如何開好一場科室會？

科室會是在公司銷售人員的組織下,，以科室為單位,，在科主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人的安排下，舉行的產(chǎn)品推廣會和介紹會,。一般學(xué)術(shù)性比較強(qiáng)和新特藥為選擇開展科室會的主要方法,。目的是產(chǎn)品知識的普及、減少醫(yī)生使用顧慮和“豐富”銷售模式,，科室會要注重整個(gè)過程,，不應(yīng)追求單獨(dú)結(jié)果。

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目前科室會的主要形式：有科室內(nèi)講解和科室外講解之分;

科室內(nèi)講解：一般選擇最好時(shí)機(jī)是早上交接班時(shí)和查房后,，此時(shí)科室人員最齊,，效果最好，還有科室學(xué)習(xí)和討論病案時(shí),。一般一些大科室每周都有半天時(shí)間科室集體學(xué)習(xí)和討論病案,，此時(shí)效果也不錯(cuò)，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)以上兩個(gè)時(shí)間醫(yī)生人員和狀態(tài)最佳,。

科室外講解：一般選擇餐前和活動（如體育項(xiàng)目,、游覽等）前，筆者認(rèn)為科外會一般效果不如科內(nèi)會,，原因?yàn)獒t(yī)生此時(shí)學(xué)習(xí)心態(tài)不好和人員不齊,。

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科室會的優(yōu)勢

1、由“點(diǎn)到面”的產(chǎn)品介紹
公司推廣人員產(chǎn)品詳細(xì)介紹一般都會選擇科主任和學(xué)術(shù)帶頭人,，銷售人員一般無法做高效,、大范圍的學(xué)術(shù)拜訪，科室會能彌補(bǔ)這方面的不足,。
2,、提高產(chǎn)品在該科室的影響力
通過科室會能展示公司的形象，詳細(xì)介紹產(chǎn)品,，加大產(chǎn)品的影響力,。
3、便于集中解決醫(yī)生的產(chǎn)品疑問
通過科室會的產(chǎn)品介紹和講解,，引導(dǎo)醫(yī)生提出臨床使用的疑問,，集中解決和處理，解決后顧之憂,。
4,、提高產(chǎn)品銷售的安全性
在國家集中打擊“帶金銷售”陰影的籠罩下，開拓學(xué)術(shù)型推廣的科室會,，提高銷售的安全,。

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舉辦科室會的流程

分策劃階段,、確定階段、實(shí)施階段,。
策劃階段：業(yè)務(wù)員根據(jù)科室對產(chǎn)品的認(rèn)知度,、用藥情況、競爭對手學(xué)術(shù)推廣情況和科室的學(xué)術(shù)關(guān)心程度,，制定科室會的時(shí)間,、地點(diǎn)、主題,、人數(shù),、預(yù)算和演講者的計(jì)劃，上報(bào)公司,。
確定階段：得到公司認(rèn)可后,，業(yè)務(wù)員與科主任或?qū)W術(shù)帶頭人確定人數(shù)（可以了解詳細(xì)人員名單）、具體時(shí)間,、地點(diǎn)和形式等,。同時(shí)要詳細(xì)了解科主任或?qū)W術(shù)帶頭人的感興趣內(nèi)容，建議演講者會前能和科主任有一個(gè)短暫的交流,。

實(shí)施階段：

會前：會前前一天準(zhǔn)備相關(guān)資料和禮品,，電話進(jìn)一步確定地點(diǎn)和人員（以防有變）。
會前半小時(shí)讓演講者和科主任或?qū)W術(shù)帶頭人有短暫的溝通機(jī)會,，進(jìn)一步確認(rèn)講課的方向,。
會前十分鐘安排好會場。

會中：讓科主任或?qū)W術(shù)帶頭人有個(gè)開場白（簡單介紹公司和產(chǎn)品）,。
業(yè)務(wù)員在人員進(jìn)場時(shí),，簽到和發(fā)放資料。
講完后積極鼓勵醫(yī)生提問,，同時(shí)要引導(dǎo)科主任或?qū)W術(shù)帶頭人提第一個(gè)問題。

會后：業(yè)務(wù)員了解未參加人員的情況,，積極跟蹤拜訪,。
業(yè)務(wù)員在一周內(nèi)對全體參會人員跟蹤拜訪。
及時(shí)處理會時(shí)遺留的問題,。

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可能遇見的問題

1,、在科室會上醫(yī)生提出刁難問題？
如果科主任或?qū)W術(shù)帶頭人提出的,，可能和業(yè)務(wù)員的交流和拜訪有關(guān),。其它醫(yī)生的話，可能與學(xué)術(shù)分歧,、業(yè)務(wù)員的不認(rèn)可和競爭廠家的“槍手”客戶等有關(guān),。但不管是哪種情況一定要及時(shí)會后交流和跟蹤處理,。
2、會前讓學(xué)術(shù)帶頭人或科主任說開場白的意義,？
能充分表現(xiàn)對學(xué)術(shù)帶頭人或科主任的尊重,，能讓其它醫(yī)生知道此次會議的重要性，保障會議期間紀(jì)律,。
3,、開會時(shí)參會人員的召集方法？
建議學(xué)術(shù)帶頭人或科主任召集,，業(yè)務(wù)員做一些積極的輔助工作,。
4、什么時(shí)間和地點(diǎn)開科室會最理想,？
時(shí)間：上午交接班后查房前和科室學(xué)習(xí)日,。
地點(diǎn)：醫(yī)生辦公室