物料管理均是以圖號為基礎(chǔ)進(jìn)行管理。

b)不使用物料號,，重新定義一套編碼,。因為設(shè)計不能給出制造、采購過程中的圖號,，為便于下游統(tǒng)一物料管理,，下游部門重新給出一套符合自己管理的物料編碼體系，比如全新的分類編碼,、流水編碼等,。

以上兩種下游物料編碼管理方式取決于企業(yè)自身,。事實上，只要做到一物一碼（甚至是一物多碼）就可以滿足企業(yè)物料管理的基本要求,。

2.2統(tǒng)一編碼管理

一般地,，企業(yè)下游管理的物料涵蓋企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，涉及計,、制造,、采購、物流,、質(zhì)量等多個部門,。既然下游對企業(yè)物料的管理范圍和數(shù)量遠(yuǎn)大于上游，為什么不直接取消圖號,，統(tǒng)一企業(yè)物料編碼方式呢,？很多企業(yè)將圖號、物料號兩種不同的編碼規(guī)則在企業(yè)內(nèi)部并行運行,，不但白白增加企業(yè)物料編碼的管理成本,，而且是導(dǎo)致“一物多碼”的重要原因。這是因為大部分企業(yè)存在這樣的物料管理誤區(qū)：

a)雙方都不愿意改變現(xiàn)有管理習(xí)慣,。一方面,，國內(nèi)現(xiàn)有圖號邏輯大部分為隸屬編碼規(guī)則，這種規(guī)則比較便于設(shè)計人員直觀的進(jìn)行產(chǎn)品及零部件別,，且具有一定歷史,。另一方面，對企業(yè)范圍內(nèi)物料進(jìn)行統(tǒng)一分類,、流水等管理方式,，比較合適倉庫、采購,、財務(wù),、制造人員的管理。

b)認(rèn)為兩套編碼體系是正常的,。只要二者能夠通某種對應(yīng)關(guān)系實現(xiàn)一一對應(yīng)即可,，沒必要統(tǒng)一企業(yè)范圍的物料編碼管理體系。

事實上,，增加一個不必要的物料給企業(yè)帶來的不僅是設(shè)計上的重復(fù)工作,，還有制造、采購,、財務(wù),、倉庫等綜合管理的成本增加。合理的管理方式應(yīng)該是淡化甚至消除圖號,，統(tǒng)一企業(yè)范圍內(nèi)編碼方式,，消除因不同編碼體系帶來的管理內(nèi)耗,。

3.1問題提出

產(chǎn)品部件進(jìn)行修改時，更新版本和更換編碼是是“二選一”的,。有的企業(yè)進(jìn)行物料修改時,，將原來的編碼改為類似“編碼 v1、v2……vN”等進(jìn)行區(qū)分,。這種管理方式的本質(zhì)是依然是新增物料號,，并非嚴(yán)格意義上的版本管理，因此也是不規(guī)范的,。一般的產(chǎn)品或物料管理系統(tǒng)都支持版本記錄與編碼申請,，那么產(chǎn)品修改時，何時通過不同版本進(jìn)行管理,，何時通過不同編碼進(jìn)行管理呢,？

3.2解決方案

首次發(fā)布前修改

產(chǎn)品首次審簽發(fā)布/批準(zhǔn)之前，所有的駁回修改都應(yīng)該是小版本升級,，因為這是產(chǎn)品設(shè)計不斷修改,、完善的過程，所有修改記錄都應(yīng)該保留,。

首次發(fā)布后修改

對于已經(jīng)發(fā)布/批準(zhǔn)的物料再次提出修改請求時：

(1)如果是在制造過程中，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品本身設(shè)計錯誤,，則設(shè)計部門需要立刻進(jìn)行修改,，進(jìn)行大版本升級，編碼不變,。同時,，設(shè)計、工藝,、制造,、采購等下游部門需要給出在制品處理意見。

(2)如果是在生產(chǎn)過程中,，需要根據(jù)訂單變型生產(chǎn)不同產(chǎn)品,，需要進(jìn)行不同的財務(wù)成本統(tǒng)計，則需要通過另存或重新設(shè)計給出新的,、不同物料編碼,，然后重新進(jìn)行審簽發(fā)布。

(3)如果是生產(chǎn)過程中,，發(fā)現(xiàn)有些可以優(yōu)化改進(jìn)之處：

a)如果這種改進(jìn)是針對后續(xù)所有產(chǎn)品,，那么需要進(jìn)行大版本升級，并給出改進(jìn)前的版本的在制品處理意見,；

b)如果這種改進(jìn)是一種變型設(shè)計,，那么需要通過另存或重新設(shè)計給出新的,、不同的物料編碼；

c)如果不確定這種改進(jìn)是否合適,，那么需要下發(fā)臨時技術(shù)通知單,，待確定后再判斷是修改為新的版本還是給出新的不同物料編碼。

(1)闡述編碼,、圖號,、物料號、版本各自業(yè)務(wù)概念,，說明企業(yè)中常用的圖號,、物料號都屬于編碼管理范圍。

(2)說明企業(yè)下游的編碼管理可以是多樣的,，只要滿足唯一性要求,、并且在實際使用中得到認(rèn)可就是可行的。建議在企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一編碼管理,，降低因為多重編碼體系帶來的企業(yè)管理內(nèi)耗,。

(3)指出版本變化與編碼變化二者是對立的。針對修改中遇到的管理困惑,，結(jié)合不同的實際修改業(yè)務(wù)場景,，給出一種版本變化與編碼變化的業(yè)務(wù)管理規(guī)范，有益于物料管理理論發(fā)展,，同時對企業(yè)實際物料管理也具有一定指導(dǎo)及借鑒作用,。