百度剛剛推出了一款全新的在線辦公系統(tǒng)——百度doc,通過名稱我們就知道它可以進(jìn)行在線的Word編輯處理,。這樣我們以后如果臨時要處理Word文檔,,一時半會又找不到電腦或者合適的辦公軟件的話,那么“百度doc”就是一個非常不錯的選擇,。 不用安裝即可使用的“Word” 要想使用它的話非常簡單,,通過瀏覽器登錄word.baidu.com即可。接著點(diǎn)擊網(wǎng)頁中的“立即使用”按鈕,,在彈出的對話框中輸入自己的百度賬號密碼,,然后點(diǎn)擊“登錄并授權(quán)”按鈕就可以看到“百度doc”的主界面了,。由于“百度doc”直接打開空白頁,因此可以隨時開始進(jìn)行新文檔的編輯操作,。而“百度doc”的主界面和Office非常相似,,所以用戶操作起來不會有任何的難度(圖1)。 且“百度doc”對網(wǎng)速的要求并不高,,只要可以連接到在線編輯系統(tǒng),,就可以順暢的進(jìn)行編輯操作,甚至利用移動設(shè)備也完全沒有阻礙,。這對于使用微軟,、谷歌等在線辦公系統(tǒng)很不穩(wěn)定的用戶來說,實(shí)在是一個利好的消息,。不過也有一點(diǎn)操作方面的要求,,就是瀏覽器的Flash版本不能太低,否則不能使用所有的功能,。而在文件的保存方面,,“百度doc”既可以選擇保存到本地系統(tǒng),也可以選擇保存到百度云里面(圖2),。不過建議大家保存到百度云中,,這樣“百度doc”就會定時進(jìn)行自動保存操作。 小提示: 為了避免文檔內(nèi)容的丟失,,建議大家首先保存一個文件到網(wǎng)盤,,這樣輸入的內(nèi)容就會自動存儲到該文件中。 云端內(nèi)容快速豐富文檔 如果要處理已有的文檔文件,,那么點(diǎn)擊主界面右上角的“導(dǎo)入文檔”按鈕,,選擇要處理的文檔即可上傳處理。不過現(xiàn)在只可以上傳Word文檔的格式,,像文本文件這類格式文件暫時都還不能支持,。剛剛上傳的文件處于只讀狀態(tài),需再點(diǎn)擊“編輯”按鈕才可以開始編輯操作,?!鞍俣萪oc”除了常見的編輯功能以外,最具特色的就是利用云端的優(yōu)勢,,可以在線插入很多云端的內(nèi)容,。 比如要想插入地圖只需要點(diǎn)擊“插入”菜單中的“地圖”按鈕,就可以將搜索到的某地的百度地圖插入到文檔里面,,這個功能對于公司的介紹推廣非常有用(圖3),。如果要想插入圖片的話,除了可以調(diào)用本地圖片以外,還可以利用百度搜索直接插入搜索結(jié)果,,這也就是在線編輯相對于本地辦公軟件的優(yōu)勢(圖4),。 在線文檔快速分享 當(dāng)文檔編輯完成后,點(diǎn)擊右上角的“下載”按鈕,?!鞍俣萪oc”就會用docx的文件格式,下載保存我們的文檔內(nèi)容,。另外,,還可以點(diǎn)擊右上角的“分享”按鈕,,就可以選擇文檔的分享方式(圖5),。由于現(xiàn)在“百度doc”還處于開發(fā)階段,因此包括郵件分享以及私密分享等功能還沒有開放,。但是經(jīng)過測試發(fā)現(xiàn),,下載的docx在用Office打開的時候會提示錯誤,而用WPS則可以正常的打開編輯,??磥怼鞍俣萪oc”在文件格式的處理上還存在著一些問題亟待解決。 |
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